供应部-机电配件及办公室用品采购资金分配及使用流程

供应部总经理营销副总财务部董事长审批付款申请根据机电配件及办公用品需求和库存状况进行采购、资金结算、申请付款审核付款申请，进行结算存档付款通知单、收据费用结算凭证、付款通知单、发票付款通知单、收据机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程汇总资金回笼状况根据资金回款及需要量分配资金对分管部分资金进行二次分配锁定资金分配计划资金分配计划资金分配计划资金分配计划流程名称：机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程流程编号：一、目的：明确公司机电配件及办公用品采购资金分配及使用的基本程序，合理使用资金。二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确。三、适用范围：适用于公司机电配件及办公用品采购资金分配及使用工作。四、流程说明：五、相关报告机电配件及办公用品采购工作流程、资金分配计划序号执行人内容1财务部汇总资金回笼状况，及时向董事长汇报。2董事长根据资金回笼情况各项采购资金需求状况分配资金。3总经理根据董事长的分配方案，对授权分配资金进行二次分配。4财务部根据董事长和总经理的资金分配计划，锁定各部门使用资金限额。5供应部进行机电配件及办公用品采购，并办理费用结算手续。6财务部审核机电配件及办公用品采购费用及相关凭证。机电配件及办公用品采购资金分配及使用流程说明