管理学PPT06-计划

2020/7/111第六章计划E-mail:[e-mail]电话：2911089计划概述计划编制过程计划方法目标管理2020/7/112计划实施第十一章沟通第九章领导第十章激励计划制定第十三章管理前沿专题第三章：管理思想第四章：管理原理基本方法第一章管理与管理学第二章管理环境管理学结构管理总论管理过程管理发展第十二章控制第七章组织第八章职权配置第五章决策制定第六章计划2020/7/113一、计划的概念1、计划（n）：对未来行动方案的一种描述。包含“5W1H”：What——做什么？目标或任务Who——谁去做？人员Where——哪里做？地点Why——为什么做？原因When——何时做？时间How——如何做？方式与手段或战略第一节计划概述2020/7/1142、计划工作（v）：广义：计划的制定、执行、监督检查和修正狭义：计划的制定计划的概念2020/7/1151、目的性——着眼于组织目标的实现2、重要性3、普遍性4、效率性另外计划还具有未来性、时效性、动态性等二、计划的性质2020/7/116“人无远虑，必有近忧”、“先谋后事者昌，先事后谋者亡”1、为组织成员指明了方向2、降低风险，掌握主动，把握机会3、减少浪费，提高效率4、便于控制计划是控制的重要标准思考：有人说：“计划不如变化，不准确的计划是在浪费时间。”你认为这句话正确吗？为什么？三、计划的作用2020/7/1171、根据时间长短：长期计划：5年以上中期计划：1—5年短期计划：1年以下2、根据职能空间：业务计划、财务计划、人事计划等四、计划的类型2020/7/118计划的类型3、根据计划范围的广度：战略计划：具有整体性、长期性和指导性战术计划：战略计划的具体化或战略实施计划4、根据计划内容的明确性：指令性计划指导性计划2020/7/119目的或使命：回答“组织的任务是什么”，陈述了组织存在的理由目标：组织在未来一定时期内预期要达到的结果战略，政策，程序，规章，规划预算：一种“数字化的计划”，把预期的结果用数字化的方式表现出来就形成了预算思考：影响计划有效性的因素是什么？5、根据计划的表现形式2020/7/1110一、确定目标二、确定计划的前提条件——确定计划活动所处的未来环境根据范围分为组织外部前提条件和内部前提条件根据可控程度分为可控的、部分可控的和不可控的前提条件根据能否定量表示分为定量的前提条件和定性的前提条件第二节计划编制过程编制预算确定目标确定前提条件拟订/评估选择方案制定派生计划2020/7/1111计划的前提条件比较下面两个通知：通知一：兹定于第十周之星期五、星期六举办全校学生田径运动会，望各相关人员提前做好准备，星期五的课程全部停课，需补课的课程请任课教师向教务处提出申请。通知二：兹定于第十周之星期五、星期六（遇雨顺延）举办全校学生田径运动会，望各相关人员提前做好准备，星期五的课程全部停课，需补课的课程请任课教师向教务处提出申请。2020/7/1112三、拟定、评估和选择行动方案四、制定派生计划五、编制预算两个目的：其一、计划必然涉及到资源的分配，只有将其数量化后才能汇总和平衡各类计划，分配好资源其二、易于控制定性的计划在可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难计划编制过程2020/7/1113一、滚动计划法一种定期修订未来计划的方法。根据计划的执行情况和环境变化定期修订未来计划，并逐期向前推移，使短、中期计划有机地结合起来。1、特点：阶段性近细远粗滚动性第三节计划方法2020/7/1114滚动计划法2、优点：（1）提高了计划的准确性（2）使长、中、短期计划相互衔接，保持一致（3）保证了计划的弹性，提高了组织的应变力3、缺点：工作量大2020/7/1115起源于50年代末期其基本原理是：把一项计划任务分解成许多活动（或作业），然后通过网络图对整个计划任务进行统筹规划和控制，以便用最少的资源、最快的速度完成计划任务。二、网络计划技术2020/7/1116表示一项计划任务中的各项活动（或作业）之间相互关系及所需时间的图示模型，因其形状如网络而得名。网络图构成要素•活动：表示一项作业（或工序），用表示需要消耗时间和资源紧后活动紧前活动虚活动：名称时间2020/7/1117•事项（结点）：表示某项作业（或工序）的开始或结束用表示，始点事项中间事项终点事项•事项（结点）编号网络图的构成2020/7/1118•不能出现循环路线•事项（结点）按从小到大的顺序统一编号•两相邻结点之间只能有一条箭线•只能有一个始点事项和一个终点事项•箭线两头必须有结点ij网络图的绘制规则2020/7/1119•确定完成某一计划任务必须进行的所有活动（或作业）•确定各项活动之间的相互关系•估计完成各项活动所需的时间：单一时间估算法三种时间估算法•绘制网络图草图正图网络图的绘制2020/7/1120工序及其关系与时间5—H6GD2HG4E、FC8HF6E、FB3GE5C、DA时间（天）紧后工序工序名称时间（天）紧后工序工序名称网络图绘制举例2020/7/112112345A5B6D6F84CE3G2H56网络图的路线：ADGHACEGHACFHBEGHBFH网络图绘制举例2020/7/1122网络时间值的计算•结点时间：包括结点最早开始时间和最迟结束时间•工序时间：包括最早开始时间、最早结束时间、最迟结束时间最迟开始时间•时差的计算关键路线的确定网络图上的计算FI、J3K—6EH2J—7DI、J4IK2CH3H—2BE、F、G5GK4AD2工序名称紧后工序时间工序名称紧后工序时间根据上表完成以下练习：1、绘制网络图2、计算结点时间3、计算工序时间4、计算时差5、确定关键路线及总工期FC3KJ1EC3JI、H3DC6ID4CB14HG5BA6GD、E、F5A—10工序名称紧前工序时间工序名称紧前工序时间2020/7/112512D4B5C3J7F3G4H2K6A2EI2234567关键路线为：BFIK162020/7/11261234567891011A10B6C14D6F3E3I4G5H5J3K1关键路线为：ABCDGHJK502020/7/1127一、目标管理产生的背景由美国著名管理专家德鲁克在1954年发表的《管理实践》一书中提出的一种管理方法。其产生基于两大背景：一是40年代后期，科技、经济的发展，分工越来越细，使部门本位主义严重，组织内出现了大量的内耗。如何在分工日益专业化的情况下保持各项工作的协调性成为当时突出的问题二是由于当时占主导地位的科学管理思想比较强调理性而忽视人性，实行“命令式管理”。不仅引起上下级关系的对立，而且造成“磨洋工”；下属在工作中找不到乐趣，缺乏安全感。梅奥的人际关系学说冲击了泰罗的科学管理思想，提出要实现有效管理，不仅要重视理性管理，也要重视人性管理。第四节目标管理（MBO）2020/7/1128“企业的目的和任务必须转化为目标”“一个领域没有特定的目标，则这个领域必然被忽视”。——德鲁克2020/7/1129二、目标管理的基本思想1、以目标为中心2、强调系统管理3、重视人的因素参与式、民主的、自我控制2020/7/11301、层次性2、网络性3、多样性可归结为两个方面：生存目标：由三个子目标构成贡献目标收益目标市场目标发展目标：4、可行性5、时间性三、目标的特点2020/7/1131所谓目标管理，乃是一种程序或过程，它使组织中的上级与下级一起商定组织的目标，并由此决定上下级的责任和分目标，并把这些目标作为经营、评价和奖惩组织部门和个人活动的依据。分为四个阶段：1、制定目标（总体目标和分目标）注意目标制定要明确、合理四、目标管理的过程或程序2020/7/1132目标管理的过程2、目标的实施3、成果评价包括上下级之间的相互评价、同级相关部门（或个人）之间的相互评价及自我评价4、奖惩以评价结果为依据，作出公平、合理的奖惩2020/7/11331、优点•一切工作以目标为中心，避免工作中的盲目性、随意性和形式主义•提高了组织整体工作的协调一致性•调动了员工的积极性和主动性，提高了员工的士气•便于实施有效的控制五、目标管理的优缺点2020/7/1134目标管理的优缺点2、缺点•强调短期目标•目标设置困难•无法权变思考：是否所有的组织都可以实施目标管理？案例分析北斗公司刘总经理在一次职业培训中学习到很多目标管理的内容。他对于这种理论逻辑上的简单清晰及其预期的收益印象非常深刻。因此，他决定在公司内部实施这种管理方法。首先他需要为公司的各部门制定工作目标。刘总认为：由于各部门的目标决定了整个公司的业绩，因此应该由他本人为他们确定较高目标。确定了目标之后，他就把目标下发给各个部门的负责人，要求他们如期完成，并口头说明在计划完成后要按照目标的要求进行考核和奖惩。但是他没有想到的是中层经理在收到任务书的第二天，就集体上书表示无法接受这些目标，致使目标管理方案无法顺利实施。刘总感到很困惑。根据目标管理的基本思想和目标管理实施的过程，分析刘总的做法存在哪些问题?他应该如何更好地实施目标管理?摘自2002年《管理学原理》自学考试试题