OA选型报告-2014

LOGO1/10OA选型报告撰写：_________________审核：_________________批准：_________________文档撰写时间：2014年2月23日LOGO2/10目录一、现状分析......................................................................................................................3二、OA产品......................................................................................................................4三、OA选型概述...........................................................................................................5四、品牌对比......................................................................................................................5五、用户群对比................................................................................................................6六、软件成熟度对比.....................................................................................................7七、设计先进性对比.....................................................................................................8八、设计人性化对比.....................................................................................................9九、服务对比......................................................................................................................9十、性价比对比................................................................................................................10十一、结语...........................................................................................................................10LOGO3/10一、现状分析1、2013年4月启动破解版OA至今实现如下功能：1）工作流：完成49个流程（主要集中在人力资源部、行政部等），使部分工作透明化；2）信息共享：及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；3）OA精灵：内部即时通讯；4）员工操作已然熟练，在一定程度上实现了办公及信息的自动化；2、破解版OA存在如下问题：1）移动端OA（手机端）未得到应用；2）没有IPAD自适界面；3）未真正实现无纸化办公。OA的工作流，没启用手写签名、电子印章，而且目前这个版本与移动端（手机）结合不是非常好，如遇领导不在，少则一天多则一星期，流程就卡在那儿，无法通过手机审批来高效率处理工作；4）行政模块：派车功能、办公用品申领、固定资产、会议室管理等以上几个模样因系统为破解或者公司内部技术人员对几个功能不够熟悉无法正常推广运行。5、人力资源LOGO4/101）员工面试流程、员工入职流程与人事档案没形成统一数据库，新员工从面试到入职，HR专员走完全部流程要录入四次员工档案，工作量增加；2）考勤打卡系统未与请假、销假流程对接：月底HR专员还得导出流程数据、打卡数据进行人工核对，并未提升工作效率；3）员工关怀：生日提醒农历与新历没有区分，存在失误；6、档案管理、项目管理、交流园地等模块都没有应用起来；............总而言之随着公司的发展，对OA的需求也越来越高；而目前我司破解OA只能满足我司小部分需求。为了适应公司发展的需要，更好的实现办公自动化，建议公司使用正版OA系统，现对三大国内知名品牌做如下对比。二、OA产品此次选型的三款产品版本分别是：1、OfficeAnywhere20113增强版（通达OA）；2、泛微OA；3、致远OA--A8三、OA选型概述以下列出需要进行对比的板块。LOGO5/10序号对比板块描述A品牌对比指用户对公司及产品的认知、认可程度的对比B用户群对比指用户覆盖地区、行业、数量的对比C软件成熟度对比指开发平台的成熟性及用户的适用性的对比D设计先进性对比指产品是否具有扩展性，便于二次开发的对比E设计人性化对比指产品的设计是否更加满足用户使用喜好的对比F服务对比指产品的售前、售后服务的对比G性价比对比指产品的性价比的对比四、品牌对比：泛微OA：上海泛微网络科技股份有限公司成立于2001年，到2011年截止,上海泛微股份有限公司在全国有65家分支机构，集团人数1000人以上，泛微公司以上海为事业总部，并在北京、广州、深圳、东莞、成都、杭州、南京等地设立了数十个分支机构，拥有一支高素质、具创新精神、不断进取、积极协作的团队。是国内最早涉足协同管理软件领域的专业厂商；具有数百家基础客户，几十家行业灯塔级用户；其品牌价值已被业界广泛认可。通达OA：通达OA是由中国兵器工业信息中心开发的协同办公软件，是国内最优秀的办公系统之一，软件从2001年开始研发至今，已有近十年的历史，通达OA软件从第一个版本到现在，历经二十余次核心升级，软件技术领先、功能强大、性价比高、开源程度高，并在全国OA软件行业中独家推出先用后LOGO6/10买、不限用户、终身升级、开放源代码、不满意退款等重大举措。国兵器工业信息中心，是于1986年经原国家劳动人事部批准“国字头”名称成立的国家事业单位，具有高素质的开发团队：其中具备博士研究生学历5人，硕士研究生学历40人，本科学历80人；团队成员中拥有研究员级高级工程师(正高)18人，高级工程师(副高)26人，中级工程师26人。致远OA：北京致远协创软件有限公司（BeijingSeeyonSoftwareCo.,LTD.）（简称：致远软件）成立于2002年。11年以来，致远软件一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务，形成了从咨询，到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系。点评：1、OA产品开发的涉足时间都在2001、2002年，经过10来年的发展；2、都具有稳定的客户及产生了良好的口啤；3、市场认可度都比较高；4、都是国内知名品牌。五、用户群对比：泛微OA：覆盖政府、保险、商业贸易、零售、酒店、广告、汽车、电子、机械、咨询、投资、房地产、化工能源、医药、IT通信、制造业、集团管理等各领域。通达OA：截止2012年7月17号，通达OA正式用户数12356个，其中精英版用户数5337个，通达OA协同办公通达OA在中国企业500强应用达120家企业集团，全面覆盖几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队。致远OA：覆盖零售、房地产、电子等各领域20000多家不同行业、不同规模的组织和企业。LOGO7/10点评：1、泛微产品用户主要客户集中在南方，尤其是江浙沪一带比较密集；2、通达OA由于其单位身份的特殊性，政府机关单位、事业单位采用较多；3、致远用户覆盖各行业。六、软件成熟度对比：泛微OA：开发平台使用AMP架构，平台移植性强。采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间。通达OA：OfficeAnywhere历经20次左右版本升级，历时11年，软件基于大量用户建议，充分满足用户需求，适用性较强。经过大量的用户规模化检验，软件具有极高的稳定性。同时产品具有完善的文档、动画演示，方便用户学习及管理员培训使用。开发平台使用AMP架构，平台移植性强。同时具备众多可选组件，满足用户不同需要。致远OA：开发平台使用AMP架构，平台移植性强。采用模块化设计、同时具备众多可选组件，满足用户不同需要。同时通过插件可与U8无缝对接。点评：1、都采用AMP架构，能够有效降低开发成本，且易于平台移植；2、历经十几年发展，三家都结合用户的众多建议与需求，其功能都较完善；3、在核心功能上都完全能够满足用户的办公自动化管理，且软件运行稳定；4、有完善的售前与售后支持。七、设计先进性对比：泛微OA：1、支持跨平台安装使用；2、支持傻瓜式安装；能够确保登录及操作安全；3、支持登录界面、个人桌面自定义设置；4、支持权限控制；5、支持无线应用；6、支持即时通信功能；7、支持文档在线编辑功能；8、支持内外部邮件收发；9、具有完备的文档管理功能；10、具备专业的工作流程系统；11、具有多有多国语言版本。通达OA：1、支持跨平台安装使用、提供智能化存储管理；2、支持傻瓜式LOGO8/10安装，能够确保登录及操作安全；3、支持登录界面、个人桌面自定义设置；4、支持权限控制，及集团型组织架构；5、支持无线应用；6、支持即时通信功能，实现与腾迅RTX关联应用；7、支持文档在线编辑功能；8、支持内外部邮件收发；9、具有完备的文档管理功能；10、具备专业的工作流程系统，同时便于二次开发；11、具有多国语言版本。致远OA：1、支持跨平台安装使用、提供智能化存储管理，确保登录及操作安全；2、支持登录界面、个人桌面自定义设置；3、支持内外部邮件收发；4、具有完备的文档管理功能；5、具备专业的工作流系统；6、具有多国语言版本。点评：1、致远OA：1）致远A8版OA只支持IE8内核，不支持IE8以上的内核；2）OA精灵功能太弱，不适用；3）手机端是按用户数收费；2、通达OA相对于泛微OA、致远OA多了以下几个功能：1）具有云计算中心，通过采用集群、智能配置、高速缓存等技术使密集数据操作效率提高7-10倍、同时具有服务器监控技术。2）支持集团企业进行分布式布暑；3）具有准全文检索系统；4）提供可由用户掌握的快速开发工具。5）具有支持Android、iphone等移动设备的OA精灵客户端和微讯；6）具有服务器监控、软件升级提醒消息等功能；7）一次性购买手机端无限用户。八、设计人性化对比：泛微OA：1、能够对所查阅的文档进行共享给流程当中的办理人员；2、具有可视化流程图，流程流转过程当中能清晰显示流转的节点及过程等通达OA：1、具有适合于老年人的大字体界；面2、滚动显示状态栏标语；3、存储空间回收；4、自动离线设置；5、设置附件默认目录；6、自定义表单的控件比较丰富，如有二维码控件；7、流程办理时间更加智能化（设置是否包括上班时间）；8、流程具导出、挂起功能等。致远OA：1、将邮件内容直接转为流程；2、具有可视化流程图，流程流转LOGO9/10过程当中能清晰显示流转的节点及过程；点评：1、三者人性化方面通达从界面的美观度，到基本资料的设置过程来看，都强于泛微、致远；2、通达在设置过程中，易于设置，容易上手。九、服务对比：泛微OA：1、提供免费试用，且有售前服务；2、完美版本终身免服务费和升级；3、标准版本5000/年；4、可提供收费上门服务，除此方法外，另提供QQ、电话、MSN、EMAIL、远程协助软件，并且定