成立社团、学社联制度、办事流程等锦集

1湖南交通职业技术学院学生社团联合会简介湖南交通职业技术学院学生社团联合会（简称学社联）是在院党委领导、院团委指导下的全院性学生社团的联合组织，主要负责组织、管理、协调、监督各个学生社团，组织各学生社团开展活动，丰富校园文化活动氛围。学社联会成立于2005年，目前设主席一名，副主席三名（常务副主席、外联副主席、监察副主席各一名），下属五个部门，每个部门设部长一名、副部多名；五个部门分别为：办公室，财务部，宣传部，督察部，组织部；学社联目前有44个直接管辖的各具特色的学生社团（又称为协会）及8个二级学院社团部，涉及文学，艺术，体育，自然学科，社会学科及实践等诸多领域。学社联为了激励社团发展，根据各个社团在去年的表现，进行评选，其院级社团的评选结果如下：五星级社团有：四星级社团有：三星级社团有：二星级社团有：一星级社团有：新成立的协会有：二级学院的社团的评选结果如下：学生社团联合会一直组织着各个学生社团开展有利于学生身心发展的活动，为丰富交院校园文化和提高交院人文气氛进行不懈的努力。学生社团联合会的存在不仅加强了社团的高效管理，规范了社团活动，并且在鼓励支持社团开展具有自身特色活动的基础上组织其参与学校的某些大型活动。学生社团联合会把团委和各个学生社团办得更好为责任。与各学生社团一道为丰富校园文化活动而默默的奉献着。2湖南交通职业技术学院学生社团管理条例第一章总则第一条学生社团作为高等学校综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为了健全和完善我校学生社团的管理制度，促进和保障学生社团积极健康的发展，进一步活跃校园文化生活，培养综合素质全面发展的跨世纪人才，特拟订本条理。第二条学生社团是由我校在籍学生按照自愿的原则组织和参加的群众性组织。第三条学生社团应在坚持四项基本原则，遵守国家法律、法规和校纪、校规的基础上，以丰富校园文化生活，弘扬校园主旋律为根本宗旨，利用课余时间，创造性的开展理论教育，科技创新，文化教育等丰富多彩的活动，按照自我教育、自我管理、自我服务的要求，突出思想性、学术性、知识性、趣味性。提高大学生综合素质，为同学的全面成才服务。第二章社团的发起、申请、成立、注册第四条学生社团的发起。（1）我校在籍学生5人以上，基于共同的兴趣、爱好、自愿遵守本条理的各项规定；（2）学生社团必须有一个固定的挂靠单位，挂靠单位应是具有管理职能或学术研究的我校正式机构，例如专业研究室、学院党委、团委、各系、学校职能部门等。（3）学生社团必须聘请一名以上的相对固定的专业教师担任指导老师。第五条学生社团的申请。凡自愿发起成立社团者，需按以下程序向有关部门提出申请。3（1）起草本社团的章程，其中应包括社团的名称、目的、组织机构、会员资格、会员权利义务、活动开展，财务制度等内容，章程应与社团的日常活动保持一致。（2）由该社团发起人持挂靠单位的介绍信函及指导教师的鉴定意见到学生社团联合会领取《社团登记表》，逐步填写，履行正式审批手续。（3）经学生社团主席团审查，报院团委批准后，并予以公告，社团方可正式成立。学生社团联合会将《社团登记表》一式三份，分送保卫处、院团委、学生社团联合会备案。（4）社团审批时间一般不超过一个月，对未获批准的成立申请，学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。第六条各学生社团应在每学期开学后2个星期之内到学生社团联合会进行学期注册工作，以利于学生社团联合会更好的掌握各社团的情况，凡愈期不进行注册的社团，将按本条理第六章第31条之规定处理。第三章社团大会、社团理事会、学生社团联合会第七条全校学生社团大会，是全校学生社团的最高权利机构。其组成采取社团单位代表制。第八条学生社团大会职责：（1）制定并修改《学生社团管理条理》及各项管理办法；（2）决定学生社团重大事务；（3）审议社团理事会年度工作报告；（4）审议学生社团联合会年度工作报告；（5）选举学生社团理事会成员；其它应由社团大会行使的权利。第九条在社团大会闭会期间，由社团理事会行使其权利。4第十条社团理事会成员由每一年度评选的优秀社团的负责人构成，任期一年。第十一条社团理事会由全校注册的所有学生社团单位组成，实行召集人负责制，召集人由理事会内部协调产生。第十二条社团理事会设立秘书处，并聘请校团委主管社团工作的老师担任其秘书长，指导日常工作。第十三条社团理事会职责：（1）在社团大会闭会期间，行使社团大会职责，执行社团大会的决议；（2）最后审核新成立社团的资格，并报校团委批准；（3）代表各社团的利益，对内协调各社团之间的关系，加强互相间的交流合作，对外与各兄弟院校社团广泛联系，与社会各界相联络，为各社团争取支持；（4）监督社团的考核工作，并向学生社团大会提交奖惩建议；（5）其它应由社团理事会行使的权利。第十四条学生社团联合会是学生社团的日常工作机构，其产生由社团理事会秘书长提名，理事会过半数表决通过。学生社团联合会职责：（1）全校社团大会闭会期间，履行社团大会职责，执行社团大会决议。（2）负责每年度社团的注册工作和社团工作计划、总结等文件资料的收集、归档工作。（3）负责每年度的社团考核工作，并向理事会提奖惩建议。（4）负责每年度社团文化节工作。（5）他应由学生社团联合会行使的权利。第四章社团组织5第十五条各学生社团应有自己的完整机构，按照社团的章程、学的校纪校规及社团理事会的有关条例、制度的精神‘组织本社团开展积极健康的科技、体育、文化、艺术活动。第十六条为家强社团的思想建设，30人以上的社团应在社团内成立团支部，按《团章》有关规定选举支委，进行组织生活和团日活动，并可申请参评最佳团日和双十佳评优等共青团系统的各项创优活动。第十七条社团负责人的产生、任免与更换（1）团行政负责人应在本社团全体大会上经民主产生，经社团理事会确认后，颁发任命书任命。社团支委应由支部大会选举产生，并由校团委组织部批准。（2）社团负责人任期原则上为一年，在任期间如有违反校规或严重损害社团利益的行为，学生社团联合会有权报请校团委暂停或免去其职务。（3）如有特殊情况，可由学生社团联合会广泛征求社团成员意见基础上指定临时负责人。第十八条各社团应有详细、具体的各项规章制度，并在社团理事会指导监督下执行。第十九条各社团可以制订本社团的标志，会员证卡等物品，并由学生社团联合会监督其使用。第二十条社团活动必须围绕学生综合发展全面成才的目标和学校的中心工作开展；学校鼓励和提倡学生社团开展积极向上，丰富多彩、富于开拓精神的校园科技、学术、文化、艺术、体育等发面的活动。第二十一条学生社团必须在宪法，各项法律法规和校纪校规许可的范围内开展活动，不得从事与本社团无关的活动；各社团活动应6自觉接受学生社团联合会及社团理事会的监督，服从学校工作的全面安排。第二十二条各社团在每学期开学的2周内向学生社团联合会递交本学期工作计划和上学期工作总结。第二十三条各社团开展的全校性大型活动必须提前2周向学生社团联合会提交详细的活动计划及预算经费报告；并填写大型活动审批表，经校团委及有关部门批准方可开展活动；学生社团联合会将视其具体情况给予一定的支持。第二十四条凡组织跨校级社团活动，必须提前两周提出书面申请，交院团委批准后方可进行。第二十五条各社团活动应有书面总结材料及音像资料（软盘）交学生社团联合会存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报学生社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。第五章社团经费第二十六条各社团的活动经费采取学校支持和自筹相结合，自筹为主的原则，各社团的大型全校性活动可向学生社团联合会提出经费申请，并附详细预算报告，经学生社团联合会同秘书长研究后，视情况给予一定的支持。第二十七条各社团可以根据自身的发展需要收取一定的会费，收取标准应报学生社团联合会批准。对于会费和其它经费管理，各社团必须指定专人负责，并拟订详细财务管理度。学生社团联合会不定期对其会费使用和财务状况进行检查，一旦发现问题，按学校有关规定对当事人进行严肃处理。第二十八条各社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损失学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。第二十九条社团的经费应本着节约的原则，不得用于与本社团无关的活动。7第六章社团的考核与奖惩第三十条学生社团的考核依照〈〈湖南交通职业技术学院社团考核办法〉〉的具体规定。第三十一条学生社团出现下列情况之一者，学生社团联合会提出意见，经理事会讨论后，报请校团委批准，将责令其停止活动，进行整顿。（1）无正式负责人和组织机构。（2）活动范围及内容与社团宗旨、规章相违背。（3）规定时间不到社团联合会注册。（4）违反学校有关规定或不接受挂靠单位的指导。（5）财务出现重大差错和混乱。（6）出现其它应予停止活动、进行整顿的情形。第三十二条对未经批准擅自成立或被取缔后仍以社团名义进行活动且不听劝阻者，学生社团联合会将协同学校有关部门强行停止其活动，对组织者按学校有关规定进行处理。第七章附则第三十三条本条例适用于湖南交通职业技术学院校内各社团。第三十四条对本条例的修改，须由全校社团大会1/3以上代表提出，2/3以上代表通过方可有效。第三十五条本条例由重庆交通学院学生社团联合会制订并负责解释，本条理的有关细则，令行规定。第三十六条本条例于讨论通过之日起实施。湖南交通职业技术学院学生社团联合会8湖南交通职业技术学院学生社团联合会工作职责一、责对全校学生社团进行日常管理，在每学期开始时做好社团的登记、申报、统计工作。二、负责协调各学生社团之间的工作，在能力允许的范围内帮助他们解决相关实际问题。三、与校学生会一起搞好科技文化艺术节和社团文化活动节的组织协调工作。四、制定学生社团总体工作计划、总结，加强对社团活动的指导和协调。五、做好学生社团和社团干部的考核和评优工作。六、定期做好学生社团干部的培训工作，提高社团干部工作能力。七、加强学生社团工作情况资料的收集、整理工作，定期开展调研，及时了解学生社团中存在的各种新情况和新问题，并进行分析，提出对策。八、加强对外交流，广泛吸取经验，促进我校学生社团的发展。九、及时将学生社团建设中存在的问题和情况向校团委领导汇报。完成校团委领导交办的各项工作。湖南交通职业技术学院学生社团联合会9湖南交通职业技术学院学生社团联合会办公室值班制度学生社团联合会办公室是校学生社团联合会与校内外各个学生社团及主要社团干部进行联系、交流的平台，是展示我们校学生社团联合会良好风貌的窗口和重要阵地，现结合我校今年工作重点和校学生社团联合会的具体情况，特制定校学生社团联合会办公室值班制度如下：1、值班人员应按时到岗，特殊情况须向值班负责人提前五个小时请假以便及时调整，值班人员不得无故迟到或早退。2、值班人员应认真作好当日值班记录，有重要事项必须及时和有关人员联系。3、值班人员应负责好当日办公室的物品管理，不得损坏和不规范外借。4、值班过程中严禁大声喧哗，对来访人员应态度端正、热情有礼。5、值班过程中，不得随意使用办公室电话，且拨电话时间不得超过五分钟，非社团联合会人员未经允许严禁使用办公室电话。6、严禁在办公室出现吸烟、喝酒、打牌等不文明行为，值班人员应严格监督执行。7、值班人员在本日值班完毕后，负责清扫整理办公室的卫生。湖南交通职业技术学院学生社团联合10湖南交通职业技术学院学生社团联合会值班记录规范为使主席团和干部能够通过值班记录详细了解办公室当天情况,能够让日后的人事考核、社团考核工作有资料可以参考。要求：办公室值班人员应该在做好值班工作的同时，做好值班记录。记录内容包含以下方面：１、科协、青协、环协值班人员签到；２、值班期间来办公室的社联干部的签到；３、如有社联部门在办公室开会，记录开会部门和时间；４、如有其它社团在值班期间交资料，记录社团名称和上交资料名称、数量；５、如有社联成员在值班期间来取资料，记录取资料的人的姓名和资料名称、数量；６、记录办公室的卫生情况，在办公室内禁止吸烟；７、如有其它社团成员找社联干部未联系到的，记录姓名及联系方式；８、如有其它特殊情况，值班干事认为有必要记录的需作记录。湖南交通职业技术学院学生社团联合11学社联各单位职能简介一．学社联主席的职