总包商实施方案评估流程

xx集团xx有限公司总包商实施方案评估流程总包商实施方案评估流程建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告主要活动评估人员组成的安排商业评估人员专业评估人员评估目的的制定评估过程时间的安排成立评估小组确定评估目的评估安排表研究信息化建设的目标评估标准的编制评估标准的讨论通过评估标准听取实施方案分专业组对照评估标准评价实施方案寻找差异差异清单分析差异产生的原因就差异同总包商协商就差异部分达成解决方案：总包商调整实施方案修改评估标准差异分析差异调整拟定评估报告的架构逐项评估实施方案讨论、通过评估报告实施方案评估报告主要结果建立评估小组阶段是准备评估小组的人员构成建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告毕博顾问：彭军、方志刚、PeterWatkins毕博顾问：黄辉、朱农飞、彭军、安雅敏、PeterWatkins谢蔚、胡鸿铣、夏斌、胡达新、肖得义、彭俊湘、王治政、张海滨五钢项目领导小组李荣昌、倪幼美刘培敏、秦伯祥、夏天池五钢项目总监毕博顾问：安雅敏、方志刚、冒依群、郑子勤、PeterWatkins质量监督小组按评估目的，为后阶段的评估工作创建一套可执行的、有效的评估标准建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告A项目目标的的评估B实施内容的评估C项目时间进度的评估D项目实施团队的评估E项目预算分配的评估A项目目标的的评估第0波第1波第2波第3波第4波信息化系统的建设是分阶段逐步推广的，需要对总体项目目标有明确的阐述,并进一步细化各阶段的目标。对总体目标的评估包括：对各阶段的明确划分各阶段的总体目标的定义阶段里程碑的设置对各阶段目标对的进一步细化:分阶段各步骤的细分分阶段各步骤目标的定义建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告B实施内容的评估流程与功能范围接口范围数据转换范围报表和流转单据范围培训范围和操作手册的编制实施组织范围技术平台建设建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告实施方案需要对信息系统所能实现的功能做出承诺MES(请参见“组织流程结合点.xls”）ERP和MES接口模式需要有明确定义L4L4L4L1、L2L3L3没有三级瘦三级胖三级实现L2与L4直接接口L4直接管理车间生产的计划与执行L3负责确定展望期内的车间生产的计划与执行L3负责所有车间生产的计划与执行SAP和MES功能存在部分重叠，需要确定灰色区域的功能从属Level1Level3Level2Level5Level4订单管理需求管理分销、运输能力计划主计划工艺路线库存管理物料管理生产过程物流生产过程运筹生产过程质量管理过程控制设备运行维护SAPMES功能重叠部分数据转换范围的定义SAP系统主数据：总帐科目、成本中心、利润中心、成本要素、信用额度、资金项目、预算项目、固定资产、物料清单、客户、销售价格、供应商、采购价格、货源清单、工作中心、工艺路线、设备…业务数据：总帐期初余额、固定资产明细、成本中心明细、未完成的销售订单、未完成采购订单、未付清的应付款明细、未收清的应收款明细、期初库存明细、未完工的生产订单、未完工的维修订单…MES系统产品规范、制造规范、生产途径、最终用途、取样目的、质保书类型、质量判定、检化验信息、生产工序、生产材料号、合同状态、计划状态、库区位码、厂别标记、热送区分、轧制计划号、冶炼计划、精整计划、合同跟踪信息…报表和流转单据也是需要在实施方案中予以考虑SAP系统总帐科目表资产负债表、损益表、现金流量表应收帐款帐龄分析应付款帐龄分析成本明细表成本中心费用分析库存清单产品销售盈利分析采购明细入库单领料单出库单采购订单销售订单生产订单…MES系统合同质量设计结果文件合同归并文件合同计划文件材料申请文件材料转用充当文件准发资源文件合同材料跟踪文件存货管理文件不锈钢冶炼作业计划文件不锈钢轧钢作业文件沪昌轧钢作业文件银亮作业文件钢管作业文件初轧作业文件锻造作业文件检化验实绩文件生产实绩文件质量判定结果文件产品规范文件制造规范文件…知识转移是项目成功的一个重要因素，必须给予充分的重视总包商在实施方案中应对下列事项做出明确的陈述：五钢高层管理人员培训方法、内容清单五钢中层管理人员培训方法、内容清单五钢操作层人员培训方法、内容清单五钢中层管理人员的操作手册五钢操作层人员的操作手册信息化建设的实施组织范围不锈钢生产线财务管理部门人力资源管理部门高合金钢生产线合金棒生产线钢管中心银亮中心其它管理部门供、销、配送部门1、核心ERP2、设备管理3、人力资源4、MES5、MES中间件6、PCS7、PCS中间件组织单元功能8、APO9、BW10、SEM11、决策门户12、电子采购13、CRM14、员工门户第2波第3波第1波图例：实施方案中还应对技术平台的建设做出建议整个信息系统的结构MES系统结构ERP系统结构硬件配套需求C项目时间进度的评估•合理的项目时间计划，是项目按时完工的重要基础•信息化项目分期完成，总工期为2.5年•根据信息化项目之间的相互关系，正确划分期间•在分期的基础上，按项目的性质做出各期的阶段划分信息化建设项目的总工期为2.5年，并分期实施建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告明确总包商、各分包商在各子项目中的职责和作用对项目做总体控制，保证项目的顺利进行协助分包商之间的沟通和合作总包商业务需求的细化制造执行系统的开发、设计MES分包商相关流程的设计ERP系统的配置ERP分包商D项目实施团队的评估技能结构行业经验系统开发经验系统平台（网络、硬件）经验ERP实施经验实施人员的相关业务经验项目管理经验团队整合经验基本状况：姓名：张先生毕业学校、最高学历、起始时间：清华大学MBA1990-1993工作经历：公司职位起始时间ABC公司项目经理1993.9－1998.5DEF公司总监1998.6–专业背景：客户起始时间角色及承担职责HH公司1993.10–1994.1作为助理顾问，帮助财务部制定信用控制的流程BB公司1994.3–1994.10作为顾问，协助客户制定财务部门的操作流程、编写流程手册、做培训DD公司1995.1–1995.10SAPFI/CO实施顾问，做SAP的总帐、应收、应付、生产成本、成本中心模块的实施、讨论同其他模块的接口，并使项目顺利上线建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告E项目预算分配的评估硬件投资：服务器PC机网络设施基建设备软件投资：MES软件SAP软件接口软件数据库软件咨询/服务费：MES咨询费SAP咨询费网络铺设费设备安装费项目总投资：13900万元实施方案的价格必须在预算范围内，并且合理地在各项之间进行分配建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告分析差异产生的原因，经同总包商协商后，对差异做出调整建立评估小组制定评估标准执行评估差异分析和调整完成评估报告项目差异产生的原因调整方案备注1ERP系统和MSE系统接口方案不明确总包商对子项目的功能了解有限待分包商选择完成后，同其协商后给出方案2没有对ERP系统和MES系统功能重复之处做明确界定总包商遗漏了该解决方案的提出总包商补充了ERP系统和MSE系统的功能界定3第一阶段的完成时间比预计的提早一个月总包商经评估后认为这是切实可行的五钢决定接受总包商的建议方案4总包商没有就提高存货损耗方面提出改进方案总包商遗漏了该解决方案的提出总包商补充了该解决方案5