第二章企业管理咨询与诊断的程序与方法

第二章企业管理咨询与诊断的程序与方法主要内容：业务洽谈阶段1诊断阶段2改善方案设计3方案实施指导和总结43业务洽谈阶段第一节：初次洽谈拟定项目建议书预备调查展示项目建议书签订咨询合同商务洽谈业务阶段工作步骤一、初次洽谈•（一）初次洽谈初次洽谈的主要内容向来访者介绍的内容；了解客户的概况；若来访者有意咨询时则确定到客户企业预备调查。初次洽谈的注意事项判断来访者的意图因势利导结果是能进行预备调查若没成功亦要保持良好关系一、初次洽谈•（二）落实预备调查事项选派预备调查人员预备调查人员的技术准备和客户联系人约定预备调查要做的工作，特别是约好与客户单位领导或主管领导见面交通和生活准备二、预备调查•（一）预备调查的主要任务和结果预备调查任务：不是提出解决问题的措施，而是确定和规划咨询任务或项目。预备调查的结果：为拟定项目建议书提供充足的依据。二、预备调查•（二）预备调查的基本过程和客户企业的领导或主管见面参观现场收集必要的资料询问调查资料整理、汇总、分析二、预备调查•（三）预备调查主要方法—现场参观参观注意事项：严格遵守作业现场的各项规定；不影响作业人员工作；不录像或拍照；气氛融洽；必要时，可以简短地询问中工或浏览现声场资料二、预备调查•（一）预备调查的注意事项咨询人员应具备较为全面的知识咨询人员要验证客户对本企业的认识咨询人员要基于事实做出判断应妥善保存预备调查资料三、拟定项目建议书•（一）项目建议书的作用向客户展示咨询公司对其问题和需求的把握程度向客户说明咨询将如何完成咨询任务使客户相信本咨询公司有理由、也有能力完成任务三、拟定项目建议书•（二）项目建议书的内容项目的背景和目的客户面临的问题解决客户问题的技术思路和方法项目内容和成果描述项目时间进程和初步计划项目小组活动方式和参与成员咨询公司的简介三、拟定项目建议书•（三）项目建议书的编写的要求深度合适具有针对性具有操作性具有体系性四、展示项目建议书•（一）项目建书的常规演示演示前的准备演示需要注意逻辑清晰突出重点和特色给客户提问的机会项目建议书四、展示项目建议书•（二）咨询项目招投标过程展示咨询项目的招投过程管理咨询公司的实力展示项目建议书五、商务洽谈•（一）商务洽谈内容管理咨询内容与细化的成果，咨询项目的周期、人员与结构、合作方式、咨询费用和付款方式、培训内容以及客户关心的其他内容。五、商务洽谈•（二）商务洽谈后的咨询合同咨询合同的主要内容咨询报价方法：成本定价报价法、企业增益报价法、咨询人员工作时间报价法签定合同签合同了！19诊断阶段第二节：一、诊断准备召开项目启动会客户单位准备咨询公司准备诊断准备二、诊断过程•诊断过程任务运用多种调查分析的手段，围绕咨询项目，找出客户存在问题及其问题产生的原因，为制订改善方案提出方向要要点的工作过程二、诊断过程诊断过程要求综合调查分析专题调查分析专题调查分析彻底查清问题原因找准问题及原因，明确解决问题的方向和重点综合调查分析建立标准认真查清现状做出独立判断查清问题对客户影响每个成员均应参加三、诊断过程运作•诊断过程运作由于项目大小、涉及范围不同，诊断过程运作的难易也不同内部访谈外部访谈四、常用的调查方法：访谈(以古村为例)访谈对象是一个访谈者和全体咨询人员在一起单独进行。四、常用的调查方法：访谈访谈形式访谈提纲是根据项目内容、项目组预先对结果的假设以及调研目的而准备的。需要将访谈目的、日期、开始和结束时间、地点、内容和联系方式告诉被访谈者。常用的调查方法：访谈访谈提纲与访谈计划准备访谈总结常用的调查方法：访谈访谈实施形式设计调查实施统计分析对象问卷调查四、常用的调查方法：问卷调查四、其它方法1现场观察23资料收集现场调查五、常见分析方法？？？模型分析法对比分析法因果分析法相关分析法趋势分析法比例分析法六、诊断报告的拟定对企业存在问题有清晰的分析，并获得客户认可能够针对问题提出解决框架，并得到客户认可以诊断报告为核心，小组内部达一致，作以下一步工作指导文件客户对诊断报告感受咨询人员专业水平，对咨询产生高度信任作为一个沟通平台，通过诊断使企业员工就存在问题达成一致看法5诊断报告的目的6能收回该部分内容挂钩资金六、诊断报告的拟定对诊断阶段所做工作说明通过诊断得出的主要结论对每个需要说明的专项问题加以论证行为或其它企业先进经验的借鉴提出针对性问题的框架性解决思路5诊断报告的框架33改善方案设计第三节：定义改善方案的设计是依据诊断阶段提出的改善方向和重点，对业务流程、操作规程和管理制度重新建立或在原有基础上进行修改、补充和完善的过程。这个过程包括详细方案的构思、必要的验证、梳理归类和文本形成等环节一、改善方案的设计1、详细设计方案基本内容包括业务操作层面和管理活动层面。两个层面都涉及有关部门或岗位的权限与责任、质量要求、业务操作或工作流程、管理或操作方法、需要的条件等内容，还涉及阻碍方案执行的因素等其它内容一、改善方案的设计一、改善方案的设计在原有做法的基础上梳理和完善借鉴其它企业成功的做法多种方案的整合设计方案构思的创新详细设计方案的来源合并combine调整顺序rearrange取消eliminate简化simplify在原有做法的基础上梳理和完善ECRS一、改善方案的设计When时间Where地点What对象Why目的Who人员团队建立的五种基本方法How方法5W1H1法一、改善方案的设计一、改善方案的设计最小化的方案两者之间的平衡最理想方案3、构思多套方案4、方案构思时应让客户充分参与首先客户有丰富的实践经验，能提出许多益的参考意见。其次方案的执行是客户，他们对方案理解越透，执行会越好。一、改善方案的设计132咨询项目组内部讨论设计方案的构思设计方案文本的表达形式设计方案文本草案的编写一、改善方案的设计详细方案文本草案的形成12方案的有效性方案的可行性二、改善方案的研讨方案研讨内容12确定参加研讨的人员把文本草案发到人员手中，请他们先准备二、改善方案的研讨方案的研讨活动3召开会议，听取意见4修改设计方案文本草案132汇报前的准备工作方案的演示和确认详细设计报告书的完成三、改善方案的汇报与确认4咨询报告的形成45方案实施指导和总结第四节：实施指导阶段的工作包括以下内容指导客户制订实施计划对客户进行相关培训对实施中的重点环节进行辅导根据实施中出现的情况，对方案进行修改与完善对实施效果进行评估方案实施指导和总结方案实施指导和总结变革类型综合调查分析专题调查分析渐进式变革指组织变革表现为一系列持续的改进，它持着组织活动的一般平衡。激进式变革企业完全打破原来的管理体系，在一个较短时间内完成管理体系的更新，由新的管理体系来代替原来的管理体系管理咨询中激进与渐进有两层含义一是针对方案设计的：考虑方案的可操作性和员工的接受程度二是针对方案实施的：一步到位VS循序渐进。一般而方，循序渐进可能会取得更好效果。方案实施指导和总结不同变革类型下的咨询方案：激进变革实施企业一把手必须要有魄力、充分信心和决心要制订严格的实施计划，尤其奖惩措施必须有充足的资源支持加大培训的力度要充分发挥咨询机构的作用方案实施指导和总结不同变革类型下的咨询方案：渐进变革实施关键要把握持续改进原则要有一个长期有效的变革管理机制方案实施指导和总结指导客户制定实施计划：改革顺序2对客户进行培训对实施中的重点环节进行辅导34对方案进行修改与完善5方案实施指导和总结对实施效果进行评价6变革类型与咨询方案的实施1六、对实施效果进行评价方法调查客户员工态度、想法和价值观转变以项目结果的好坏来评价成功与否方案实施指导和总结六、评价步骤确定评价目标制订评价指标设定的原则选择评价方法制定评价指标体系和标准确定评价指标权重确定评判依据进行综合评价并进行分析提出评价报告和建议方案实施指导和总结六、进行正式项目总结项目实施效果如何项目动作管理是否完善咨询项目组搭配是否合理项目具体咨询内容的总结其他方面的总结方案实施指导和总结项目成果部分具有明显的针对性具有极强的可操作性突出自己的个性充分体现客户立场真诚打动相关人员塑造可信度项目建议书的撰写要点谢谢大家！