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企业档案分类及保管期限表5大类5人事劳资51人事劳资综合52机构、编制分类号类目名称包含文件内容保管期限520机构设置机构设置(部门机构)、撤消、合并、更名、改变隶属关系、职能划分、管理体制改革方案的请示、批复、通知[注:各种行政的临时机构(短期性(1年内)、各类工作小组亦入此]永、长521编制机构及人员编制的请示、批复、通知永、长53人事管理分类号类目名称包含文件内容保管期限530干部管理的规定、办法、通知等人事(干部)工作计划、总结,干部管理的规定、办法、通知等长、短531干部待遇干部待遇规定:工资、级别、落实知识分子政策,人事(干部)工作会议文件长、短532干部教育培训本单位干部教育培训长、短533干部调配和人才交流大中专毕业生、军队转业干部、退役军人安置、分配、录用、接收计划指标的规定、请示、批长、短复、通知,干部交流规定、新员工管理办法(注:干部调动介绍信存根及调令亦入此)534干部考察、审查干部考核、审查(含出国人员政审)长期535干部奖惩干部奖惩的规定、决定、通报永、长、短536干部任免、聘任、选拨、录用干部任免、聘任、选拨、录用、后备干部培养的规定、通知、请示、批复,领导成员分工永、长、短537干部离、退休、退职及其待遇干部离、退休、退职及其待遇的请示、批复、规定、通知(含离、退休干部申请表、审批材料),提高退休费标准,自费留学、出国探亲、定居的请示、批复长、短538干部职务评聘干部专业技术职务评审、聘任及成立、调整职称评审委员会的办法、通知、请示、批复,专家聘任长、短539统计、报表,干部名册、离休干部名册在职干部(职工)名册、离退休干部名册及行政职务名册永久54劳动管理分类号类目名称包含文件内容保管期限540劳动管理的规定、办法、通知等劳动(劳动合同)管理的规定、办法、通知等长、短541劳动定额和劳动指标申请、就业关于工人招聘、录用、转正、定级,合同工、临时工(劳务派遣)、农转非的请示、批复、通知,劳动定额和劳动指标的申请,下岗再就业长、短542调配、借调调配单、证明长、短543退职、退休规定、名单、审批表工人退职、退休规定、名单、审批表(含辞退、留职停薪)长期544各级岗位责任制、经济责任制的材料本单位岗位责任制、经济责任制的材料长期545班组建设和技师评聘本单位班组建设和技师评聘(含班组长和重要岗位人员的任免)、人事呈报长、短546奖惩奖惩的规定、决定、通报永、长、短547劳动保险、劳动保护、福利劳动保险、劳保统筹、社会保障、养老保险、医疗保险、失业保险、劳动保护、福利、工伤认定、劳保用品、住房补贴、住房公积金长、短548劳务出口关于劳务出口的请示、批复、规定、通知等、公司系统内借调管理长、短549统计、报表、职工名册本单位年度组织机构及劳动工资统计表永久55工资管理分类号类目名称包含文件内容保管期限550劳动工资计划、总结、会议纪要劳动工资计划、指标,工资总额和经济效益挂钩基数永、长、短551工资管理、工资改革劳资工作会议文件,工资管理、工资改革(含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等,职工奖励性调资升级、调动后待遇规定亦入此),工资标准、规定,工资指导线,最低工资标准,兑现考核工资等长、短552奖金、津贴奖金、津贴长期56教育培训分类号类目名称包含文件内容保管期限560教育、培训计划、规划、总结教育、培训工作计划、规划、总结、规定、通知长、短561教育、培训经费教育、培训工作会议文件,教育、培训经费的请示、批复等长期562学校教育管理含大、中、小学、职工技术教育等长、短563职工技术培训和继续教育职工技术培训和继续教育的规定、请示、批复等长、短564统计、报表本单位教育培训工作统计报表长期
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