6拆解处理企业ERP系统管理要点

废弃电器电子拆解处理信息系统工作汇报陈毅隆2015年7月厦门绿洲环保产业股份有限公司目录信息系统建设目标厦门绿洲简介信息系统建设过程信息系统流程分析信息系统建设经验信息系统产生效益厦门绿洲环保产业股份有限公司厦门绿洲简介厦门绿洲环保产业股份有限公司创立于2000年12月，是严格按照《公司法》设立、运作的规范的股份制企业。作为从事废物管理和环境服务的环保专业运营商，绿洲环保专注于为客户提供包括废物处理处置、环保设施运营管理、环保技术咨询以及环境管理方案的全方位服务，并积极开展废物资源化再生业务，努力倡导循环经济、实践可持续发展。2012年7月11日被财政部、环境保护部、国家发展改革委、工业和信息化部四部委联合认定为第一批废弃电器电子产品处理基金补贴企业，文件为《关于公布第一批废弃电器电子产品处理基金补贴企业名单的通知》（财综[2012]48号）。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设目标依据：根据废弃电器电子产品规范拆解处理作业及生产管理指南的要求，处理企业应当建立数据信息管理系统，并能够与环境保护主管部门信息管理系统对接。数据信息管理系统应当跟踪记录废弃电器电子产品在处理企业内部运转的整个流程，以及生产作业情况等。目标：数据信息系统的建设围绕着报送环境保护主管部门数据的真实性，准确性，规范性这一中心思想来展开。实施：每一台废弃电器电子产品，每一次拆解产物过磅赋予唯一条形码，条形码记录物流、资金流、信息流详细信息，实现物流、资金流、信息流三流合一。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设目标ERP建设目标全程条形码、视频拍照可跟踪可追溯，实现资金流、物流、信息流三流合一。建立供应链、生产制造、人事管理、财务管理的统一信息平台管理，实现与环境保护主管部门信息管理系统对接。保障报送环境保护主管部门数据的真实性、准确性、规范性。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设过程2012201320142015厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设过程基础信息采购入库单材料出库单产成品入库单销售出库单调拨单质检单盘点单发货单生产计件生产设备管理用电登记员工管理考勤管理加班管理薪资管理采购结算销售结算付款收款成本暂估环保报表财务报表管理报表采购合同销售合同供应链管理2012年财务管理2013年生产制造人事管理2014年商业智能与环保系统对接商业智能2015年厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料整车过磅逐台/笼过磅调拨单是否调拨质检单采购入库单采购结算付款扫描出库是否直接出库材料出库单拆解条码扫描生产计件工资采购成本暂估盘点单是否否是采购合同切割条码扫描厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料材料从入库开始就以条形码为唯一ID，贯穿每一台废弃电器电子产品的入库、出库、拆解、结算、开票等。实现物流、信息流与资金流的统一。系统自动取重，自动打印条码，自动抓拍照片，扫描出库通过扫描枪或是手持扫描出库。系统所有的单据都是根据条码记录自动生成，不需要人工手工操作。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料整车磅单厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料材料入库单单台入库记录厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料质检单质检单打印厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料材料出库单单台出库记录厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料采购结算单采购结算单打印厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品逐袋/笼过磅产成品入库单销售发货单整车过磅扫描出库销售出库单销售结算收款销售合同盘点单厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品产成品从入库开始就以条形码为唯一ID，贯穿每一台产成品的入库、出库、结算、开票等。实现物流、信息流与资金流的统一。系统自动取重，自动打印条码，自动抓拍照片，扫描出库通过扫描枪或是手持扫描出库。系统所有的单据都是根据条码记录自动生成，不需要人工手工操作。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品产成品入单库单袋产物记录厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品发货通知单销售出库单厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品销售整车过磅厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产成品销售结算单销售结算单打印厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-生产计件工人扫描计件绿洲环保现不仅实现废弃电器拆解生产扫条码计件，而且也实现CRT切割扫条码生产计件，整个生产实现计件管理，管理人员和计件挂钩的绩效考核体系，大大提高了生产效率。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-工资核算计件工资考勤管理工资自动核算厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-材料基础记录表材料基础记录表以条形码为唯一索引号，贯穿每一台废弃电器电子的入库信息、结算信息、开票信息。实现信息流与资金流的统一。以条形码为唯一索引号，通过车牌号，入库时间、入库单号对应视频录像。实现物流与信息流的统一。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-产品基础记录表产品基础记录表实行逐次刷码出库，对应到车次，贯穿每一车次拆解产物的出库信息、结算信息、开票信息。实现信息流与资金流的统一。条形码组合成车次，通过车牌号，出库时间、出库单号对应视频录像。实现物流与信息流的统一厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-存货盘点调拨单盘点单每月进行仓库盘点，根据盘点结果做调拨单与盘点单，确保存货账实相符。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-拆解处理生产记录表公司通过条形码计件数据采集程序，能够非常直接地统计出每个员工每天的拆解、切割的数量规格明细及汇总数据。每日出库数、拆解计件数、屏锥分离计件数、计件工资发放数相互比对，相互印证，保障每日申报拆解数量的准确性。公司每日视频根据条形码实时跟踪拆解、玻璃切割的规范操作。保障每台废弃电器处置的规范性。出库数拆解数切割数厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-商业智能分析厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-商业智能分析厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-商业智能分析厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统流程分析-商业智能分析厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设经验企业ERP认真学习环保文件，对系统的建设目标明确不要为了检查而做系统，而是提高企业自身管理水平选择合适的软件供应商加强企业自身人才建设和培养让信息化成为企业文化的一部分厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设经验信息系统管理员环境保护主管部门软件供应商信息系统使用部门公司管理层接受监督指导，学习文件精神ERP对企业管理的重要性沟通企业ERP目标与实现方式感受ERP平台下公平公开的绩效激励厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统建设经验主要实施难点及解决方法环节问题解决方式数据采集重量信息系统记录整车过磅重量与逐台过磅重量存在误差。每日过磅前用砝码校正逐台磅秤的精度，定期请专业人员对整车过磅进行校正，最大限度减少误差数据采集时间视频时间与系统时间存在误差。每日上班前基金审核组校正视频时间与系统时间，发现异常情况及时调整计件数据采集一线员工刷码进计件系统漏刷，重复刷计件系统以醒目的红底黄字显示，刷码时亮出笑脸表示以进入系统。条形码为唯一值，无法重复刷拆解产物容器拆解产物同类容器也会存在重量误差拆解产物采用预置皮重的称法。对容器进行编号，预置皮重后两次过磅。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统产生效益处理企业建立完善数据信息管理系统，并与环境保护主管部门信息管理系统对接。对处理企业产生效益如下：1、数据实时对接，保障数据报送的真实性、准确性。可以及时取得环境保护主管部门对处理企业的指导，规避处理企业对政策理解不到位所产生的核减风险，有利于处理企业的迎审工作。2、目前数据采用人工录入的方式报送，人工录入产生较大工作量，同时有录入错误造成退单的风险。数据实时对接有利于处理企业降低成本，提高效率。厦门绿洲环保产业股份有限公司信息系统产生效益举例：采用信息系统实时报送方式：入库时记录员将单台废弃电器的重量与尺寸记录错误，系统会自动提醒纠正。采用人工录入方式：记录员事后发现，引起退单风险，极大减低数据报送效率。通过数据实时对接，环境保护主管部门可以及时掌握行业采购、生产、销售动态，有针对性对行业进行调控，保障行业的健康发展。对所有的处理企业将是和谐、共赢的格局。厦门绿洲环保产业股份有限公司结束语废弃电器电子产品信息系统数据实时对接，有利于处理企业与环境保护主管部门的互动，减低企业可能存在的核减风险。同时通过数据实时对接，环境保护主管部门及时掌握行业动态，更有针对性进行行业调控，促进行业健康发展，是环保部支持废弃电器电子产品拆解行业发展的重要举措。作为废弃电器电子产品处理信息系统试点企业，我们愿在各级环保主管部门的指导与支持下，严格遵守法律法规，努力创新处理技术，不断提高管理水平，为建设美丽中国做出应有的贡献。