英语协会圣诞晚会策划方案

南昌大学科学技术学院英语协会圣诞晚会策划书2010.11.282/14一、【前言】作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。在评估结束不久又值圣诞来临之际，为了给全院学生营造一个轻松愉快的环境，丰富校园文化生活；并使更多的同学能切身感受到西方圣诞节所蕴藏的神秘，社团联合会决定举办此次社团文化艺术节圣诞晚会，诚邀全院学生一起来参与。二、晚会时间：2010年12月25日晚7:00-9:30三、晚会地点：南昌大学北区逸夫馆报告厅四、晚会目的及意义：“唱响心灵，飞扬舞步，秀出自己风采，共建和谐校园”。通过举办晚会的形式，达到促进协会成员交流、娱乐的目的，为紧张的大学生活减压。使同学们以更饱满的热情投入到紧张的学生工作生活当中。五、晚会开展：【晚会筹备日程安排】具体工作完成时间展板制作12月1日－12月15日前期宣传12月20日—24日道具准备12月20日前节目彩排12月24日前会场布置12月25日10:00－18：003/14【晚会筹备组】项目负责人姓名晚会总负责人刘海辉节目组负责人宣传组负责人邹庆林后勤组负责人道具组负责人礼仪组负责人会场组负责人【晚会筹备详情】（一）晚会前期：（项目组及其任务）（1）节目组任务：A、12月10号前完成节目收集，12月15号筛选及后期的排练工作，20号确定嘉宾致词。B、12月12号确定主持人及其形象设计、服装和台词。C、12月20号前确定好晚会流程及制作节目单。D、12月24日进行晚会最后一次彩排。节目来源与征集：1、协会内部选拔2、院各社团、协会节目参选1、协会内部选拔3、各学科部学生会节目参选4、各学科部学生自发组织节目参选5、其他节目来源4/14注：节目的选拔将采取统一选拔的形式，本着公平、公开、公正的原则为此次晚会选取优异节目。（2）宣传组任务：A、12月20日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）B、制作相关展板进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于学院室内体院馆门口）C、联系好校内媒体报道记者及摄影人员。D、帮助节目组筹措晚会所需道具及其他。E、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线、晚会小礼品。（3）、礼仪组任务：A、22日前确定晚会邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬。B、23日前确定礼仪队。（二）晚会当日（工作分工）（1）节目组任务：A、负责晚会演员造型设计（25日14点—18点）B、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。（2）外联组任务：A、协助后勤组管理好会场一切物品。B、负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽，并安排好会场座位。（3）、会场组任务：5/14A、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（17点之前安排好）B、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（14点—17点）C、舞台搭建及灯光（10点—14点进行搭建）D、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作。E、处理紧急情况。（4）、礼仪组任务：A、负责院领导及嘉宾的接待，负责各学科部代表的入场。B、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。C、做好嘉宾签到工作。（5）、后勤组任务：A、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）B、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。6/14【晚会流程】1、整体流程：2、具体节目单：（待定）【晚会后期工作】1、为演员分发小礼品2、费用处理及统计3、书面总结4、照片及摄像制作5、服装道具归还六、【晚会赞助】见附件。七、【晚会工作要求】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。7/142、协助社团、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。七、【晚会应急预案】1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由会场组及后勤组8/14负责现场秩序的维持；由节目组及其他组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，对会场进行统一清理。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、现场紧急方案；（1）若出现发烧发热或身体不适的同学，立即通知晚会负责人，由会场组紧急送往医院，并且登记在册，留待观察。（2）其它紧急情况发生时，由总负责人负责处理。9/14八、【晚会预算】（暂定）费用项目单价数量总计节目单17070宣传横幅603180巨幅海报1501150海报1510150请柬350150门票200场地费用1500水、水果100化妆费用200其它100总计3000（单位：元）南昌大学科技学院英语协会校对：邹庆林10/14附件：南昌大学科技学院英语协会圣诞晚会赞助策划书一、前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到满意的宣传效果，从而实现互利双赢。本次圣诞晚会策划不但总结了前几届圣诞晚会成功的经验，而且通过了整个英语协会和老师的分析讨论，极具权威性。学院领导也高度重视此次晚会，并给予大力的支持。二、市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在圣诞晚会这种有趣、有意义的晚会中进行宣传，效果定是显著。2.如果年年都有圣诞晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们英语协会建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义。3.高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为赞助单位完成宣传活动。11/144.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得院方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.大学生有着自己消费特点：（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。三、活动介绍（1）晚会主要内容1.晚会主题：感受圣诞魅力，秀出自我风采，共建和谐校园2.晚会时间：2010年12月25日晚7：00-9：303.晚会地点：南昌大学北区逸夫馆报告厅4.主办：南昌大学科技学院英语协会（2）晚会形式在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。在完成节目筛选之后，将统一组织节目进行排练，以达到更好的表演效果。（3）创意阐述圣诞晚会，作为西方国家的新年，越来越受到东方国家的喜欢，东西方文化交流也进一步加强。作为一个全院同学共同参与的大型晚12/14会，极具亲和力，推广性强，为突出本次圣诞晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1.体现特色性2.加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。四、宣传计划（1）横幅于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长。（2）海报宣传在全院各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前，建议公司参与设计海报或展板、宣传单、节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。（3）展板活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响。（6）专栏宣传我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传。13/14五、商家补偿计划（1）冠名权本次晚会可以“×赞助商×”等来命名。（赞助总金额达到一定程度）。（2）宣传单，宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）。（3）海报宣传，海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）。（4）晚会门票，对于此次赞助的公司或商家，我们将在晚会门票上印制该企业或商家的名称。（5）展板宣传，展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）。（6）宣传栏宣传，赞助商的宣传单和海报我方在院内宣传栏和公寓宣。（7）横幅宣传，在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。（8）奖品宣传，奖品由公司赞助、提供或可印有图案。（9）产品宣传，公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）。（10）工作人员用品宣传，比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。（11）嘉宾发言，贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在14/14活动期间以嘉宾的身份上台发言。（根据赞助金额决定是否安排发言）六、资金预算待定七、补充赞助方案（1）独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2）多家联合赞助（考虑2－3家）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。