如何让你的表达具有清晰的逻辑

如何让你的表达具有清晰的逻辑？2016-11-11培训人社区在我们的生活中，常常遇到这种情况：面试或向上司汇报工作时，你夸夸其谈说了五六分钟，最后人家告诉你——他完全听不懂你在说什么。造成这种情况的原因，就是你在表达时缺乏逻辑性。那么，沟通中到底应该如何清晰地表达你的意思呢？版权信息｜文/李靖来源：公众号“李叫兽”首先，来看一个小案例：一个故事的两种不同表达方式，让我们通过对比来了解逻辑性的重要性。王子说服了国王，迎娶了领国的公主，他们过上了幸福美满的生活。几个月前，王子跟女巫进行了旷世的决斗，最终杀死了女巫。在这之前，王子每天辛苦练习剑法，用剑的能力不断提升，因为之前这个女巫不允许王子和公主恋爱，这让王子想要除掉这个女巫。对了，这个故事发生在一个古老的王国。从前有一个古老的王国，王子爱上了领国的公主。但邪恶的女巫不允许王子和公主在一起。怎么办？王子通过各种方法最终和公主走到了一起。1、努力提高自己的剑术，获得和女巫决斗的能力2、同女巫决斗，并杀死了女巫3、说服国王，并最终迎娶了公主看了第一段话的人肯定云里雾里，需要花不少时间才能理清逻辑，明白到底讲的是什么故事。而第二段话则简单易懂，让人一眼就知道作者表达的意思，这就是在表达上有无清晰逻辑的区别。在生活中，具有清晰逻辑的表达会让人听着觉得舒适，从而更容易记住你所表达的内容。在工作中，它则能让你轻松地与上下级沟通、分配任务，使你的工作得心应手。那怎么才算拥有清晰逻辑呢？文章或者语言描述不清，实际上并不是内容本身出现了问题，而是因为你没有对内容进行一个合理的排序，以下面两组数字为例。12345678998765432135617895510这两组数字，第一组的字符数比第二组多，但我们却可以只用两秒将它背下，而第二组却要花相对较多的时间才能记住。清晰的逻辑就好比第一组数据，对内容进行合理的排序，让人们可以简单明了地明白我们所表达的内容。既然如此，在阐述观点的时候我们应如何才能有清晰的逻辑呢？下面一起来了解一下让表达具有清晰逻辑的五大原则。1、引出疑问在你讲任何故事或演讲时，首先要做的都是引出疑问，让听者产生兴趣。这样你的故事或者演讲才能继续下去。下面让我们先来做一个小测试，请大家认真仔细观察下图30-60秒，切记一定要仔细。然后在不看图的情况下告诉我，图中一共有多少个黑人？相信绝大部分人是无法回答上来的。虽然大家收到要仔细观察图片的提示，但是却没有聚焦点，不明白真正需要关注的是什么，造成这种问题的原因就是由于我们在开头没有先引出疑问。引出疑问就是提供给读者或观众一个环境，让其置身其中，明白下面需要关注的是什么，需要做的是什么，这样他才能更好的去接收你之后的信息。那么我们又如何引出疑问呢？看一下引出疑问的几个基本要素。引出疑问4步骤背景：什么是背景，背景就是你认为观众需要知道的信息。如王子的故事，背景就是在一个古老的王国。又比如我在做一次新媒体演讲，告诉别人如何写文章，就会说“相信大家在工作中都有过写软文的经历，那么如何写出一篇好的软文呢?”，背景的作用就是将人们的思维带到一个环境里，让他聚焦你所想要他聚焦的部分。冲突：有了背景之后就要制造冲突点，如王子的故事冲突点就是邪恶的女巫不允许王子迎娶公主。新媒体演讲案例的冲突点可以是，大家都知道好文章会有很好的效果，但是却不知道怎样才能写出好文章。只有出现了冲突点，我们才能更好的去展开疑问，解决疑问。疑问：有了背景和冲突点之后，就可以通过引出疑问，来吸引听众或观众的兴趣，让你的演讲或文章得以继续进行。如故事中的既然有这么多阻碍，王子要怎样才能娶到公主？以及新媒体人要怎么才能写出一篇好的文章呢？解答：有了上述的几点之后，观众就已经知道你之后将要阐述的是什么，接着你只需将你的答案逐步公布出来就好。2、不提供无关信息先看下面这个例子：昨晚我因为一件小事和我的女朋友大吵了一架，之后她带着怒气离开了家门好几天不回来。有朋友跟我说这几天她经常和另外一个男生待在一起，还有说有笑的。这让我十分生气，但是我又不相信她会背叛我，于是我决定跟踪她查个究竟，一天晚上终于让我逮着机会，骑着我的摩托车成功跟踪了她。中途我发现我的摩托车竟然漏油了，请问，哪里可以修我的摩托车啊？上述案例就是在描述一件事情的时候，添加了太多的无关信息，混淆了别人的视听。或许在生活中，我们的描述里添加一些吐槽不会有太大的影响，但是你在文章中或者一次演讲中，参杂了太多的干扰因素，就会使人不知道你所要表达的重点到底是什么。因此我们在表达一件事情或者陈述一个观点的时候，请尽量直接表明观点，不要夹杂过多的无关信息。3、结论先行这里再来看一下金字塔原理里的一个经典案例，一段话的两种表达方式。1.“约翰·科林斯来电话说他3点钟不能参加会议。哈尔·约翰逊说他不介意晚一点开会，把会放在明天开也可以，但10﹕30以前不行，唐克利福德的秘书说，唐克利福德明天较晚时间才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？2.“我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？因为这样对科林斯和约翰逊都会更方便，唐克利福德也可以参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订“相信如果你是BOSS，看到这两种陈述，肯定会喜欢第二种，这就是结论先行的效果。我们在寻找事情答案的时候，是用演绎推理来一步一步的构思，然后推算出最后的答案。但是我们在陈述一件事情的时候，就要用归纳推理的方式将他呈现出来，让观众明白你要讲的是什么，为什么要讲，这样他们才能在你之后的演讲中更容易的理解。因此在我们陈述观点时，将我们的思维反转，先讲结论，再列原因。4、归纳分类再看下面这个案例：小明要去超市，他的妈妈跟他说，“小明你要买点牛肉，再买点菠菜，还要一些西红柿，再买一点鸡肉回来，顺便捎点苹果，再要一些葱还有一些香蕉，猪肉的话最好也带一些回来，对了对了，我们家白菜也没了。”相信不止是小明，大家看了这一段话后肯定也晕头转向的，太多的东西实在没有办法记住。追究其原由，就是没有进行合理的归纳分类，使得其所提供的需求变成了九个类别，造成他人听着思绪混乱。如果小明的妈妈将需要的商品进行一个简单的分类：再跟小明说“小明你需要买些蔬菜、水果和肉回来，蔬菜类需要买的有菠菜、白菜、葱；水果类需要苹果、香蕉、西红柿；肉类需要鸡肉、牛肉和猪肉。”这样的描述就清晰得多，也更加容易记住。这就是归纳分类的神奇作用，将你想要表达的思想，有层次地一层一层的表达出来。任意一层思想都是对下一层次思想的总结概括，同层的思想属于同一个逻辑范畴，这样自己不容易遗漏，同时也能他人带来舒适感。5、逻辑排列在你进行了归纳和分类之后，你会发现有很多观点，因此你要对观点进行一个合理的排列，才能让观点更具逻辑性，排列的方法大致有以下三种。按重要性排列按因果或者时间排列按结构排列当你使用的时候，你会发现这三种排列方式几乎可以应对所有的情况。如果你的逻辑排列超出了这三种排列顺序，就说明你的排列出现了问题，需要进行更正。-本文总结-引出疑问、不提供无关信息、结论先行、归纳分类、逻辑排列。想要有清晰的表达逻辑，你只需要将这五点牢记在心，并对其进行反复的锤炼，就可以将事情简单明了地表达出来。