公司前期筹备各部门流程图--工程管理部

工程管理部及專案部組織結構及流程設計報告COCORAN第1頁流程目錄（二級目錄：專案建設施工流程）2.業務層面2.1.專案前期策劃流程2.2.專案規劃設計流程2.3.專案建設施工流程2.4.市場與銷售流程2.3.1.專案工程總體建設流程2.3.3.專案工程監理招標流程2.3.6.專案工程建設施工流程2.3.7.小型（分項）專案工程建設施工流程2.3.8.專案工程建設實施流程2.3.2.專案工程建設招標流程2.3.4.專案工程合同編制審查流程2.3.9.專案工程變更流程2.3.10.專案工程資料整理歸檔流程2.3.11.專案工程物業移交流程2.3.5.小型（分項）專案工程合同編制審查流程第2頁流程名稱：專案工程總體建設流程流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部時間項目部資金財務部戰略發展部工程管理部規劃技術部銷售部前期拓展部132456789101112物業公司高層領導開始施工圖圖紙會審圖紙會審編制專案實施計畫監理招標工程招標簽定施工合同圖紙會審意見匯總投資計畫工期計畫工程施工詳細計畫售樓處裝修設計圖工程招標手續監理招標手續工程建設手續售樓處裝修具體要求及移交工程建設資金流施工詳細計畫工程建設前期準備臨水電及測量手續A審批審批未通過通過未通過通過審核備案審核備案21314151621191817202223第3頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續一）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部A時間項目部資金財務部戰略發展部工程管理部規劃技術部銷售部前期拓展部物業公司高層領導設計交底組織設計人員施工單位進場開工證開工手續建設資金審查備案A工程建設管理變更圖施工現場服務施工現場檢查巡視審批未通過通過測樁、沉降觀測等分項委託242526272829303132333837363534材料設備採購供應現場抽查管理協調39變更審查確認第4頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續二）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部A時間項目部資金財務部戰略發展部工程管理部規劃技術部銷售部前期拓展部物業公司高層領導各項驗收驗收配合驗收配合驗收手續物業樓裝修物業裝修圖物業樓裝修要求及移交入住移交資料業主入住移交A使用說明書等入住配合能源開通配合5440414243444546入住資料配合47484950515253建築物二次設計審查確認委託、配合、確認55社區配套施工委託協調聯繫協調監督管網設計配套費用5657585960協調相關資源入住配合6162業主房款支付完成60-1第5頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續三）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部A時間項目部資金財務部戰略發展部工程管理部規劃技術部銷售部前期拓展部物業公司公共部分移交高層領導工程結算審查預算配合審批物業接收售後服務維保期後的維修結算物業配合物業公司提出存在的問題總體結算評價A未通過通過656667697071727374757677監督協調變更審查確認竣工資料及交房資料全套竣工資料、設備使用說明書等636468第6頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續四）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部A時間項目部資金財務部戰略發展部工程管理部規劃技術部銷售部前期拓展部物業公司高層領導專案整體後評價專案前期後評價專案設計後評價工程開發後評價工程建設後評價專案財務後評價專案銷售後評價討論總結結束未通過通過8381828485868788整體物業移交物業接管監督協調787980第7頁流程名稱：專案工程總體建設流程流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明1.規劃技術部完成施工圖設計，前期拓展部完成相關手續施工圖審查證明、消防審查、建設工程規劃許可證施工圖按照項目總體計畫完成時間，完成施工圖設計2.為工程建設招標進行的圖紙會審施工圖會審記錄以專案部人員為主，滿足招標及工程施工的需要3.將圖紙會審的結果由戰略發展部匯總協調會審記錄匯總表交規劃技術部進行變更設計4.在項目總體計畫及規劃技術部完成的項目成本測算的基礎上編制專案總體計畫、成本測算專案施工計畫、專案成本調整、現金流量表工程管理部按照專案總體安排及規劃技術部的成本測算編制。工作週期10—15天5.戰略發展部對計畫審核，提出修改意見審核意見表工程管理部進行修改6.公司召開辦公會議，討論計畫的具體節點會議記錄存在問題進行調整後執行7.批准的計畫報資金財務部投資計畫總體協調公司資金，安排資金8.批准的建設計畫報銷售管理部建設計畫安排銷售計畫等9.按照公司制定的相關制度進行施工圖審查證明、消防審查、建設工程規劃許可證確定監理單位工程管理部辦理中標通知書、承包商確認書，專案部辦理質監備案。工作週期30—40天10.前期拓展部協助辦理相關手續承包商確認書等11.按照公司制定的相關制度進行完成的前期手續、按照工程部位編制的工程量清單、甲供材數量、品種等確定施工單位工程管理部辦理中標通知書、承包商確認書，項目部辦理質監備案、交納水泥專項資金、民工工資保證金、開工證。工作週期30—40天第8頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續一）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明12.前期拓展部協助辦理相關手續承包商確認書等13.工程管理部與專案部共同確定合同條款合同簽定按照標準文本，仔細確定，保證合同執行14.協助辦理備俺等手續合同審查備案、質監備案等以項目部為主15.按照工程管理部編制的各項計畫，經過細化，制定具體計畫專案施工計畫、專案成本調整、現金流量表詳細的專案施工計畫、專案成本調整、現金流量表專案部制定相關實施計畫的同時，完成工程施工前的臨水、臨電、控制測量、工地圍擋、施工單位進場等。工作週期10—20天16.戰略發展部審核詳細計畫，提出修改意見審核意見表項目部進行修改17.公司召開辦公會議，討論計畫的具體節點會議記錄存在問題進行調整後執行18.批准的計畫報資金財務部投資計畫總體協調公司資金，安排工程施工資金19.批准的建設計畫報銷售管理部建設計畫調整銷售計畫等20.規劃技術部按照裝修設計、效果配置設計進行售樓處裝修設計施工圖專案部按照專案計畫組織裝修公司進行售樓處裝修21.按照需要，提出裝修要求、配置要求等。裝修完成後，接收售樓處。售樓處裝修工程管理部與專案部共同為專案銷售提供相應的資料22.按照批准的細化工程計畫及公司的相關制度，組織施工單位進場施工準備臨時建築審批等23.辦理臨水臨電、建築物測量放線等前期拓展部手續配合臨水臨電、測量到位24.組織施工單位等進行設計交底規劃技術部配合交底記錄包括品質交底、安全交底等第9頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續二）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明25.規劃技術部組織設計院設計人員交底解決技術問題26.施工單位進入施工現場臨建消防、規劃審批臨建施工臨時水電、道路通，場地平整27.施工單位辦理完成開工證辦理完成各項手續施工許可證28.前期部協助辦理開工手續與相關部門聯繫、通融29.資金財務部準備施工工程預付款資金資金30.專案部比選測樁、沉降觀測等單位選擇三家以上，比價考察、意向單位31.工程管理部對專案部選擇單位審查確認參與合同談判審查記錄、簽訂合同32.工程建設過程中的品質、進度、安全文明生產、與相關部門協調等問題進行檢查協調工程品質達標、工期滿足計畫要求，資金按照合同撥付工程管理部定期（每週）對各施工現場進行巡視、檢查解決工程建設過程中的問題33.工程管理部按照專案部提出的變更要求，進行整理、匯總、審查圖紙錯誤、施工單位洽商、施工操作調整等變更要求工程管理部初步測算變更的價格，報戰略發展部、總經理審查批准。工作週期5—10天34.變更單等涉及到資金變動的經公司會議討論確認、批准批准單35.規劃技術部根據批准的變更要求設計出變更圖設計變更要求變更圖36.規劃技術部根據施工具體要求安排設計單位提供施工現場技術服務施工現場技術服務要求具體安排常住、定時或不定時到施工現場提供技術服務第10頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續三）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明37.規劃技術部按照項目部提出的材料要求，按照計畫組織材料進場項目部完成的材料需求時間表、要求及數量組織材料進場專案部會同規劃技術部共同對進場材料進行驗收38.戰略發展部按照公司批准的工程實施計畫對工程實施過程中各部門相互銜接、配合等事宜進行檢查、落實、督促、監督檢查、監督表定期或不定期進行檢查、協調39.工程管理部作為工程管理部門，對工程實施過程中的具體事宜，包括品質、工期、文明施工、資料等進行檢查、監督檢查單定期或不定期進行檢查、協調40.配套專案的二次設計、土建工程中的二次設計施工進度計畫設計要求提前提出或安排相關單位進行。由施工單位進行的二次設計有3專案部委託41.規劃技術部對由施工單位進行深化設計的二次設計進行技術審查、鑒定，提出意見設計要求審查意見滿足施工要求42.工程管理部對二次設計要求進行審查，對施工單位進行的深化設計及施工單位的選擇進行確認保證所選擇的施工單位符合公司的要求審查單43.規劃技術部對要求設計單位完成的二次設計進行委託，對社區配套設計進行委託設計要求二次設計圖44.前期部協調水電氣熱等部門配套施工包括小配套費45.按照社區綜合管網圖進行設計各能源公司設計圖專案部協調現場施工46.工程管理部進行協調47.資金財務部提供社區配套資金支持資金第11頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續四）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明48.工程建設即將結束時，按照設計位置，進行物業樓裝修物業樓裝修設計圖物業樓裝修49.規劃技術部根據公司整體要求、物業公司要求等，進行的物業樓裝修設計設計圖包括物品配置50.物業公司對物業樓裝修的具體要求開發社區的物業配置具體要求51.按照國家及地區對驗收的要求，分步驟進行驗收，包括地基、基礎、主體、竣工驗收各部位工程施工完成驗收備案表竣工驗收包括消防、規劃、設備、市政、綠化、竣工等驗收52.前期部配合完成驗收備案手續的辦理驗收備案表53.規劃技術部配合進行各項驗收54.工程管理部配合進行各項驗收55.為業主入住提供所必要的資料竣工驗收住宅使用說明等56.工程管理部配合、審查專案部相關資料審查意見57.提供銷售部的相關資料銷售部將所提供的資料分門號分裝印刷，交物業公司提交業主58.按照工程建設的流程，專案部組織相關單位對專案進行驗收，會同物業公司進行住宅等向業主進行實驗移交工程建設完成、設備安裝調試完成、社區配套工程完成業主購置住宅等款項交齊、資料鑰匙等完成規劃驗收、消防驗收、環境檢測合格、工程竣工驗收、水電氣熱供應條件專案部完成各項驗收工作銷售部落實購房款、規劃技術部提供業主技術支援、物業公司開具各項手續、專案部會同建設單位逐步向業主移交住宅59.住宅竣工驗收後，各種能源開通竣工驗收水暖電熱等開通專案部、工程管理部配合60.銷售部落實業主房款全部交齊購房款沒有交齊，不辦理入住手續第12頁流程名稱：專案工程總體建設流程（續五）流程編號：2.3.1流程歸屬：工程管理部及專案部流程步驟工作內容的簡要描述重要輸入重要輸出工作說明60-1.物業公司結合物業費、裝修押金等收取，協助進行住宅移交，包括資料準備移交業主的所有資料61.戰略發展部動員公司資源，協調交房時出現的緊急情況協調處理突發事件62.會同項目部研究住宅移交的具體辦法，並協助移交審查制定詳細的移交辦法63.專案部整理建設專案全部建設檔，對建設工程的所有資料按照政府要求進行裝訂竣工圖、質保資料、各種手續裝訂好的全部資料一式三份64.竣工資料一套交物業公司竣工資料包括設備使用說明書等、管理人員培訓65.工程竣工二月內，完成工程決算工程決算單66.決算價格審查、配合工程決算價格67.從財務角度全面分析工程建設費用包括協助確認實際發生