办公自动化excel 教案

第一章Excel2003基础知识文件操作/工作表编辑教学目的：要求学生掌握Excel基本操作教学内容：Excel文件的创建/打开/保存及工作表基本编辑教学难点：工作表编辑教学重点：自动填充及自定义序列教学方法：讲解、演示一、Excel2003简介Excel2003是美国微软公司研制开发的新一代Office软件中的数据处理软件2、Excel发展Excel97Excel2000Excel2002Excel2003ExcelXPExcel20073、Excel的启动与退出（1）Excel的启动A、开始—程序—Office—Excel2003B、开始—运行—excelC、利用键盘启动D、双击桌面上的快捷图标……（2）Excel的退出A、文件—退出B、单击标题栏上的关闭按钮C、Alt+F4D、双击标题栏上的控制图标……4、Excel窗口组成标题栏菜单栏工具栏编辑栏编辑区行列坐标工作表标签状态栏5、窗口组件的定制A、工具—选项—视图6、更改回车键的作用A、工具—选项—编辑—Enter的移动方向二、基本术语工作簿：一个excel文件就是一张工作簿Book1Book2工作表：工作簿中的表格Sheet1Sheet2Sheet3单元格：屏幕上一个个长方形格子活动单元格：所选择的单元格单元格区域：单元格的集合行/列：数值表示行字母表示列一张工作表：65536行，256列，16777216个单元格，可建255张表三、Excel帮助A、帮助—excel帮助—输入帮助主题B、按F1C、帮助—显示Office助手—单击助手—输入帮助主题D、在菜单栏后提出问题框中输入帮助主题四、工作簿的创建A、文件—新建—空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N五、打开工作簿A、文件—打开—选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O六、保存文档A、文件—保存—选择保存的位置/类型—输入保存名—保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S七、选择单元格及单元格区域1、选择单个单元格：鼠标单击相应的单元格2、选择连续的单元格：A、用鼠标拖动选择B、按住Shift键选择连续的单元格3、选择不连续的单元格：按住Ctrl键选择不连续的单元格4、选择行/列：单击相应的行/列号5、全选：Ctrl+A/单击行/列号交界处八、输入数据1、分数：0+空格+分数2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮3、日期：Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;当前系统时间的录入年/月/日月-日-年4、小数点：选择单元格—单击格式工具栏上的增加/减少小数位数5、负数：（数值）纯文本数值数据的录入：单引号（英文状态）+数值文本九、自定义数字格式A、选择单元格—格式—单元格—数字B、选择单元格—右击—单元格—数字十、自动填充功能作用：输入带有规律性的数字/文本A、在起始两个单元格中输入数字—选择这两个单元格—将鼠标移至单元格右下角—拖动B、在起始两个单元格中输入数字—选择这两个单元格—鼠标右键拖动—选择填充类型2、自定义序列A、工具—选项—自定义序列—输入数值—确定B、在空白单元格中输入序列—选择序列—工具—选项—自定义序列—导入3、编辑序列（1）等差序列：每次把后面的一个数值加上一个固定的值。固定的值称为步长值（2）等比序列：每次把后面的一个数值乘以步长值（3）日期/时间序列：以年、月、日/工作日为单位（4）自动填充：根据初始值决定填充项A、输入起始值—选择要填充的区域—编辑—填充—序列—选择类型—选择步长值—确定十一、添加批注（1）插入批注A、选择单元格—插入—批注—输入内容（2）复制批注A、选择单元格—复制—选择目标位置—编辑—选择性粘贴—批注（3）显示/隐藏批注A、选择单元格—右击—显示/隐藏批注（4）删除批注A、选择单元格—编辑—删除—批注第二章格式化工作表工作表编辑及操作教学目的：要求学生掌握Excel工作表的美化及行列操作教学内容：工作表美化及工作表编辑/数据保护教学难点：工作表行列编辑操作教学重点：数据保护教学方法：讲解、演示一、格式化单元格1、单元格的对齐A、选择单元格—单击格式工具栏上的对齐按钮B、选择单元格—格式—单元格—对齐—水平/垂直对齐/方向/自动换行2、单元格的合并与拆分（1）单元格的合并A、选择两个/两个以上的连续单元格—格式—单元格—对齐—合并单元格B、选择两个/两个以上的连续单元格—单击格式工具栏上的合并及居中按钮（2）单元格的拆分A、选择合并的单元格—格式—单元格—对齐—取消合并单元格选项3、设置单元格文本格式A、选择单元格—单击格式工具栏上的格式设置按钮B、选择单元格—格式—单元格—字体4、设置单元格边框、底纹和图案A、选择单元格—单击格式工具栏上的边框/填充颜色按钮B、选择单元格—格式—单元格—边框/图案5、设置工作表背景A、格式—工作表—背景—（2）删除工作表背景A、格式—工作表—删除背景6、快速设置单元格格式（1）使用格式刷作用：复制格式A、选择已应用格式的单元格—单击常用工具栏上的格式刷按钮—单击要设置新格式的单元格区域（2）使用样式A、格式—样式—修改样式—（3）自动套用格式A、选择单元格区域—格式—自动套用格式—选择格式—二、工作表内容的编辑1、数据的复制A、选择单元格—使用复制/粘贴B、选择单元格—Ctrl+拖动复制（2）复制单元格格式A、选择单元格—复制—选择目标单元格—编辑—选择性粘贴—2、查找与替换（1）查找A、编辑—查找—输入查找内容/设置查找条件—查找下一处B、Ctrl+F(查找)（2）替换A、编辑—替换—输入查找内容—设置替换条件—替换/全部替换B、Ctrl+H：替换三、单元格的操作1、单元格的插入与删除（1）单元格的插入A、选择单元格—插入—单元格—B、选择单元格—右击—插入（2）清除单元格的内容和格式A、选择单元格—编辑—清除—格式/内容2、单元格的移动A、选择单元格—直接拖动移动B、选择单元格—使用剪切/粘贴四、行列的操作1、行列的选择A、在行/列号上单击2、行列的插入与删除（1）行列的插入A、选择行/列—右击—插入B、选择行/列—插入—行/列（2）行列的删除A、选择行/列—右击—删除B、选择行/列—编辑—删除3、移动行/列A、选择行/列—按住Shift键拖动移动4、行高与列宽的修改A、选择行/列—格式—行/列—行高/列宽—输入精确数值B、拖动行号/列号线—改变大小C、双击行号/列号线：最适合行高/列宽5、行列转置作用：行变列列变行A、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—编辑—选择性粘贴—转置五、工作表操作1、工作表的插入与删除（1）工作表的插入A、插入—工作表B、右击工作表标签—插入（2）工作表的删除A、选择工作表—右击—删除B、选择工作表—编辑—删除工作表2、工作表的重命名A、选择工作表—格式—工作表—重命名B、双击工作表标签—更改名称C、右击工作表标签—重命名—3、工作表的移动与复制（1）工作表的移动A、选择工作表—编辑—移动或复制工作表—选择位置—确定B、选择工作表—右击—移动或复制工作表—选择位置—确定C、选择工作表—按住鼠标左键不放进行拖动移动（2）工作表的复制A、选择工作表—编辑—移动或复制工作表—选择建立副本—选择位置—确定B、选择工作表—右击—移动或复制工作表—选择建立副本—选择位置—确定C、选择工作表—Ctrl+鼠标左键拖动复制六、数据保护1、显示或隐藏行/列（1）隐藏行/列A、选择行/列—格式—行/列—隐藏（2）显示行/列A、选择上下两行/左右两列—格式—行/列—取消隐藏2、工作表的隐藏与取消隐藏（1）工作表的隐藏A、选择工作表—格式—工作表—隐藏（2）取消隐藏A、格式—工作表—取消隐藏3、保护工作表和工作簿（1）保护工作表作用：将工作表的元素进行保护，不被修改A、工具—保护—保护工作表—输入密码（2）撤消工作表保护A、工具—保护—撤消工作表保护—输入密码（3）保护工作簿结构：工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏等操作窗口：在每次打开工作簿时使其具有固定的位置和大小A、工具—保护—保护工作簿—选择结构/窗口—输入密码4、锁定单元格与隐藏公式（1）锁定单元格A、选择单元格—格式—单元格—保护—锁定—工具—保护—保护工作表（2）隐藏公式A、选择单元格—格式—单元格—保护—隐藏—工个—保护—保护工作表5、有效数据的定制A、选择单元格区域—数据—有效性—设置有效性条件/输入信息/出错警告—确定（2）删除有效性A、选择要删除有效数据的单元格—数据—有效性—全部删除第三章公式与函数教学目的：要求学生掌握Excel公式运用及常用函数的使用教学内容：公式的引用及常用函数的使用教学难点：公式的引用教学重点：常用函数的使用教学方法：讲解、演示一、关于运算符1、运算符类型（1）算术运算符+-*/^（2）比较运算符：结果是一个逻辑值，是TRUE不是FALSE===（3）文本连接运算符&（和号）：将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值（4）引用运算符：（冒号）引用连续的单元格,（逗号）引用不连续的单元格2、更改求值顺序：使用括号3、相对、绝对和混合引用（1）相对引用概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址单元格名称表示：列号行号A1B2特点：复制公式时会发生变化（2）绝对引用概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关单元格名称表示：$列号$行号$A$1特点：复制公式时不会发生变化（3）混合引用固定列不固定行$A1固定行不固定列A$12、查找和更正公式中的错误：#####：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####错误。#VALUE！当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!#DIV/0！当公式被0（零）除时，会产生错误值#DIV/O!#NAME?在公式中使用MicrosoftExcel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?#REF！当单元格引用无效时将产生错误值#REF!#NULL当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!二、自定义公式的运用1、公式输入规定①公式前必须加等号②公式内容的最大长度为1024个字符A、选择结果存放的单元格—输入完整的公式—Enter2、复制公式（1）利用自动填充来复制公式A、选择包含公式的单元格—将鼠标移至单元格右下角—鼠标变成十字箭头—拖动复制B、选择包含公式的单元格—将鼠标移至单元格右下角—双击填充柄三、函数基础1、函数概念函数是一种预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算2、函数调用（1）函数的语法＝函数名（参数表）3、函数的输入A、选择存放结果的单元格—插入—函数—选择函数—选择参数—确定B、选择存放结果的单元格—直接输入完整的函数—Enter四、常用函数的使用1、自动求和按钮A、选择要存放结果的单元格—单击常用工具栏上的自动求和按钮—单击向下箭头选择函数—Enter2、sum：求和可以计算单元格区域中所有数字之和表达式：＝sum(x1,x2,…，x30)3、average/averagea：平均Average()是计算所有含数值数据的单元格的平均值；Averagea()是计算所有非空白单元格的平均值；表达式：＝average/averagea(数值1，数值2，…)4、count/counta：计数计算单元格个数count():是计算所选范围内所有含数值数据单元格个数Counta()：计算所选范围内所有非空白的单元格个数5、Max：最大值表达式：＝max(数值1,数值2，…)6、Min：最小值表达式：＝min(数值1，数值2…)7、round：四舍五入表达式：=round(数值,小数位数)8、rank：排位表达式:=rank(数值,绝对范围,顺序)9、if：条件函数表达式：＝if(条件表达式,真,假)10、roundup：无条件进位表达式:=roundup(数值,小数位