公司管理制度大全(新)

-1-目录第一章总则.........................................-2-第二章公司印章使用管理制度.........................-4-第三章办公用品管理规定.............................-7-第四章车辆管理制度.................................-8-第五章考勤管理制度................................-11-第六章加班、带薪年休假管理制度....................-18-第七章出差管理制度................................-20-第八章员工招聘、调动、离职等规定..................-24-第九章财务管理制度................................-26-第十章财务报销管理制度............................-28--2-第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“以人为本，人性化管理”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工学习技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。-3-7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。-4-第二章公司印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：一、印章的刻制、废止、更换（1）刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政部统一办理。印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《印章登记表》备案并留好印章样图。（2）废止或缴销的印章应由保管人员提出申请，并呈行政部经理核准后统一废止或缴销。（3）更换印章时应由印章保管人员提出申请，并呈行政部经理核准后处理。二、印章的保管和使用1.印章的保管总经理赋予一些部门对公司及其部门（专业）印章的保管权和使用权，指定专人、专柜保管。2.印章的使用（1）公章、合同章、法人印鉴章：公章、合同章、法人印鉴章由公司行政部行政专员专人保管。各部门有需盖公章、合同章、法人印鉴章的文件、通知、合同、授权等，须先到行政部填写《印章使用登-5-记表》，按照经手人申请→用章部门负责人审核→总经理签批流程执行，行政部印章管理员须对所盖章内容进行审查后予以盖章。（2）财务章、法人私章、发票专用章：由财务部经理（或负责人）、出纳分别保管，主要用于银行汇票、现金支票、发票盖章等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（3）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章、合同章、法人印鉴章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。（3）财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。-6-（4）法人私章的保管者是财务负责人，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章、法人印鉴章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需办理印章借出手续。（6）如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（7）所有印章的使用，必须严格做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。（8）印章存放必须落锁，确保安全。（9）印章管理负责人要严格按照上述规定使用印章，签订责任书。使用、存放或行政例行检查发现违规使用、登记不全未造成严重后果的给予100元处罚，当月工资扣除；给公司造成损失的视其情况给予相应比例处罚直至开除、追究法律责任。-7-第三章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、名片印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政部负责统一采购。2、各部门所需办公用品，应填写“办公用品采购申请”经部门负责人审核签字后，于每月25日前送行政部待办。3、行政部应将“办公用品采购申请”汇总分类，预估价格，控制预算。除急需用品外，应集中进行月度采购，不得一事一办。4、原则上安排双人采购，采购人员应认真负责，优选比价，力争做到价廉物美，经久耐用。5、权限：单价500元以上商品总经理签批，以下行政负责人签批，月度费用控制在预算内。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用登记”，到行政部方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品等重复领用时，一律交旧换新。三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每月末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐-8-记录，并制作盘点表交行政经理。第四章车辆管理制度一、公司车辆由行政部统一管理。用车部门填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，综合行政部根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。出车回公司，驾驶员应到行政部三、车辆实行统一安排，工作期间不允许私自使用。上班时间车辆由行政部统一调配使用。四、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。驾驶员及用车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政部指定位置停放，未经批准不准擅自出车。五、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措施。六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政部报总经理批准后执行。-9-七、行政部建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。九、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，由驾驶员按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。十、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及企业公司各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：（1）无照驾驶；（2）未经许可将车借予他人使用；（3）违反交通规则引起的交通肇事；（4）违反交通规则。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十一、安全管理1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，加强车辆的安全检查，确保无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。十一、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修，一般由驾驶员拟定“维修报告”（附-10-维修清单），交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫生清洁费用由公司承担，行政部负责车辆卫生的监督和检查。3、因公出差途中，车辆发生故障需及时维修，须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修，并将旧部件带回企业公司，凭有效票据进行费用核销，凡未经许可，私自维修的费用由责任人自行承担。十二、油料管理1、实行统一管理，定点加油，分车核算，由行政部每月通报里程数、油量使用情况。加油卡由行政部负责保管，定时补充各油卡金额。2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，必须电话请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。十三、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险企业公司赔付除外的不足部分，按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款100元/次。3、车辆由其他部门员工驾驶时，驾驶车辆人员必须上车进行好-11-登记，做好行车里程登记和油费数额登记，如发现未登记者，罚款100元/次。4、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。5、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。6、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。7、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。8、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款。10、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。11、本制度自2014年1月1日起执行，由行政部负责解释。第五章考勤管理制度一、总则第一条为了完善公司的管理制度，明确公司的考勤纪律，保证公司正常运作，维护员工的切身利益，特依据相关的法律、法规，结-12-合本公司的实际情况制定本制度。第二条本制度经民主协商一致而定，对公司所有员工均有法律约束力。第三条公司实行打卡上下班制度，每天两次。执行“先报到打卡后外出办事”的原则。二、考勤管理办法第四条作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。上午：9：00-12：00下午：14：00-17：30第五条公司对部分特殊岗位执行特殊工作时间,其范围为高级管理人员（总经理、常务副总、副总经理等）、销售人员、驾驶人员、等因工作流动性、弹性时间较大的工作岗位。第六条因故未能正常打卡的员工需填报《非正常出勤申请单》，经部门主管签字确认后交考勤员处作记录归档。不办理手续者，按迟到或旷工处理。第七条迟到、早退、旷工的界定1、1