公司车辆使用申请流程

文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0用友政务内部保密文件，禁止外传公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_03_V1.0密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：V1.0发布日期：2010-03-31主控部门：行政管理部相关部门：所有部门文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0目录1目的..................................................................................................................................................32适用范围..........................................................................................................................................33岗位及职责......................................................................................................................................33.1车辆管理.................................................................................................................................33.2驾驶员管理.............................................................................................................................44流程图..............................................................................................................................................45流程描述..........................................................................................................................................56质量记录..........................................................................................................................................6文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.01目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.011.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。3.2驾驶员管理1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规，安全驾驶。并遵守本公司相关规章制度。驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。5.车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放在禁停及危险地段。驾驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车内物品被盗。6.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。7.驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后开车。8.驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车和开斗气车）。9.驾驶员对乘车人应热情礼貌。车内客人谈话时，不得随意插话。10.出车前驾驶员应提前准备好车辆。11.无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。12.驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。4流程图文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0公司车辆使用申请流程总裁行政管理部业务主管副总裁申请部门申请人填写《用车申请单》部门经理确认部门经理协调安排用车类型司机提供用车服务商务用车公务用车确认用车地点确认外地/外借本地5流程描述1.车辆的调派由行政管理部门负责。2.车辆使用范围：外出公务接送宾客3.各部门用车应提前申请（公务用车应提前一天、接待用车提前三天）申请并填写申请单，经部门经理签字后，交行政管理部门调派。行政管理部门经理在派车单上签字后，交付驾驶员出车并将调派情况登记。文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.04.正常工作时间以外和节假日公务用车的，用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政管理部门申请并办理相关手续，节假日期间用车必须经总裁批准后方可执行。5.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。6质量记录《用车申请单》文件编号：UFGOV_QP_XZ_03-V1.0