采购订单管理办法

采购订单管理办法1、目的为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求2、适用范围适用于公司所有正常下达的采购订单3、术语无4、职责4.1技术部负责业务订单的BOM表整理与核对4.2PMC负责所有物料的采购申请4.3采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进5、工作程序5.1技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表，确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性5.2PMC依据技术部所提供的BOM表，下达采购申请单5.3采购订单下达5.3.1采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进行审核5.3.2采购员在ERP里将月生产计划排定的生产订单BOM表全部导出，列出《采购员物料分项汇总表》5.3.2采购员对所有审核后的采购申请单根据《采购员物料分项汇总表》制作成采购订单5.3.3采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进行审核，确保订单BOM表里所有物料都分配到人5.3.4各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项目：㈠、供应商名称㈡、采购单价㈢、采购数量㈣、采购物料名称规格㈤、采购订单所对应的业务订单是否正确5.3.5采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记，确保订单所有物料都已按时、按量下达5.3.6采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商，要求供应商在24小时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在《采购订单管理文件夹》5.4采购订单跟进5.4.1根据《采购员物料分项汇总表》将所负责的物料提前一周排出下周《周交货计划》传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能满足生产计划要求时及时向采购部长反馈。采购员对每一个供应商的每周《周交货计划》表进行管理，并形成《周交货计划》文件夹，以便随时查阅5.4.2供应商按照《周交货计划》的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应商的送货数量和型号进行确认，并在《周交货计划》和《采购订单》里进行登记6、相关文件表单：6.1《采购员物料分项汇总表》6.2《采购订单管理文件夹》6.3《生产计划表》6.4《周交货计划》