印章审批登记用表及流程与责任

使用印章审批表申请单位(部门)用印经手人使用印章时间年月日份数留底及份数无有份用印内容摘要用印单位申请签名：年月日主管部门审查意见部门：审查人：年月日法务部门审查意见审查人：年月日分管领导审核意见签名：年月日公司领导审批意见签名：年月日经办情况盖章人：年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的应说明情况；审查时发现的问题，要及时请示报告公司领导。2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。3、印章限定在办公室内使用，如需携带外出使用，必须经领导批准，并填写《印章刻制领用申请表》，说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等，保管者对印章的使用负有不可推卸责任。印章刻制领用申请表申请单位(部门)经办人日期身份证号印章材质印章全称申请理由：使用范围：管理权限保管者主管部门意见签名：年月日法务部门意见签名：年月日分管领导意见签名：年月日公司领导意见签名：年月日印章印模保管者签名使用时间收回时间1、印章刻制执行申请审批程序，由行政总务部统一负责刻制，刻制标准符合国家相关规定。2、行政总务部在印章发放时，应将每个印章进行登记，建立公司印章档案和印章使用范围说明表，并将档案永久保存。3、公司有关职能部门和单位印章保管者也是印章管理人和使用人，使用印章时应严格执行用印审批程序和登记手续，填写使用印章审批表和印章使用登记表。4、用印申请部门和单位根据用印性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。印章保管者经确认有效审批同意手续后方可用印，否则承担印章使用不当所引起的不良后果责任。5、对内使用的印章不具备对外的效力，技术、质量、安全、资料等专用章不具备其他业务方面的效力。6、印章在受到损毁、遗失情况时，保管者应迅速向行政总务部提交说明原因报告书。废止印章由使用部门及时交行政总务部保存或处理。印章使用登记表序号日期申请人单位或部门文件和内容份数确认领导审批领导经办人签名备注1、用印申请单位经办人须持《印章使用审批表》到印章保管者处填写本表后方可盖印。2、填写必须认真、字体清楚。3、“文件和内容”栏填写必须按申请用印材料内容明细填写。印章登记卡登记日期年月日登记编号印章名称印模：印章种类印章形状用途：保管人：制成日期：年月日印章材质：废止日期：年月日废止理由：备注：印章登记卡登记日期年月日登记编号印章名称印模：印章种类印章形状用途：保管人：制成日期：年月日印章材质：废止日期：年月日废止理由：备注：印章使用范围表登记编号名称印章内容管理负责人办理责任人备注注：本表在行政总务部完成《印章登记卡》建立印章档案后，将现于公司使用的各种印章汇总制表，使各种印章的管理及责任人清楚列明，便于查询。用印责任与流程备注：用印人须将《使用印章审批表》上的内容填写完整，否则印章管理员有权拒绝用印；若急需用印而审批人不在公司，必须经审批人在电话中确认，并由印章管理员在《使用印章登记表》中加以注明，方可用印，但审批人返回时应立即补审；用印人填写的《使用印章登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致，如登记信息与实际用印文件内容不一致，印章管理员有权拒绝用印；如协议、合同上已有法人签字，印章管理员可直接用印，但应在《使用印章登记表》中说明。流程图否否填写使用印章审批表提出用印申请盖章是否通过提交所需盖章的文件根据申请单核对文件内容用印审批是否一致是是责任人管理印章人审查审核审批人使用印章人