竞争性谈判文件模板

***********采购文件采购编号：*******************************竞争性谈判文件采购编号：********采购项目：******************采购方式：竞争性谈判采购人：*************二〇一四年十二月***********采购文件采购编号：**********目录谈判邀请函………………………………………………………………………………………3申请谈判回执……………………………………………………………………………………4第一部谈判申请人须知…………………………………………………………………………5一、说明………………………………………………………………………………………5二、谈判文件…………………………………………………………………………………6三、谈判响应文件的编制……………………………………………………………………6四、谈判响应文件的递交……………………………………………………………………8五、谈判和评审………………………………………………………………………………9六、授予合同………………………………………………………………………………11第二部附件……………………………………………………………………………………12第三部采购内容及要求………………………………………………………………………20注：谈判文件中部分加“▲”及加下划线的条款，为采购的实质性要求和条件，着重提醒各谈判申请人注意，并认真查看谈判文件中的每一个条款及要求，因误读谈判文件而造成的后果，采购方概不负责。***********采购文件采购编号：**********3谈判邀请函：*****（下简称采购人）就“*******”项目进行竞争性谈判，我们诚恳地邀请贵单位参加报价，并请按谈判文件的要求认真准备按时前来报价。一、项目名称：*******。二、采购内容：********************。三、采购文件发放地点：****************************。四、谈判申请人（以下简称申请人）在收到谈判文件后，于2015年1月5号下午15:00前以正式函件的方式告知发起人确认是否参加谈判，并将“申请谈判回执”盖章原件传真至0577-62598191，回执确认后申请人必须在规定时间响应谈判。五、谈判响应文件递交截止时间：2015年1月19号下午10:00前（如有延后另行通知）。递交地点：******************88六、开标时间：2015年1月19号下午10:00前（如有延后另行通知）。开标地点：*********************七、采购人：*****************8地址：*****************8电话/传真：**********传真：***********联系人：*******************二〇一四年十二月***********采购文件采购编号：**********4申请谈判回执8**************：你单位《“***********”项目竞争性谈判邀请函》收悉，经研究，我单位愿意参加谈判。申请人地址：邮编：传真：联系人：联系电话：电子邮件：申请人：（公章）申请人法定代表人：（签字）年月日***********采购文件采购编号：**********5第一部分谈判申请人须知一、说明1.本次采购是按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《关于进一步规范政府采购活动的若干意见》等法律及有关法规组织和实施的。2.▲合格谈判申请人2.1.符合《中华人民共和国政府采购法》二十二条的规定；2.2.申请人应为中华人民共和国境内合法注册的企业，并具有独立法人资格，且具有专业的管理咨询、广告策划、图文设计、室内设计资质和制作能力。其中室内设计具有乙级及以上设计资质，外立面设计资质具有建筑幕墙设计三级及以上。2.3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；按规定缴纳各种税费；没有处于财产被接管、破产或其它关、停、并、转状态。公司运转正常，无不良记录。2.4.申请人遵守国家法律、法规和烟草行业内的有关规定。2.5.本项目可接受联合体申请的方式。两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个申请人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担竞争性谈判项目的相应能力；联合体各方均应当具备合格谈判申请人的资格条件。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将共同投标协议连同谈判响应文件一并提交采购方。联合体中标的，联合体各方应当共同与采购方签订合同，就中标项目向采购方承担连带责任。3.谈判申请人代表指全权代表谈判申请人参加投标活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判申请人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。4.投标费用不论竞争性谈判过程中的做法和结果如何，申请人应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的费用。为尊重申请人的劳动成果，同意给予未中标的申请人1000元的补偿，且申请人的设计方案版权归采购人所有，补偿费用由采购人支付。5.综合情况考察及踏勘5.1采购人提供相关编制谈判文件和签署合同涉及的资料和图纸，包括：原主体工程建筑施工图（1-5层、外立面的平面图复印件）；******功能分布情况说明；1-5层室内、1-4层外立面工程估算（室内420万、外立面130万）。5.2本项目不组织谈判申请人对项目综合情况、环境进行考察及踏勘。谈判申请人自行踏勘，踏勘的一切费用由申请人自理。***********采购文件采购编号：**********6二、谈判文件1.谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2.谈判文件的澄清谈判申请人对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，谈判申请人可以在谈判截止时间3个工作日前以书面形式（包括信函、传真、下同）向采购人提出质疑，采购人将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明问题来源的答复发给各有关谈判申请人或召开答疑会。如果答疑期内未收到有关疑问，视为谈判申请人完全同意谈判文件所有条款，且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购人解释为准。3.谈判文件的修改3.1在谈判截止期3个工作日前，采购人无论是出于何种原因，均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改，并以书面形式通知所有谈判单位。该澄清和修改的内容为谈判文件的组成部分。采购人可以视谈判具体情况在谈判文件要求提交截止时间1个工作日前，作出延长谈判截止时间和谈判时间的决定，并将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。3.2谈判申请人收到澄清和修改的补充文件，应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三、谈判响应文件的编制1.谈判申请人应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。谈判申请人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者没有对谈判文件各个方面做出实质性响应，导致谈判申请被拒绝的风险由谈判申请人自行承担。2.谈判申请人应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现谈判申请人提供了虚假文件资料，其投标将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。3.谈判响应文件的构成：（包括但不限于下列文件，其中加*项目不得有缺失或无效）3.1谈判响应文件由下列部分构成：谈判响应文件封面（附件六）第一部分商务部分（一）谈判响应文件封面（注明商务部分）（二）*谈判申请函（附件一）（三）*法定代表人授权书（附件二）（四）*符合性条款申明（附件三）***********采购文件采购编号：**********7（五）*谈判申请人基本概况（附件四）（六）*谈判价格一览表（七）资格性证明文件：▲*企业法人有效营业执照副本和税务登记证（复印件盖公章）▲*法定代表人(或授权代表)身份证复印件▲*企业相关资质复印件:▲*主要业绩（近3年）（八）*项目负责人资质、业绩和荣誉（九）同行业设计经验以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖有效的公章。第二部分技术及服务部分（一）谈判响应文件封面（注明技术及服务部分）（二）设计效果图（三）设计理念陈述（四）设计优势与亮点（五）服务计划3.2谈判响应文件格式▲谈判响应文件两部分提交的格式及要求如下：第一部分商务部分资料请提交文件装订本，一式四份，其中正本一份、副本三份并标明正本、副本。第二部分技术及服务部分请提交一套A3版本打印稿的设计方案图及文字说明，装订成册。讲解PPT电子文档，要求现场陈述理念方案控制在8分钟以内根据谈判文件中所提供的格式，内容按顺序填写并装订成册，装入谈判函袋中。▲谈判响应文件的封面格式详见附件六，谈判响应文件密封袋的封面格式详见附件七。4.谈判报价本项目为设计费报价，具体内容为1-4层外立面，1-5层室内装饰设计。5.谈判响应文件有效期自谈判之日起90天内谈判响应文件应保持有效。谈判响应文件有效期短于这个规定期限将视***********采购文件采购编号：**********8为非响应性报价而予以拒绝。6.谈判响应文件的签署和规定6.1谈判申请人须提供一式四份的谈判响应文件，装订成册。其中正本一份、副本三份，每套谈判响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。6.2谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署，副本可用正本的复印。6.3谈判响应文件如有修改和增删必须由谈判响应文件签字人在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。6.4谈判响应文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其投标被拒绝。7.谈判响应文件的密封及标记7.1谈判申请人必须将谈判响应文件密封，且在密封袋上标明“谈判响应文件”字样。封口处贴上封条，启封处加盖谈判申请人单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明报价项目名称、采购编号，并注明“开标时启封”字样。7.2如果谈判申请人未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。四、谈判响应文件的递交1.谈判响应文件的递交1.1谈判响应文件必须在规定的谈判文件递交截止时间前送达到指定的递交地点；1.2▲申请人如是法定代表人参加谈判的，同时递交法定代表人有效身份证明（原件）、企业/事业单位法人营业执照复印件（加盖公章），由谈判小组确认谈判资格；1.3▲申请人如是授权代表参加谈判的，同时递交法定代表人授权书（原件）、授权代表有效身份证明（原件），由谈判小组确认谈判资格；2.谈判响应文件的修改和撤回2.1在谈判响应文件递交截止时间前，谈判申请人可以用书面形式提出修改或撤回其报价并送达到采购人，但不得影响开标活动的正常进行。2.2“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明报价项目名称、编号、报价单位名称，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。2.3从谈判响应文件递交截止日期起至报价有效期满这段时间内，谈判申请人不得撤回其报价。3.发生下列情况之一的谈判响应文件将拒收:3.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；***********采购文件采购编号：**********93.2未密封或未装订的谈判响应文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；3.3以电讯形式递交的谈判响应文件。五、谈判和评审1.谈判小组采购人依法组建谈判小组。谈判小组的成员在评审过程中严格遵守《政府采购法》等有关法律、法规的规定。2.评审过程的保密性谈判后直至向成交申请人授予合同时止，凡与谈判有关的资料均不得向申请人及与评审无关人员透露。如果申请人在谈判过程中试图向采购人施加影响，其报价将被拒绝。3.开标、评审3.1采购人按谈判文件规定的时间、地点开启谈判响应文件。谈判前，首先检查谈判响应文件的密封情况，确认无误后开启谈判响应文件。3.2谈判响应文件的初审。初审分为资格性审查和符合性检查。1)资格性审查。依据法律、法规和谈判文件的规定，谈判小组对各谈判响应文件中的法定代表人授权书（原件）、谈判申请人有效身份证件（原件）和企业法人营业执照