结算申报与竣工图编制

结算申报管理流程1、总包申报结算的总体要求：总包合同中的住宅楼、车库等项目，每一单体分成两个阶段进行结算，即：第一阶段为主体结构部分，主体封顶后一个月内提报主体结构部分结算书（钢筋砼部分）；第二阶段为主体结构以外部分（包括建筑及安装部分）；分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算。所申报的结算要认真复核，不能有多报或漏报，若审减额超过合同约定，按合同约定的相关规定执行。2、结算资料清单及要求：1、工程结算要提供资料目录。（详见附件1）2、工程造价结算书：一式五份（总包结算书要求为六份），按工程项目合同要求编制，由承包人加盖公章、造价员章。设计变更、现场签证等的计价分类进行，与提供的资料一一对应，不能相互掺杂。3、合同：包括工程项目承包合同及其附件、补充合同、补充协议等，并按签订时间顺序排列。4、图纸：经建设单位及监理单位签字盖章的竣工图（适用于总包及专业分包）。详情参照《竣工图管理办法》。5、设计变更：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号。6、现场签证：分专业按时间先后顺序整理，编出目录，按顺序编号；签证单上须有签证项目的名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位签署认可意见、签名并加盖公章，经业主单位签署认可意见、签名并加盖公章；隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比资料（如相片等参照物）。7、甲供材料、设备清单：经监理、项目部、签署认可意见、签名并加盖公章。8、甲方认价单：按时间顺序装订整理成册，每张单必须有业主单位签署认可意见、签名并加盖公章。9、施工图会审纪要：按时间先后整理，须监理单位、建设单位、施工单位及设计单位确认并加盖公章。10、现场实施的施工方案涉及经济结算的，需办理相关经济签证，并须监理单位和业主单位确认并加盖公章。11、监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要等必须以签证认可的方式出现在结算资料中。12、其他结算资料：与结算有关的其他资料，会议纪要；非常用标准图集等。13、以上资料要求一次性提交。14、结算书中，可作为结算依据的内容包括：竣工图（建设单位及监理单位签字盖章的竣工图）、现场工程签证单、认价单、甲供材料及设备清单、设计变更单等。15、结算书须有连续编码。16、结算书归档，结算书原件一份交由档案室存留，项目部、财务部、合约部及施工单位各存留一份复印件（总包结算，合约部存留两份），待本工程经济条款履约完成后，将原合同销毁。17、结算编号：J-合同编号；例，合同编号为：XL领海11No.001，结算编号应为：J-XL领海11No.001。3、申报结算的资料格式要求：3.1、结算资料在提报前，要认真核对、仔细整理，必须加上目录表（附件1）、注明页数，以便交接。3.2、书面资料以A4纸张规格整理和装订，图纸除外。3.3、书面资料均须相关人员签署意见、签名，相关单位加盖公章。3.4、书面资料应分类、按时间顺序装订成册（附件、增补、变更文件紧跟主文件）。3.5、提报的结算资料凡是有电子版的应同时提报电子版。附表：附表1：结算书封面（工程）：XXX———有限公司——项目工程结算书（签定合同工程范围）结算编号：编号申报金额：(金额为合同执行完毕总价，乙方填写)元结算金额：（金额为甲方结算金额，甲方填写）元工程（监理）范围：合同签定工程范围建设单位：签定合同甲方名称（盖章）施工单位：签定合同乙方名称（盖章）日期：年月附表2：工程履约流转单：工程发包合同履约结算流转单项目名称XXX工程合同名称XXXXX合同编号XXX-XXX签约方合同金额￥400,000.00元合同履约情况：项目部：日期：合同结算金额：经审核，结算金额为肆万陆仟肆佰陆拾元整（￥400,000.00元）结算主管签字：日期：主管领导意见：日期：合同结算终审单位及终审金额：终审日期：财务部签字：日期：总经理签字：日期：档案接受人签字：日期：（此流转单仅为示例，具体工程情况请如实填写）附表3：结算申请单：结算申请单项目名称合同编号工程名称合同价值施工单位合同工期完成情况（应注明五大节点）：合同质量完成情况：合同执行过程中是否符合要求，有无奖罚情况：安全文明施工情况：施工组织与协调情况：交接工作的完成情况：变更、签证编号索赔资料甲供材料明细扣除费用水费电费排污费临时设施费罚款开发商代缴手续费其它经手人：日期：部门经理：日期：监理公司司意见注：本表由项目部填写并随完整的结算资料提交公司决算部门附表4：工程结算确认协议书工程结算确认协议书编号：日期：甲方：联系地址：和乙方：联系地址：所订立之本结算书如下：（货币单位：人民币元）合同价款：报送价款：结算价款：双方同意：1、本结算协议书的签定仅代表甲乙双方就合同执行价款的最终核定，并不解除乙方按**年**月与甲方签署的“****工程施工合同”中所规定的所有责任及义务，除非该责任及义务已被乙方遵照合同文件完整无误的履行完毕（包含保修期内的所有责任及义务）。2、双方同意，除乙方未能履行合同规定的责任而发生保证金扣款外，从本结算协议书签定之日起，互不向对方提出增减工程费用要求。3、本协议书一式伍份，甲方肆份，乙方壹份。双方在****年**月**日盖章/签署：甲方（盖章）：乙方（盖章）：*******************公司经办人：经办人：附表5：结算目录1、工程项目结算资料目录：工程项目结算资料目录序号资料名称页数备注1工程结算书（加盖编制单位公章、造价员章）2施工总、分包合同、补充合同或施工协议书3工程竣工图（全套：土建、安装）4设计变更图纸、设计变更单5施工过程中双方签证资料6甲供材料、设备清单7甲方认价单8施工图会审纪要9竣工验收交接单注：监理通知、业主单位施工指令、工程洽商记录、会议纪要、任务单等必须以签证确认形式出现。（以上资料必须保证一份为原件）※结算完毕后，即时建好结算台帐。注：分包工程竣工验收合格后一个月内报送工程结算，资料要求同总包工程结算一致。附：竣工图管理及编制要求：一、竣工图的管理竣工图是建设工程竣工档案的重要组成部分，是真实反映建设工程项目施工结果的图样，是工程决算、交房、维护和改建的最重要依据。为健全事业部建设工程竣工图的编制办法，加强建设工程竣工档案归档质量，以便更好地为工程开发建设服务，《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》DG/TJ08-2046-2008/J11321-2008等，结合公司实际情况，制订本办法。竣工图是档案工作的一部分，也是工程建设的重要组成部分，各施工单位、监理、项目部必须加强对竣工图的管理，确保竣工图的完整、准确、系统。竣工图由施工单位编制、组卷，监理单位审核签字，项目及技发部专业工程师须核实变更依据及竣工图否其完整性、准确和系统。施工单位按规范要求整理组卷，项目部组织竣工图验收，经项目部验收合格后，向事业部档案室进行移交。事业部工程监督管理部（档案室）进行指导、监督、抽查。竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案，公司合约部在承发包合同或施工协议中，要根据本办法对编制竣工图的要求及数量套数、验收等作出规定。竣工图是工程决算的依据。有施工图而没有竣工图的工程不得决算；未在竣工图上表述的修改与变更一律不作为结算依据。竣工图是工程的重要组成部分，施工单位若不按时递交合格的竣工图（及竣工资料），在支付工程款或结账时，本公司将视工程未完工，施工单位、监理单位将承担相应的责任。二、建设工程竣工图编制审核流程分包（专业）编制（纳入总包合同的分包）1、承包单位施工过程中产生的文件--技术核定单；2、设计交底记录3、设计修改通知4、业主技发工作管理联系单本部档案室接收、归档监理审核1、分包编制依据；2、施工文件的完整性、系统性、正确性；3、竣工图修改到位，且修改图纸与依据一一对应。1、施工文件的完整性、系统性、正确性；2、竣工图修改到位，且修改图纸依据一一对应。同监理审核依据本办法编制依据按要求编制移交总包审核编制、审核依据审核依据符合要求，签字盖章，移交监理审核符合要求，签字盖章，移交本公司项目代表组织审核符合要求，签字盖章，由总包编制移交清单并移交。接收、归档不符合规范退分包整改总包编制、审核不符合规范退总包整改不符合规范退总包整改本部代表组织审核三、竣工图的编制要求竣工图的编制是资料归档中要求最高、难度最大的工作，工程技术、管理人员须不厌其烦、高度重视，同时掌握竣工图编制的基本原理和技巧，才能短时间内完整、准确地完成此项工作，保证资料与工程的同步竣工。1、竣工图纸竣工图必须使用新的蓝图（有设计出图章），业主负责发放做竣工图的蓝图三套（日后交城建档案馆、业主档案室、物业各一套），竣工图纸后期发放，超出合同图纸数量由施工方承担，竣工图纸须妥善保存，不见光、不受潮。2、绘制修改竣工图须符合制图规范绘制修改竣工图的线条，如细、中、粗、点划、虚线等应符合制图规范要求，做到图形清晰和字迹工整。绘图、注记要用黑色碳素墨水或黑色水笔，蓝钢笔、圆珠笔一律不得使用。不能使用修正液。3、编制竣工图按下列规定执行竣工图没有变动的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改补充，并加盖“竣工图章”后作为竣工图。施工图的结构、平面等有重大改变，且不易在原施工图修改的（一般为版面的1/3），应根据设计变更重新绘制施工图，并加盖“竣工图章”。施工图重新绘制的，图纸的图签栏中应有变更记录栏，内容应包括序号、名称、内容及修改日期、还需有原设计单位名称和设计人员签证，图纸应符合设计单位施工图出图用章规定。在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程可只编制其中一个单位工程的竣工图。作废图纸不归档，但必须在原施工图目录上进行标注依据。设计院变更单若为蓝图，并在日后新的图纸目录中表明，则需在原图纸上圈出说明修改见《设计院变更单***号第*条》，而不必修改对第3条，请设计重新出图通常很难做到，一般在与档案馆、业主协商后，在图纸上圈出来，说明此处修改见核定单008-××；另如：某工程装饰用料修改说明厚达6-7页文字，修改时在蓝图用料表下方说明“用料修改见业主××联系单××-××号”。4、竣工图修改方法竣工图必须与工程实物相符，所有修改内容（含被修改部分的相关图纸）都必须修改到位。竣工图的修改、注记方法规定如下：1、对于少量文字和数字的修改，采用“杠改法”，即用一条实线将修改的部分划出，在其附近的适当位置填写变更后的内容，注明修改依据，见图例1。3260根据××年××月××日技术核定单第8条第3款3360磨石子地面根据建修1设计变更单第2条大理石地面图例12、对于少量图形的修改，采用“叉改法”，即用“×”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，画上修改后的图形，注明修改内容及修改依据，见图例2。C1C1M1根据××年××月××日设计交底记录第三条图例26Φ201一6Φ251根据××年××月××日###工作联系单第十条3、对于较多图形修改，采用“圈改法”，即将被修改的部分图形圈出，按制图规范在其附近的适当位置，画出修改后的图形，注明修改依据，见图例3。2一2根据××年××月××日设计交底记录第十二条图例34、修改依据的集中表示a如修改内容均出自同一条修改依据，则可在图上适当空白位置统一标注“本图修改依据均见……”。b当修改处旁无适当空白位置标注修改依据时，可在每个修改处旁分别用阿拉伯数①、②、③……依次编号后，在图上适当空白位置集中反映。c当同一张施工图修改中有二处以上，修改出于同一变更时，则可用同一个阿拉伯数字编号后，将变更依据在图上适当空白位置集中反映。5、打(压)桩工程通常由业主直接发包。桩位偏差图、桩号图，在我司图中常没有。但在我们做竣工图时须①标注超偏差桩号(X、Y、Z三向)②附表说明超偏差值③设计的说法(处理或不处理)。6、门窗表特别是铝合金门窗表实际与蓝图往往出入很大，方法：①少量修改可在原蓝图上修改，标明依据。②大量修改可重新画门窗表，或说明“此门窗表作废，见核定单ХХ”。③门窗由门窗单位出门窗图纸，设计签认，盖竣工章。7、设计单位位绘制修