国际贸易结汇单据培训

第一节结汇单证综述n一、概念及种类：国际贸易中，为解决货币收付问题所使用的单据、证明和文件。包括：商业单证：商业发票、包装单据、运输单据、保险单等官方单证：产地证明、检验证书、许可证等金融单证：汇票其他随附单据：出口商证明、运输机构证明等国家外汇管理所需要的单证：出口收汇核销单n二、结汇单证的作用：付款依据付款依据付款依据履约证明履约证明履约证明物权凭证物权凭证物权凭证三、对结汇单据的要求正确及时完整简明整洁“单证一致”“单单一致”““单证一致单证一致””““单单一致单单一致””单据的份数、种类及内容要完整单据的份数、种类及单据的份数、种类及内容要完整内容要完整L/C规定的交单期内交单L/CL/C规定的交单期规定的交单期内交单内交单根据L/C规定和有关惯例根据根据L/CL/C规定和有规定和有关惯例关惯例单据表面清楚、整洁单据表面清楚、整洁单据表面清楚、整洁发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：Ø商业发票（COMMERCIALINVOICE）Ø海关发票（CUSTOMSINVOICE）Ø形式发票(PROFORMAINVOICE）Ø领事发票（CONSULARINVOICE）Ø厂商发票(MANUFACTURER’SINVOICE)第二节商业发票一、商业发票一、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据二、商业发票的概念商业发票（COMMERCIALINVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。三、商业发票的内容1.首文部分Ø发票的名称Ø发票的抬头Ø发票号码及日期Ø合同号、信用证号Ø运输方式及路线1.1.首文部分首文部分Ø发票的名称Ø发票的抬头Ø发票号码及日期Ø合同号、信用证号Ø运输方式及路线2.本文部分Ø唛头Ø商品描述Ø数量Ø单价及总价Ø合计2.2.本文部分本文部分Ø唛头Ø商品描述Ø数量Ø单价及总价Ø合计3.结文部分Ø对发票加注的各种证明Ø签字Ø盖章3.3.结文部分结文部分Ø对发票加注的各种证明Ø签字Ø盖章n1.MANUALLYSINGEDCOMMERCIALINVOICEINSIXCOPIESQUOTINGORDERNO.MADEOUTINNAMEOFCONSIGNEE.n2.SIGNEDINVOICEINONEORIGINALANDNINECOPIES.…….ALLDOCUMENTSMUSTSTATEDL/CNO.n3.THEORIGINALINVOICEISTOBEDULYCERTIFIEDBYTHECCIC.n4.5%COMMISIONSHOULDBEDEDUCTEDFROMTOTALAMOUNTOFTHECOMMERCIALINVOICE.信用证发票条款示例四、发票的缮制江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATIONHOTIYBUILDING,50ZHONGSHAN.,NANJING,CHINACOMMERCIALINVOICETO:NO:DATE:S/CNO.:L/CNO.:FROMTOBYMARKS&NO.SDESCRIPTIONQUANTITLESUNITPRICEAMOUNTTOTAL:JYSKCHANALEFSILKA/SBRIGHTBULIDING14,SKOVSGERDDK-9990BROVET.DENMARKA2400A/9804102103HL21401202-612-1068SHANGHAICOPENHANGENJYSKCOPENHAGENA24001/981-7X’MASDECORATIONS2-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXESUSD4.15/BOXUSD6.45/BOXUSD6.45/BOXUSD1,037.50USD258.00USD148.35313BOXESUSD1,443.85SAYUSDOLLARSONETHOUSANDFOURHUNDEREDANDFORTYTHREEPOINTEIGHTFIVEONLYCIFCOPENHAGEN江苏和泰股份有限公司JIANGSUHOTIYCORPOARATION广银芳SEA二、海关发票海关发票（CUSTOMSINVOICECUSTOMSINVOICE）根据某些进口国海关的规定，由出口商填制，供进口商凭以报关用的特定格式的发票。Ø进口商凭以报关、海关估价完税的凭证。Ø供进口国海关核定货物原产地，以采取不同的国别政策。Ø供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以确定是否征收反倾销税。Ø供进口国海关作为统计的依据。1.海关发票的作用2.海关发票的种类因海关规定的不同，各国各地区都有自己不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。ØCUSTOMSINVOICEØCERTIFIEDINVOICEØCOMBINEDCERTIFICATEOFVALUEANDORIGIN海关发票的名称3.缮制要求n海关发票的内容类同于商业发票。主要包括商品价值和商品产地。n要求出具人必须手签，不能盖章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。n注意：以本币表示的国内生产价格小于出口价格。其中加拿大海关发票要求各栏均填满，不能留空，并要正确填写，否则会影响出口。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为装运单据的一部分和货物进口报关的前提条件。有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为装运单据的一部分和货物进口报关的前提条件。三、领事发票（CONSULARINVOICE）第三节包装单据n装箱单，是货运单据中一项重要单据，也是商业发票的一种补充，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况，除散装货物外，多为必不可少的单据。n进口地海关验货、商检机构或公证行检验以及进口商分销及使用货物均以此为依据。装箱单（packinglist）包装明细单（packingspecification）重量单（weightlist）尺码单（measurementlist）花色搭配单（assortmentlist）重量证书（weightcertificate）磅码单（weightmemo）制作时注意问题：制作时注意问题：n装箱单上的总件数和总重量，应与发票上总件数或总重量相一致；n单据名称必须与信用证规定相符；n在装箱单上一般不注明货物的单价、总价等，只需列明货物的名称、数量及重量等，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付装箱单和货物，不愿泄露其购买成本；n需要引起注意的是“Nos.”应填写不同货号商品的包装序列号；n装箱单的日期应与发票日期相同，或略迟而不能早于发票上的日期。n货物描述与L/C中一致，也可使用货物统称，但不得与L/C抵触；n装箱单的最末一份一般应由出口商加盖公章。第四节汇票第四节汇票托收和信用证收汇方式中，出口商向进口商或银行签发的，要求后者即期或在一个固定日期或可以确定的将来时间，对某人或某制定人或持票人支付一定金额的无条件的书面支付命令。1．汇票必要项目1．汇票必要项目每一张有效的汇票必须具备以下8个项目：n（1）须写明汇票（BILLOFEXCHANGE，DRAFT）字样；n（2）须有小写与大写的货币名称和金额；n（3）必须有出票日期和地点；n（4）必须有适当的文句表明为无条件的支付的命令；n（5）必须有付款期限；n（6）必须有收款人的名称和地址；n（7）必须有付款人的名称和地址；n（8）必须出票人的名称和负责人的签字或印章。n除以上8个必要项目外，汇票上还可以加注其他项目，如信用证支付方式下，汇票还应写明出票根据（DRAWNUNDER）、信用证号码、开证日期及发票号码、合约号码和商品数量等。2、缮制注意事项2、缮制注意事项（1）出票根据nDRAWNUNDER这一栏内要求填写开证银行的名称和地址。此栏中的名称应填写全称，除非信用证内汇票条款中允许写开证行的缩写，如信用证中规定DRAFTDRAWNUNDERHKBANDNY。n信用证号码（L/CNO.）此栏正确填上信用证的号码。n开证日期（DATEOFISSUANCE）此栏应正确填上信用证开立的日期。（2）小写金额（AMOUNTINFIGURES）n此栏填写小写的金额，由货币名称缩写及阿拉的数字组成。Ø例如，CAN$1278.00或US$598.00Ø金额数要求保留小数点后两位，货币名称应与信用证规定和发票上的货币一样，汇票金额的多少应根据信用证中具体规定而出。Ø①例：DRAFT…FOR100%OFINVOICEVALUEØ或DRAFTATSIGHT……FORFULLINVOICEVALUE，Ø或者当实际装运的数量少于规定的数量，在信用证允许分批时，每一批出货的发票金额是实际应收金额。此时，汇票金额＝发票金额。Ø①例：DRAFT…FOR100%OFINVOICEVALUEØ或DRAFTATSIGHT……FORFULLINVOICEVALUE，Ø或者当实际装运的数量少于规定的数量，在信用证允许分批时，每一批出货的发票金额是实际应收金额。此时，汇票金额＝发票金额。Ø②当发票金额含佣金或折扣时，信用证表示发票含佣金或折扣，议付时佣金或折扣须在汇票上予以扣除，Ø例：INVOICESHOWINGCIFVALUEINCLUDING3%COMMISSION，ATTHETIMEOFNEGOTIATION3%COMMISSIONMUSTBEDEDUCTEDFROMDRAWINGSUNDERTHISCREDIT.Ø此时，汇票金额小于发票金额。Ø②当发票金额含佣金或折扣时，信用证表示发票含佣金或折扣，议付时佣金或折扣须在汇票上予以扣除，Ø例：INVOICESHOWINGCIFVALUEINCLUDING3%COMMISSION，ATTHETIMEOFNEGOTIATION3%COMMISSIONMUSTBEDEDUCTEDFROMDRAWINGSUNDERTHISCREDIT.Ø此时，汇票金额小于发票金额。Ø另外当来证要两张汇票分别支付一笔交易额，Ø如：CAN$16760.00PAYABLEAGAINSTSIGHTDRAFTACCOMPANYINGABOVEDOCUMENTS，CAN$4850.00PAYABLEAGAINSTSIGHTDRAFTANDPRESENTATIOMOFINDEPENDENTSURVEYORSREPORT……Ø这两张汇票上的各自的金额数也小于发票金额。Ø另外当来证要两张汇票分别支付一笔交易额，Ø如：CAN$16760.00PAYABLEAGAINSTSIGHTDRAFTACCOMPANYINGABOVEDOCUMENTS，CAN$4850.00PAYABLEAGAINSTSIGHTDRAFTANDPRESENTATIOMOFINDEPENDENTSURVEYORSREPORT……Ø这两张汇票上的各自的金额数也小于发票金额。（3）汇票大写金额（AMOUNTINWORDS）大写金额应由小写金额翻译而成，一般顶格打印，货币名称全称写在数额前，大写金额后加ONLY。如：USD23978.55SAYUNITEDSTATESDOLLARSTWENTYTHREETHOUSANDNINEHUNDREDSEVENTYEIGHTANDCENTSFIFTY－FIVEONLYØ其中小数点后数字0.55的表达方法有以下几种，如：Ø①CENTSFIFTY－FIVE；Ø②POINTFIFTY－FIVE；Ø③55%OR55/100。Ø其中小数点后数字0.55的表达方法有以下几种，如：Ø①CENTSFIFTY－FIVE；Ø②POINTFIFTY－FIVE