资料管理制度

资资料料、、定定期期分分析析、、保保管管提提供供制制度度１、所有地测资料必须每季由地、测主管工程师组织有关人员共同审核，对于有疑问的问题修改后，交科资料室保管。２、每年年终将本年度所有地测成果资料，经组长审核统一由主管工程师签字后归档保管。３、每年年终将本年度所有原始资料分门别类装订成册，由组长、主管工程师签字后归档保管。４、本科人员索取地测资料，必须经资料保管员提取，外单位借阅者必须经科长签字后方可借阅，借阅登记薄须填齐资料名称、数量、借阅日期、借阅者姓名，归还时必须填写归还日期。５、对于所有地测资料，本科所有人员必须注意资料的保密程度，如有泄密者，追究当事人责任。６、借阅资料如有丢失者，要专门研究补救措施，并追究当事人责任。７、借阅地、测资料者必须按规定由资料室办理登记手续。地地测测资资料料、、技技术术报报告告等等审审批批制制度度为了使我科对外所提供的一切地测资料，准确无误，保证资料的保密性、特制定以下审批制度：１、所有地测资料及各类对外提供对内保存的资料，必须做到日期、签字齐全。２、所有地测资料，必须按照规定逐级批示，缺一级批示无效。３、所有地测资料，必须做到制作者、组长、主管工程师、分管科长及科长签字。４、对外所提供的地测资料如需矿长、总工程师签字必须齐全，如不全，该资料无效。档档案案室室管管理理制制度度１、档案室要做到防治有害生物、防尘、防火、防窃、防潮、防水、防光。２、档案室基本达到温湿度适宜，一周一次小清扫，一月一次大清扫，保持清洁卫生，无虫霉滋生。３、房门钥匙专人管理使用。４、档案柜排列整齐，做到柜号、目录、案卷号一致。５、新接受的档案，经过上账后，要立即入库不得乱放。６、库存档案要做到账目、卡片和档案实物三相符，档案数量统计要做到及时、准确、连续性。７、档案保管情况一季度检查一次，年终进行一次大检查，并作出检查记录，发现问题及时处理，对损坏或变质档案要及时修补或复制。８、档案室温度控制在１４－２４度，相对湿度控制在４５－６０％。９、档案员对档案室温湿度每天早晚各测记一次。10、档案室配备消火器，并要定期检查更换。11、经常检查照明线路，室内严禁明火装置和使用电炉，严禁吸烟及存放易燃易爆及与档案室无关物品。12、档案在任何情况下均要避免阳光直射。地地测测档档案案借借阅阅制制度度１、地质科所有人员都可以借阅地测档案，借阅期限一般为半个月，需续借者，必须办理续借手续，到期不还者停止其借阅资格。借阅档案最多不能超过一盒，特殊情况例外。２、借阅者要爱护资料，查阅资料时不准翻乱，要保持卷内排列顺序，借出档案要妥善保管，不得拆叠，损坏、涂改，更不准转借或给他人代借。３、所借档案应按期归还，如有损坏或丢失者，本人写出书面报告，由科研究处理。４、借阅与归还档案时，必须当面点清数量，要严格登记和销账手续。５、外单位凭介绍信经科领导批准后方能查阅，必须借出时，经科领导批准后留压证件方可借出,用毕立即归还。６、凡协助我科工作的外单位人员，经科领导批准，借用办法与本科人员相同。如工作期满离科前，督促归还借阅的全部档案资料。图图纸纸管管理理制制度度１、所有图纸的聚纸薄膜底图，除填绘外不准拿出制图室使用，填绘完后及时归回制图室。制作地质图件、测量图件不准直接使用底图，要晒制蓝图使用。２、底图要放入底图柜中，不得乱堆乱放，下班时要将所有图纸归入底图柜。３、图纸的晒制必须经科长签字后，方可进行。４、向外发放的交换图更换时必须将旧图纸全部收回，需留存或丢失的由部门领导书面说明情况，否则不予更换新的图纸。５、收回旧的图纸要及时销毁，并进行登记。６、对外提供的小煤窑图纸不准绘有大矿巷道、回采工作面等内容，更不准提供大矿工程平面图。７、科内人员及其它单位一般除交换图件，不准提供采区或整个矿区1/2000、1/5000采掘平面图，确需使用时必须书面提出由有关领导批准，方可提供。８、地质科内所有人员每年要对所用图纸进行一次整理，没有保存价值的要及时销毁。９、所有发放图纸要在图纸背面左下角及正中加盖图纸发放章，注明使用人，发放时间等内容。10、任何人不得随意向外提供图纸，更不准利用大矿图纸对外制作图件，一经发现将严肃处理。