人力资源管理部全部流程

12组织机构图计划编制报批程序人事行政部总经理总裁根据决策讨论定稿的组织机构拟制签审分管副总签审决策报批表决策报批表决策报批表发文、存档组织机构图组织机构图组织机构图部长签审签审决策报批表组织机构图3定岗定编计划报批程序各单位人事行政部总经理依据组织机构图拟制制定终审部长签审定岗定员方案发文、存档定岗定员方案部长签审分管副总签审组织讨论部门人员定编方案分管副总签审部门人员定编方案部门人员定编方案4定编外用人需求申请程序用人单位人事行政部总经理拟制行政副总签审用人需求申请单部长签审分管副总签审主管审核部长签审终审拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求申请单用人需求申请单用人需求申请单说明：用人需求申请单即使用决策报批表5定编内用人需求申请程序用人单位人事行政部拟制用人需求员申请单部长签审招聘主管审核部长审核拟制招聘方案、与用人单位实施招聘用人需求员申请单6新进人员录用及薪酬确定程序用人单位人事行政部总经理总裁汇总材料填制录用报批表并注明员工薪酬总额录用报批表部长签审相关主管出具上岗通知、办理上岗手续、用人单位签合同录用同意依据用人需求申请单组织招聘工作移交人员说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系按文化水平、岗位工资的初始标准设定。2.特定人员的薪酬总额依据招工面谈时应聘者要求和公司的工资体系设定。一般人员特定人员录用报批表部长或分管副总确认薪资录用报批表主管/部长录用报批表终审确认薪资部长/副总录用报批表终审确认薪资7干部竞聘录用程序人事行政部总经理总裁拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘汇总材料并填制录用报批表副总签审录用报批表签审录用报批表发文、存档竞聘评审小组评分和讨论部长、经理级部长签审和以上干部录用报批表终审副总和以上干部决定录取名单8绩效考核运行程序人力资源部人事行政部总经理各部门提出年度员工绩效考核执行办法副总签审年度考核执行办法终审发文、存档部长签审召开高层主管讨论会议OK有意见修正年度考核执行办法提出年度员工绩效考核政策性原则年度考核政策性指导原则呈总裁核准组织设定部门和个人的期间考核项目和KPI指标年度考核执行办法部门及个人绩效考核表部门及个人绩效考核表期终进行考核打分根据部门等级排列个人考核等级复核考核表有偏差否说明：个人绩效考核表必须经二级主管核准9决策性人事调动程序人事行政部总经理当事人根据公司决策结果填制调动审批表部长签审分管副总签审调动审批表终审调动审批表发文、归档调令调令办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位办理解聘，调入单位办理录用。10部门间非干部调动申请程序当人事调出单位调入单位人事行政部主管与部长同意调动审批单根据员工或单位申请调动审批表部长签审调动审批表调动审批表调动审批表发文、归档调令调令拒绝拒绝部张与主管同意调令调令办理移交说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位办理解聘，调入单位办理录用。11员工辞职报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表员工填制辞职审批表部长签审分管副总签审移交登记表辞职审批表主管签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审主管级及以上干部部长签审面谈当事人主管级及以上上干部面谈当事人辞职审批表部级和以上干部辞职审批表副总和以上干部辞职人办理移交通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事行政部12员工辞退开除报批程序用人单位人事行政部总经理总裁移交登记表用人单位填制辞退开除审批表部长签审分管副总签审移交登记表主管签审副总签审开具解除劳动关系通知书通知书办理结算通知书车间或科室主管签审部长签审面谈当事人面谈当事人部级和以上干部辞退开除人办理移交说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的辞退、开除，可以退回原用人单位再议。通知书发当事人属分厂人员同时发分厂人事科辞退开除审批表辞退开除审批表辞退开除审批表13用人单位人事行政部总经理提供培训需求意见终审员工年度、半年度培训计划报批程序搜集整理外部培训市场信息培训计划编制培训计划和预算部长签审副总签审培训计划实施培训计划培训计划主管签审14受训人员单位人事行政部总经理送外培训实施程序按年度终审计划或决策意见对外联系培训培训意见拟制培训意见部长签审行政副总签审与受训人员签定合同部长签审培训意见培训意见终审培训意见培训意见办理受训手续2万元以上5000元以上主管签审15人事行政部总经理内部培训实施程序按年度终审计划或决策意见对内联系培训培训方案拟制培训方案和费用预算部长签审副总签审准备培训资料及经费终审培训方案培训方案实施培训2万元以上5000元以上主管签审16用人单位人事行政部工人请假申请程序请假单请假当事人填写部长签审分管副总终审存档请假单当事人工作交代车间主管签审8天以上3天以上班长签审17用人单位总经理总裁人事行政部干部请假申请程序请假单请假当事人填写部长签审副总签审终审请假单请假单当事人工作交代主管签审终审请假单请假单考勤结算并存档说明：*终审依据请假核决权限。*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。*请假应附相关证明文件，主管级(含)以上请假资料，需送公司人事行政部统计*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报人事行政部会签核准*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。18用人单位人事行政部工人出差申请程序出差单出差当事人填写分管副总签审总经理签审终审出差单出差单当事人工作交代班长签审主管签审部长签审1天以内1天以上5天以上11天以上19用人单位总经理总裁人事行政部职员出差申请程序出差单出差当事人填写部长签审副总签审终审出差单出差单当事人工作交代主管签审终审出差单出差单存档说明：*终审依据出差核决权限。*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。*因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。2021人事行政部相关单位在收（发）文登记簿上编号登记收文传阅填写文件传阅（处理）单行政副总阅签意见经办人在收（发）文登记簿上签字领取阅后签字并落实办理返回后按类归档外来文传阅处理单整理移交档案室外来文传阅处理单传阅处理单外来文22人事行政部拟办单位总经理发文签审程序分管副总签审拟稿公文稿部门主管核稿公文稿终签公文稿行政部打正式公文说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文，其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。23人事行政部相关单位发文用印程序经办人在发文登记簿上签字领取公文稿打印正式公文装订盖章登记在发文登记簿上正式公文正式公文原件稿及发文归档案室保管发放24人事行政部相关单位登记在受控文件清单上ISO质量体系文件经办人签字领取已签发文件打印成文装订盖受控章填写发放编号9001编号登记在文件编号册上在受控文件发放更改记录上登记质量体系文件质量体系文件25人事行政部更改提出部门原文件审批部门文件领用部门登记在受控文件清单上ISO受控文件更改流程新文件打印成文装订盖受控章填写发放编号编号登记在文件编号册上在受控文件发放更改记录上登记提供更改依据并填制更改通知单更改依据更改通知单主管审批更改依据更改通知单主管审批更改依据更改通知单更改更改内容多NO更改依据更改通知单拟制新文件YES新文件主管签审文件签字领取文件26交物单位人事行政部物资上缴流程收取物资在登记册上登记经办人登记册上签字并填写将收据第三联及上交物品交后勤保管入库物物收据13后勤保管验收入库收据2月结造册呈报处理27人事行政部使用单位总经理印章使用程序填写签审单签审单分管副总签审签审单行政部登记经办人签字使用保管签审单终审28人事行政部借用单位印章、证照外借程序填写签审单签审单副总签审签审单行政部登记经办人签字印印使用印归还检查并记录部长签审保管行政主管签审签审单终审29人事行政部使用单位证照复印使用程序填写签审单签审单部长签审签审单行政部登记经办人签字证照查阅或复印原件入库保管分管副总签审行政主管签审30使用单位人事行政部出门证管理程序行政部在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政部领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证31人事行政部接待单位外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政部签审接待通知单2门卫审验接待接待通知单12接待通知单12协助接待布置等工作32复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务复印人填写数量、费用33涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部总经理制定活动方案和预算主管签审部长签审活动方案终审活动方案活动方案副总签审备案人事行政部并组织实施方案34广告宣传含印刷品工作流程需求部门人事行政部总经理制定制作方案主管签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案部长签审35常住员工入住公寓流程出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据3到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据2336常住员工退房流程常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品后勤人员按清单点检物品后签字物品清单后勤凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金37客人入住流程接待单位人事行政部事先通知后勤调配安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施、打扫卫生38客餐管理流程根据安排后勤或需餐单位同事联系后勤主管具体安排落实配菜制作餐厅服务人员备餐后勤主管核实记录结算、记帐接待单位人事行政部经办人填制经理基金申报单经理基金部门主管签字经理基金122经办人员在记帐本上签字39会议安排流程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生、布置坐席、音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生40报刊、杂志征订发放流程部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长签审各部室报计划汇总计划副总终审按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊、杂志分发到各单位各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物41信函、文件收发流程人事行政部相关单位收发室收到快件、汇票、包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取4243新产业项目开发工作流程规划发展部人事行政部技术部财务部工程部新公司提出课题准备投资可行性报告等投资立项报批资料施工图纸编制工程预算进行投资可行性调研分析产业进入分析报告完成产业进入分析报告NG组织研讨会决定项目否定试车试生产考评验收新公司、工程部组织竣工验收交付生产报政府进行投资立项报批资料报批资料报批资料成立新公司、发展部移交资料资料OKOK资料技术部进行初步设计施工草图组织专家评审完成新公司成立工作新公司股份公司集团集团新公司进行施工设计施工图纸技术资料交技术部进行工程设计技术资料技术资料报批资料准备可行性研究报告、图纸等施工立项报批资料报批资料报政府进行施工立项报批资料OK施工图纸工程预算预算科长签字结算留存做复核、结算组织进行报价和进行施工44新产品项目开发工作流程规划发展部研发部人事行政部技术部财务部工程部使用单位提出课题开发试验撰写试验报告实验报告OK实验报告初步设计施工草纸OKNG项目否定准备施工立项报批资料组织专家评审施工设计施工图纸组织进行报价和进行施工施工图纸分析报告完成新产品投资分析报告NG组织研讨会决定项目否定召开联席会议评审试车试生产考评验收使用单位、技术部、工程部组织竣工验收交付生产进行投资可行性调研分析分析报告准备可行性研究报告等开发立项报批资料报批资料报批资料报政府进行开发立项报批资料报批资料报批资料报政府进行投资立项报批资料准备可行性报告、图纸等施工立项报批资料报批资料报批资料报政府进行施工立项报批资料编制工程预算施工图纸工程预算预算科长签字结算留存做复核、结算45收购兼并工作流程收购兼并项目进行投资谈判、磋商