流程优化子课题(ppt121)

2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司1潍坊裕华纺织集团有限公司业务流程优化子课题管理咨询报告2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司2目录业务流程优化思路3业务流程优化原则4主价值链物流写实调查5-28业务流程写实描述29-59业务流程改善建议60-77业务流程优化结果78-120下一步改善建议1212019年8月30日北京多星企业管理咨询公司3业务流程优化思路主价值链物流写实调查决策/支持价值链岗位关联调查主价值链岗位关联调查业务流程写实描述业务流程问题分析业务流程优化设计2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司4业务流程优化原则去除主价值链上非增值的环节，尽量缩短主价值链紧紧围绕为主价值链提供迅速和有力服务的要求，设计决策性价值链和支持性价值链根据业务关联度的高低进行业务处理功能的分解/并归，将业务关联度高的业务处理功能归并到同一个岗位或部门尽可能合并业务流程中为实现同一功能而设置的不同环节，减少工作的离散性尽可能使一个人或一个部门完成相对独立的功能尽可能将决策权下放给执行功能的人或部门，但需要平衡考虑监督和控制去处信息的中转环节尽量缩短业务处理时间，对能够平行开展的工作尽可能安排平行开展业务流程的优化要同组织机构再造结合进行2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司5主价值链物流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司6采构/运输原料库棉棉/化纤气流纺前纺细纱后纺一织二织成品库卖纱气流纺卖纱环锭纺卖坯布窄幅卖坯布宽幅主价值链物流写实调查01-04生产物流总图2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司7主价值链物流写实调查棉清花梳棉并条气流纺包装纱入库挡车落纱16人32人29人41人14人11人01-04A气流纺生产主要流程示意图2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司8主价值链物流写实调查棉/化纤清花梳棉并条粗纱A精梳并条28人前+18人后75人79人（含）22人95人前纺01-04B/C/D-1前纺---细纱---后纺主要生产流程示意2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司9主价值链物流写实调查A细纱络筒捻线包装入库挡车落纱307人355人22人36人络筒100人挡车落纱23人中间库二织一织细纱后纺中间库01-04B/C/D-2前纺---细纱---后纺主要生产流程示意2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司10一织（窄幅）主要生产流程示意纱车间内部库络纬整经织布A28人8人28人浆纱143人换纬96人挡车绑接穿筘8人调浆4人12人01-04E1主价值链物流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司11主价值链物流写实调查A验布修布复验入库39人13人复修21人打包含在修布39人6人01-04E2一织（窄幅）主要生产流程示意2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司12二织（宽幅）主要生产流程示意纱车间内部库自动络纬整经A42人8人8人浆纱分绞结经穿筘8人调浆4人8人倒筒脚01-04F1主价值链写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司13主价值链物流写实调查A织布挡车验布修布、复验入库10-12人10多人打包80人4+4临时人平均每5个人配1名帮工保全工：40多人管理人员：23人01-04F2二织（宽幅）主要生产流程示意2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司14气流纺车间组织机构图（260人）车间主任/书记王庆国运转/党务郑梅桂设备主任汤龙世气并工段长1清花工段长1轮班长4操作管理员1计划统计员1工艺质量员1劳资员1梳棉工段长1电气工段长1核算员兼工团01-03A主价值链写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司15主价值链写实调查车间主任郑国奎工会主席刘成业设备主任前纺轮班长4清花轮班长4清梳二工段安全员1劳资员1兼团总支书记计划员/统计员2工艺质量员2质量把关员2操作管理员1电气工段清梳一工段并粗纱机工段精梳工段核算员101-03B前纺车间组织机构图（529人）2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司16主价值链写实调查车间主任/书记田太源副书记/工会主席设备主任徐梅生运转主任魏建铃电气工段长1保全工段长1操作管理员1轮班长8保养工段长1计划员1团总支书记1劳资员1工艺员1核算兼材料员101-03C细纱车间组织机构图（600人）2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司17主价值链写实调查车间主任兼书记冯叔文副主任兼运转/党务/工会侯学玲电气工段保全保养工段轮班长8人操作管理员计划/统计员团总支书记兼材料员劳资员核算员01-03D后纺车间组织机构图（650人）2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司18一织布组织机构图（730人）车间主任匡立军总支书记/工会主席刘继写设备副主任张建国运转副主任王洪军准备运转长4班幼儿园管理员食堂管理员织布运转轮班长4班锅炉工段长操作管理员2劳资员1计划员1统计员1工艺质量员3团总支书记1织布保全工段长织布保养工段长动力工段长准备工段长验整工段长2核算员管理人员：30多人01-03E主价值链写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司19二织布组织机构图（300多人）车间主任兼书记副书记/工会主席设备副主任运转副主任本科实习3人操作员核算(团总支书记兼)计划统计工艺质量2劳资团总支书记管理人员：2340个工人轮班长4二织验整工段长1电气工段织布保全保养工段空压工段准备验整工段01-03F主价值链写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司20有问题车间主任考核汇总表劳资员工艺考核计划考核现场管理检查考核设备考核操作考核党政工考核工艺员计划员各职能人员设备主任操作员工会主席轮班长、工段长（完成情况汇报/抽查检查）反馈按制度办主任决定常规特殊劳资员解释劳资员奖金表企管处财务部奖金表考核汇总流程图主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司21定员定编流程图定员定编计划主任审批劳资处审批车间劳资员工作量测定定员定编主任审批劳资处审批内部岗位调整向劳资处汇报缺人轮班长主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司22工段长轮班长月材料需求计划临时材料需求计划主任/设备主任车间材料员供应处计划员采购员采购仓库领料单2主任/设备主任发放1保管1车间内部库发放2设备大小修机台数，保养机台周期，易损经验数据等。工段材料员领料单1主任/设备主任工段材料库保管2车间辅助供应流程图2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司23生产信息流程图计划处月生产计划改纺通知单计划员工艺员实验室主管改车工艺单复查完毕工段长工人通知复查轮班长组长/操作工操作管理员技术处主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司24原棉花纤计划采购流程图注：新品种临时采购由有相关各部门参加的改纺会解决。经销处销售计划计划处生产计划技术处原棉化纤的采购数量及品种主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司25主价值链信息流写实调查生产计划改纺通知前纺计划员半成品联系机台配备清花计划员计算原料原料通知单仓库保管员2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司26原棉花纤领用流程图计划处月生产计划细纱计划员日产量计划清花计划粗纱日需求计划技术处原料调配比例清花计划员计算原料各品种的日需求量领料单仓库管理员发料前纺原棉车间主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司27经销处成品入库流程图车间检验成品保管员在车间清点数量电瓶车拉回车间下车装卸工码垛保管员验收填写物资卡，放于垛上向经销处报日库存主价值链信息流写实调查2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司28主价值链信息流写实调查生产计划改纺通知前纺计划员半成品联系机台配备清花计划员计算原料原料通知单仓库保管员原棉花纤使用流程图（前纺）2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司29业务流程写实描述2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司30前、细、后、二织车间辅助供应流程图工段材料员车间材料员车间主任/设备副主任经销处仓库保管员工段材料库保管员/工段材料员/工段库1机配件、纺专器材、部分器材开领料单2签字3批准确认4核对、发放5机配件、纺专器材、部分器材登记入库环节岗位CC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司31车间辅助供应流程图工段材料员车间材料员/车间材料库车间主任/设备副主任车间仓库保管员工段仓库保管员工人6紧俏材料入库7紧俏材料领用89核对、发放10领用环节岗位2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司32生产计划下达现状流程图经销处销售业务员经销处处长经销处销售计划员经销副总1市场需求信息收集/预测/合同2制定月度销售计划/计划变更单3对销售计划/计划变更单修改意见4对销售计划/计划变更单审查5对销售计划/计划变更单审批C环节岗位2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司33生产计划下达现状流程图经销处计划员计划处处长计划处计划员销售副总6销售计划/计划变更单下达7生产计划/改纺通知单编制/产量统计、调度8生产计划/改纺通知单审查9生产计划/改纺通知单批准10生产计划/改纺通知单发放环节岗位CCC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司34生产计划下达现状流程图车间计划员轮班长生产岗位11轮班作业计划/生产调度12安排生产12生产12产量统计13汇总产量报表环节岗位CC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司35工艺设计现状流程图计划处计划员技术处工艺管理员/配棉管理员技术处处长总工1合同/生产计划/改车通知单2工艺方案的制定3审查4批准5纺纱/织布/配棉工艺设计环节岗位C2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司36工艺设计现状流程图技术处工艺管理员/配棉管理员技术处处长6发放工艺设计表/调整修改7登记工艺台帐/调整修改8工艺上机通知单/配棉排包图/工艺调整9批准10发放环节岗位CCC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司37工艺设计现状流程图车间工艺员工段长工段保全队11登记工艺台帐12组织工艺上机13安排工艺上机14实施工艺上机15检查环节岗位CCCC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司38工艺设计现状流程图车间计划员轮班长/工人技术处试验工16通知17安排轮班开车18试验19判断20通知开车生产环节岗位合格不合格CC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司39原棉化纤采购现状流程图计划处计划员技术处配棉管理员技术处处长总工经销处采购计划员1生产计划/改纺通知单下达2月度分品种用量计划/采购资料3审查4批准5报送6平衡编制采购计划环节岗位2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司40原棉化纤采购现状流程图经销处处长经销副总经销处采购员经销处仓库保管员技术处检验工7审查8批准9实施采购10清点验收/通知11检验12办理退货等手续13开入库单14登记上帐环节岗位不合格合格2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司41车间辅助材料采购现状流程图工段长车间材料员技术处工艺管理员技术处处长车间主任总工1浆料月度计划2浆料采购资料2批准3纺专器材+采购资料4审查5批准6报送环节岗位C2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司42车间辅助材料采购现状流程图工段长车间材料员车间主任供应处采购计划员7工段月度机配件计划8工段月度材料计划9汇总编制车间月度材料计划10批准11报送12汇总、平衡、编制公司采购计划环节岗位CC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司43车间辅助材料采购现状流程图供应处长总会计师供应处采购员供应处仓库保管员13审查14批准15实施采购16清点数量/通知工段长环节岗位CC2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司44车间辅助材料采购现状流程图车间工段长供应处采购员供应处仓库保管员技术处浆料化验工17检验18通知采购员19办理退货20开入库单21登记上帐环节岗位C不合格合格2019年8月30日北京多星企业管理咨询公司45设备维修管理制度编制现状流程车间