某公司人力行政部全套岗位职能与流程

外勤管理目的目的职责权限录入社保数据10日准时发放薪酬核对数据外地人员社保费用统计社保福利人事管理每月15日前根据当月异动情况编制《人员增减异动明细表》，并附离职证明。医保编制《****市在职职工名册表》，新增人员需在医保软件中新增，并打印出位置码表，贴上照片。公积金于月底填《住房公积金汇补缴书》及《****市公积金汇缴变更清册》。每月1日-6日左右由财务向税务局申报缴纳社保费用，并提供税票给行政部。每月26日确认当月公司各部门人员状况，制作人力月报相关报表、考勤表，并制作《工资制作依据项目检查表》，并由行政部部门经理审核后签字确认，保证原始信息的准确无误；根据财务提供税票核对当月社保申报数据是否正确7日根据签字确认的实际签发额汇总《每月工资汇总表》经总经理签字后交集团行政中心汇总，同时发送电子版，《每月工资汇总表》报集团总经理签批后进行薪资发放。社保福利社保申报具体措施及制度薪酬编制与发放据《工资制作依据项目检查表》进行初步数据填充计算；3日前将社保扣款金额录入薪酬表中；每月4日18:00前集团行政中心将各城市公司综合绩效给各城市公司总经理签批意见；5日将总经理签批后的公司绩效报至集团行政中心汇总。同时城市公司各部门绩效由城市公司总经理签批。集团行政中心将集团总经理签批确认的绩效以传真方式下发至公司行政每月6日根据确认的绩效核算当月薪资标准，将薪酬表交各体系经理、副总分配后交总经理签批根据《工资单》汇总《每月全体员工工资明细》，8日16:00前将签批完毕的《工资单》签字版原件及《工资汇总表》电子版交由各财务部复合，行政部留存《工资单》复印件每月6日左右自天津总部及郑州公司索取下月社保扣款明细以便自本月工资中扣除，发放各公司后收取各公司人力及财务签字确认的书面资料；3日前将社保个人部分扣款金额录入薪酬表中自当月工资中扣除；职责范围确定当月薪酬发放人员工资签批人事管理社保个人部分扣款社保缴费薪酬编制职能分解表****公司及所属各项目公司岗位职能岗位职责适用范围职能职责流程理清工作思路，明确工作职责，充分发挥岗位职能新员工报到交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本及《离职证明》，并收存上述相关证件复印件各一份及一寸红底免冠近照4张签订《试用期协议书》及《保守公司商业机密承诺书》各两份，发放《员工报到须知》、并开具《报到证》、胸卡及司标并登记，填写《新进员工登记表》福利审批、办理外部档案数据填报人力分析审批体检体检疫苗通知与任命人力通知及任命文件编篡、下发、管理人事管理人事档案人力月报员工异动手续休假结束，员工本人在行政部销假，人力向部门经理核实，如不带薪休假在当月《工资制作依据项目检查表》中注明在电子档案中更新相关人事资料‚将离职手续存入个人档案，办理档案及保险关系的转移人力资源部为新员工建档，并录入员工电子档案，更新通讯录劳动合同管理在电子档案中更新相关人事资料婚庆礼金、生育贺礼、生日贺礼、丧葬慰问均需提前填写《慰问事项审批表》，由部门审核，经人力资源部核准后，由人力资源部报总经理审批，由人力资源部向财务部申请礼金人力资源部分析员工辞职原因，并及时总结上报《员工离职审批表》审批手续完成后，按该表背面内容到所属部门、行政部、财务部、人力资源部按规定办理各项移交工作，并需上述部门交接人及部门经理签字确认，辞职员工在“声明”中相应位置签字确认签订的劳动合同由公司人力资源部到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续。续签合同人员须在《续签劳动合同名册》签字、部门经理签署意见，并呈报副总经理审核，总经理批准员工申请婚假、产假、丧假、事假、病假、异地员工探亲休假，按照福利管理办法提前填写《休假申请表》报本部门经理、主管副总经理（部门经理以上员工须经总经理）批准并交人力资源部备案员工转正次月17日签订劳动合同，并由总经理签字、盖公司公章离职手续的办理休假管理人事管理人力资源部安排、纪录离职面谈并填写《福利结算单》，由离职本人交部门经理、主管副总、行政、财务及总经理审批根据月报数据内容做当月《人力分析》，有针对性、指导性的分析，找到差距，并寻求解决措施新员工报到员工跨部门/公司调动，需填报《人事异动审批表》及《工作交接单》，分别由调入、调出部门经理、主管副总经理、人力资源部审批，呈总经理审批。由行政部带领至部门报到在电子档案中更新相关人事资料‚填写人事异动登记表并存入档案，办理跨公司/集团调动员工的人事及保险关系调转。离职员工领取《员工离职审批表》填写员工基本资料，填写后交至部门经理，部让经理签署意见、签字确认，确认后报主管副总经理审批，对晋升、降职、异动或人力工作根据公文管理办法按照流程签批，并下发各部门，统一管理29日之前由行政部门经理审核，报集团行政中心审核汇总为保障职员的身心健康，每年春季、秋季分两批进行例行体检，并组织无乙肝抗体员工打疫苗，并定期结算费用行政中心每月给新员工建档，对员工奖惩、异动、培训、转正、社保等情况进行更新记录并及时进行归档。人力月报将离职员工档案放在专设的档案柜中内部档案员工向人力资源部提出调档申请，将档案存放地全称报人力资源部，人力资源部将于一周内开据调档函转交员工，员工持调档函到档案所在地提档；将所提档案资料交人力资源部归档并交员工档案转入回执单，员工离职及时通知人才服务中心人事档案管理月报的工作月度区间统一为每月的26日至次月的25日，确保内容准确、真实，排版标准，报送及时。为规范薪资发放及账务处理、福利的办理、人事关系管理，确保薪资规范、准确、及时发放，福利的准确申报及及时扣款，人事管理及时、有效、规范严格执行薪资、福利、人事制度，及时与集团行政中心反馈数据。每月15日前根据当月异动情况编制《人员增减异动明细表》，并附离职证明。医保编制《****市在职职工名册表》，新增人员需在医保软件中新增，并打印出位置码表，贴上照片。公积金于月底填《住房公积金汇补缴书》及《****市公积金汇缴变更清册》。每月1日-6日左右由财务向税务局申报缴纳社保费用，并提供税票给行政部。每月26日确认当月公司各部门人员状况，制作人力月报相关报表、考勤表，并制作《工资制作依据项目检查表》，并由行政部部门经理审核后签字确认，保证原始信息的准确无误；根据财务提供税票核对当月社保申报数据是否正确7日根据签字确认的实际签发额汇总《每月工资汇总表》经总经理签字后交集团行政中心汇总，同时发送电子版，《每月工资汇总表》报集团总经理签批后进行薪资发放。具体措施及制度负责****公司薪酬，集团、****、****、物业社保，集团、****人事管理据《工资制作依据项目检查表》进行初步数据填充计算；3日前将社保扣款金额录入薪酬表中；每月4日18:00前集团行政中心将各城市公司综合绩效给各城市公司总经理签批意见；5日将总经理签批后的公司绩效报至集团行政中心汇总。同时城市公司各部门绩效由城市公司总经理签批。集团行政中心将集团总经理签批确认的绩效以传真方式下发至公司行政每月6日根据确认的绩效核算当月薪资标准，将薪酬表交各体系经理、副总分配后交总经理签批根据《工资单》汇总《每月全体员工工资明细》，8日16:00前将签批完毕的《工资单》签字版原件及《工资汇总表》电子版交由各财务部复合，行政部留存《工资单》复印件每月6日左右自天津总部及郑州公司索取下月社保扣款明细以便自本月工资中扣除，发放各公司后收取各公司人力及财务签字确认的书面资料；3日前将社保个人部分扣款金额录入薪酬表中自当月工资中扣除；职能分解表交验学历证书、身份证及其岗位要求的其他证件的正本及《离职证明》，并收存上述相关证件复印件各一份及一寸红底免冠近照4张签订《试用期协议书》及《保守公司商业机密承诺书》各两份，发放《员工报到须知》、并开具《报到证》、胸卡及司标并登记，填写《新进员工登记表》休假结束，员工本人在行政部销假，人力向部门经理核实，如不带薪休假在当月《工资制作依据项目检查表》中注明在电子档案中更新相关人事资料‚将离职手续存入个人档案，办理档案及保险关系的转移人力资源部为新员工建档，并录入员工电子档案，更新通讯录在电子档案中更新相关人事资料婚庆礼金、生育贺礼、生日贺礼、丧葬慰问均需提前填写《慰问事项审批表》，由部门审核，经人力资源部核准后，由人力资源部报总经理审批，由人力资源部向财务部申请礼金人力资源部分析员工辞职原因，并及时总结上报《员工离职审批表》审批手续完成后，按该表背面内容到所属部门、行政部、财务部、人力资源部按规定办理各项移交工作，并需上述部门交接人及部门经理签字确认，辞职员工在“声明”中相应位置签字确认签订的劳动合同由公司人力资源部到当地政府劳动人事部门办理鉴证手续。续签合同人员须在《续签劳动合同名册》签字、部门经理签署意见，并呈报副总经理审核，总经理批准员工申请婚假、产假、丧假、事假、病假、异地员工探亲休假，按照福利管理办法提前填写《休假申请表》报本部门经理、主管副总经理（部门经理以上员工须经总经理）批准并交人力资源部备案员工转正次月17日签订劳动合同，并由总经理签字、盖公司公章人力资源部安排、纪录离职面谈并填写《福利结算单》，由离职本人交部门经理、主管副总、行政、财务及总经理审批根据月报数据内容做当月《人力分析》，有针对性、指导性的分析，找到差距，并寻求解决措施员工跨部门/公司调动，需填报《人事异动审批表》及《工作交接单》，分别由调入、调出部门经理、主管副总经理、人力资源部审批，呈总经理审批。由行政部带领至部门报到在电子档案中更新相关人事资料‚填写人事异动登记表并存入档案，办理跨公司/集团调动员工的人事及保险关系调转。离职员工领取《员工离职审批表》填写员工基本资料，填写后交至部门经理，部让经理签署意见、签字确认，确认后报主管副总经理审批，对晋升、降职、异动或人力工作根据公文管理办法按照流程签批，并下发各部门，统一管理29日之前由行政部门经理审核，报集团行政中心审核汇总为保障职员的身心健康，每年春季、秋季分两批进行例行体检，并组织无乙肝抗体员工打疫苗，并定期结算费用行政中心每月给新员工建档，对员工奖惩、异动、培训、转正、社保等情况进行更新记录并及时进行归档。将离职员工档案放在专设的档案柜中员工向人力资源部提出调档申请，将档案存放地全称报人力资源部，人力资源部将于一周内开据调档函转交员工，员工持调档函到档案所在地提档；将所提档案资料交人力资源部归档并交员工档案转入回执单，员工离职及时通知人才服务中心月报的工作月度区间统一为每月的26日至次月的25日，确保内容准确、真实，排版标准，报送及时。人事管理目的新员工的面谈评估转正考核、评估对干部的考核以及评估对领导团队的考核评估考核、评估根据公司需要，选取合适的形式，安排对公司各级员工的考核以及评估，建立有效的在公司各级员工之间的沟通平台根据公司的需要，选取合适的形式，组织对干部的考核及评估干部的任免搜集培训资源，寻找合适的培训课程，修改及完善公司现有的培训课件，开发新的培训课件人力资源规划人力资源的调查、分析、规划根据公司战略，控制公司人员规模，发展速度利用公司现有培训资源，合理安排员工培训课程，帮助员工成长协调中层以上干部的学习培训与集团行政中心配合根据干部培养计划实施培训课程以及自学安排每月安排新员工由公司讲师团进行新员工入司培训安排员工培训培训课程的丰富任免晋升管理对干部的考核以及评估每月根据各部门提交的《下月招聘计划》统计****公司招聘计划招聘工作的实施进行初试，与各部门经理及体系副总联系确认复试时间****公司及所属各项目公司人力管理招聘招聘计划的统计培训安排新员工培训职能分解表职能岗位职能岗位职责职责流程理清工作思路，明确工作职责，充分发挥岗位职能适用范围人事制度的修订人事制度的完善人力考核指标体系完成人力考核指标体系人力工作周报完成每星期人力工作周报员工满意度调研完成员工满意度调研团队建设主题活动在合适的时间安排团队建设主题活动每星期用周报安排、考核人力方面的工作每季度进行员工满意度调研，搭建员工与领导团队之间的沟通平台根据公司需要，配合团队建设，组织团队建设主题活动人事制度的修订以及完善根据公司需要，依据情况