总务部低值易耗品购置、验收、领用流程说明

流程说明一、流程名称：总务部低值易耗品购置、验收、领用流程二、流程编号：GYGFC-ZW-008三、流程目的明确总务部从低值易耗品的购置到验收、领用的整个过程四、流程目标规范低值易耗品的购置、验收、领用的管理工作五、流程负责人直接负责人：总务部间接负责人：财务部门、需求部门、公司领导六、流程描述1)需求部门根据实际需求情况提出申请；2)总务部在收到需求部门的申请之后判断是否能够进行内部调剂；3)能够进行内部调剂的由总务部进行内部调剂，需求部门办理领用手续并接收调剂的低值易耗品；4)不能够内部调剂的由需求部门填写设施配置申请单单报交总务部；5)购置金额在5000元以内的由总务部负责人审批后报财务部主任、财务总监进行审批；6)购置金额在5000元以上的由总务部报公司主管领导、财务总监、总经理、董事长进行审批；7)经公司主管领导、总经理、董事长审批后总务部（行政事务岗）负责购置、验收，并填写低值易耗品入库记录；8)总务部验收后申购部门到总务部办理领用手续；9)总务部将低值易耗品入库记录和发票交由财务部进行审核；10)经财务部审核后由公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批（购置金额在5000元以内的由财务主任、财务总监审批即可）；11)经公司主管领导、财务总监、总经理、董事长审批后到财务部进行报销。七、流程文件、表单《设施配置申请单》《低值易耗品入库记录》《发票》八、业务风险低值易耗品的购买是否符合需求九、流程控制点公司领导对购买品的审批控制目的：防止能够调剂的物品去购买控制手段：公司领导的审批控制依据：基础设施及工作环境控制程序低值易耗品验收控制目的：购置物品的质量控制手段：验收控制依据：基础设施及工作环境控制程序