上海青年电子社区

1即时通讯系统用户说明书即时通讯系统采用上海共青团电子邮局帐号作为登录地址。如果用户没有电子邮局帐号，请登录mail.cityyouth.cn注册，并将注册后的邮箱地址告知本单位管理员，请管理员录入即时通讯系统管理系统。即时通讯系统的使用流程如下：一、激活与安装即时通讯系统用户将本人使用的电子邮局帐号名告知本单位管理员，由管理员将该帐号录入即时通讯管理系统，管理系统将自动向用户邮箱中发送一封注册激活邮件，如图1。管理员录入用户信息，包括用户真实姓名和用户的邮箱帐号管理员告知用户，登录邮箱填写激活邮件用户查收到注册激活邮件，填写完毕后提交系统，该帐户正式激活用户下载客户端安装后，即可使用系统自动向注册用户的邮箱发送一封激活邮件用户将本人的邮箱帐号告知管理员管理员建立用户后，该用户邮箱会自动收到一封激活邮件2（图1）用户点击激活邮件中的超链接后，即链接至“上海共青团即时通讯系统注册页”,如图2。用户根据要求填写相关注册激活信息并提交，该帐户即被提示已激活，如图3。点击“确认”后，将自动链接至“上海共青团即时通讯系统主页”，如图4。（图2）（图3）（图4）用户点击主页上的“标准版”标识，如图5，下载即时通讯系统客户端。3（图5）下载完毕后，点击名为“setup”的安装文件，显示安装提示画面，点击“下一步”，如图6。（图6）选择安装地址后，在配置帐户设置信息的提示框中，填写即时通讯系统地址的前半段，即为[e-mail]中的xxx，如图7，之后点击“下一步”。（图7）安装系统将提示“准备安装”，此时点击“安装”按钮，如图8。4（图8）系统将自动安装文件，如图9。（图9）将提示为“安装完成”的提示，如图10。点击“完成”后，自动进入客户端主页面，在“密码”栏中输入帐号密码，如图11。（图10）（图11）5用户密码输入完成后，点击“登录”按钮，即可进入系统，如图12。（图12）二、更改登录帐户要更改登录帐户，必须先从即时通讯系统中注销。在标题栏上，单击“菜单”按钮，指向“连接”，然后单击“注销”，如图13。（图13）在标题栏中，单击“菜单”按钮，指向“连接”，然后单击“更改登录地址”，如图14。6（图14）点击“选项”对话框中“我的帐户”，在“登录地址”框中指定一个新帐户，然后单击“确定”，如图15。（图15）在登录窗口中，键入登录地址(即电子邮局帐号名称)。之后在“用户名”栏中，输入“scyl\用户名”（“用户名”为登录地址@前的部分，例如[e-mail]前的xxx。），如图16，然后用户填写密码后，单击“登录”。7（图16）三、功能界面介绍上海共青团即时通讯系统客户操作界面主要分为用户状态按钮、用户搜索栏、联系人栏、组织结构树、扩展功能标签、用户公共留言栏、音频呼叫按钮，如图17。在“用户名”栏中，输入“scyl\用户名”（“用户名”为登录地址@前的部分）“登录地址”栏填写用户的上海共青团电子邮局帐号名用户状态按钮联系人栏组织结构树扩展功能标签音频呼叫按钮用户公共留言栏用户搜索栏8（图17）四、系统功能简介发送即时消息：通常可双击联系人列表中的联系人姓名开始即时消息会话。双击联系人姓名后会打开“对话”窗口，用户可以在其中输入即时消息并查看他人的回复,如图18。（图18）接收即时消息:当某人向用户发送即时消息时，用户会在计算机屏幕的右下角看到一个即时消息邀请通知，如图19。双击该窗口，即可进入对话窗口，并显示对方发送的消息内容，如图20。（图19）点击联系人呼出会话框在“对话”窗口的消息区域中键入您的回话，按回车键，发送消息。9(图20)搜索功能：如果联系人未在联系人列表中，请在“搜索”框中键入该联系人的姓名，然后按回车或在“搜索结果”窗格中双击该联系人的姓名，如图21。在“搜索”框中，键入某联系人、通讯组的名称或电子邮件地址。默认情况下，系统会列出所有匹配用户和组。（图21）多人对话：用户可能与一个人的即时消息会话时，发现需要邀请其他人加入对话。在联系人窗口中，双击某个联系人，呼出对话窗口。此时，在“对话”窗口中，单击“对话”窗口中的“邀请”按钮，根据需要加入其他联系人，如图22。此处键入用户姓名后，输入回车，或在“搜索结构”窗格中双击该联系人,即可弹出对话框在对话框中点击邀请按钮，弹出人员列表，根据需要填加所需人员。10（图22）音频会话：即时通讯系统可发起音频会话，且支持多方语音会议（用户必须具有相应音频设备）。发起单人语音对话有三种方式。一是点击用户列表中最右侧的“”呼叫按钮。即弹出音频对话框，如图23。（图23）二是在对话窗口中，点击左上角的“呼叫”按钮，如图24，对方确认后即进入语音对话。(图24)三是在用户列表中，右键点击所要呼出的用户，弹出对话框，如图25，点击“呼叫”，对方确认后即进入语音对话。点击“呼叫”按钮，即弹出音频对话框。点击“呼叫”按钮，开始语音对话。11(图25)多人音频会话：首先进入多人文字对话窗口，点击左上角的“”呼叫按钮，即可进入多人对话状态。此时，如需要其他人加入对话，可点击“邀请”按钮，选择所需加入对话的人员,如图26。(图26)视频会话：即时通讯系统可发起视频会话。发起视频对话有两种方式。一是在对话窗口中，点击左上角的“呼叫”按钮，如图27，对方确认后即进入视频对话。右键点击用户名，点击“呼叫”，开始语音对话。点击“呼叫”按钮，开始多人语音对话。点击“邀请”按钮，添加加入对话的人员。12(图27)二是在用户列表中，右键点击所要呼出的用户，弹出对话框，如图28。点击“开始视频呼叫”，对方确认后即进入视频对话。(图28)用户组操作：右键点击用户列表窗体中的“用户组”，在弹出的操作框中，用户可对该组进行重命名、删除、创建等操作，也可对当前的选定组进行排序操作。如图29。点击“开始视频呼叫”按钮，进行视频对话。右键点击用户名，点击“开始视频呼叫”，开始语音对话。“组”操作功能按钮。13（图29）组织结构树：客户端组织结构树与各级团组织建立的组织结构相对应，用户可根据组织结构树显示的单位及人员，查找到相应的人员。如查找团市委管理信息部下属人员，首先点击组织结构树中的“团市委系统”，如图30。（图30）“团市委系统”图标展开后，可以看见团市委各部门。之后，点击其中的“团市委管理信息部”图标，如图31。14（图31）“团市委管理信息部”图标展开后，即可看见该部门下属成员状态。双击所要查询的用户，进入即时消息发送，或点击右键进行呼叫操作，如图32。（图32）功能扩展按钮：即时通讯系统提供了丰富的功能扩展按钮，通过这些按钮可即时访问共青团相关信息化系统，目前，包括共青团电子邮局、短信群发系统、上海共青团网站、城市青年网、12355青少年公共服务平台，如图33。组织结构树显示各层级用户情况，并且可直接点击用户进行对话、音频交流等操作。扩能扩展按钮，可点击直接访问相关信息化系统。15(图33)用户状态显示：用户可更改客户端状态，显示系统的使用情况，如图34。其他用户可根据图标判断该用户的忙闲情况。（图34）在用户将状态更改为“请勿打扰”时，系统的默认行为是只允许具有“团队”访问级别的用户联系。此外，“非活动”状态表示5分钟内外操作电脑，该状态为电脑自动更改，用户不可选择更改此状态。用户公共留言：即时通讯系统可个性化的显示用户公共留言，点击用户姓名下的“”标志，填写用户留言，如图35。用户状态更改。此处添加用户公共留言。此处显示用户公共留言。16(图35)阻止其他用户：要阻止与某人联系，请在联系人列表上右键单击该联系人的姓名。单击“更改访问级别”，单击其中的“被阻止”，然后单击“确定”,如图36。此时该用户将被显示为“被阻止”状态，如图37，被阻止的用户端将显示您为“脱机”。(图36)(图37)五、即时通系统客户端更新即时通讯系统客户端具有自动更新功能。当用户登陆软件后，系统将判断所用版本是否为最新版。如果不是最新版，会在桌面弹出“版本更新通知”对右键点击用户姓名，在“更改访问级别”中选择“被阻止”。该用户将被显示为“被阻止”状态。17话框，提醒用户下载安装最新版客户端。如图38。当用户点击“确认”按钮，开始下载最新版软件。下载完毕后，用户即可安装使用最新版的软件。（图38）