海南大学机关办事流程

海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-1-党委办公室公文行文流程（本流程由党办负责解释）党办秘书核稿（办公楼402室，66279039）退拟文部门否党办主任审核以党委名义发党办主任签发以党办名义发党委领导签发党委办公室文秘人员复核，并进行发文登记印刷、装订用印分发存档重要的文件由主管党办工作的常务副书记签发部门拟稿，并填写发文稿纸部门负责人核稿、签字海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-2-各单位向党办呈文处理流程（本流程由党办负责解释）呈文单位拟稿，主要责任人签字，并加盖印章主管部门或有关部、处、室负责人审核并提出拟办意见党办登记（办公楼402室，66279039）党办主任审核并提出拟办意见退回呈文单位领导审批可批复或告呈文单位结果党办留存请示报告海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-3-党委办公室对上级公文的处理流程（本流程由党办负责解释）上级来文党办收文处理（办公楼402室，66279039）党办主任批（拟）办分管校领导阅示校各职能部门处理反馈党委办公室留存、归档反馈督办海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-4-海南大学处级干部外出请假流程（本流程由党办负责解释）外出返校后，应在2天内向党办销假领导批示同意后方可外出并将报告单交党办备案常务副书记审批校长审批分管校领导审批3天以上3天以内学院审核填写处级干部外出请示报告单党群干部行政干部海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-5-海南大学党委常委会会议流程办结反馈会议主持人审定议题，秘书科征集议题材料，组织会务工作校长办公会、校领导通气会讨论后需经党委常会会讨论议题会议主持人审批特殊或情况紧急拟直接上会议题会议研究讨论印发会议纪要以及督办会议决议、决定的执行海南大学机关办事流程汇编党委办公室办事流程-6-（本流程由党办负责解释）海南大学财务审计流程根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计划，报学校领导审批。根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。实施审计审计组在对审计事项审计后提出审计报告审计组就审计报告征求被审单位意见审计处审定审计报告，报学校领导审批。被审单位对审计报告如有异议，可在十日内向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处复议后报学校领导裁决。被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档案。年终总结报学校领导和上级有关部门。海南大学机关办事流程汇编纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程-7-（本流程由审计处负责解释）海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审送审项目应包括以下材料项目立项依据，即项目使用单位最初申请项目的报告包括：使用资金的出处，由谁负责，给单位（部门）主管领导的认可签章主管校领导的批示；并配备校审计处审计文件阅批卡，见下载区材料设备具体规格型号、单价审计处根据材料登记分类审理实施审计、审查、备案审计处在对审计事项审计后提出审计意见审计组对审查事项审查后提出审查意见审计项目1．单项工程造价在2万元（含2万元）以上的装饰、安装、修缮以及设备采购项目；2、涉及学校基础设施建设、园林工程及其他单项金额在2万元（含2万元）以上的事项）；3、学校领导要求审计的其他工程事项。审查项目1、由财政性经费支付的招投标项目；2、拟定立的合同文本；3、委托造价公司编制的工程预算结算书备案项目单项工程造价2万元以下，5千元以上，设备维修单项金额1万元以下，5千元以上的项目。需提供材料原件及复印件一份。海南大学机关办事流程汇编纪律检查委员会办公室（监察处、审计处）办事流程-8-（本流程由审计处负责解释）海南大学党员组织关系转入流程（一）党员个人办理组织关系转入流程（本流程由党委组织部负责解释）审计处备份留底本人持外单位开具的党组织关系介绍信到校组织部办理转接校组织部开具组织关系介绍信到基层党委（党总支）由基层党委（党总支）编入相应党支部省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信认真查验，无问题后填写回执并开具准确、规范的校内党组织关系介绍信。海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程-9-（二）新生党员组织关系集中办理转入流程（本流程由党委组织部负责解释）本人到所属学院党委（党总支）填写转入信息表，并上交组织关系介绍信学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信和转入信息登记表校组织部开具组织关系介绍信道学院党委（党总支）由学院党委（党总支）编入相应党支部审查组织关系介绍信填写是否齐全，正确，新生党员材料是否真实、齐全、规范、无误后予以接受并填写回执。省外转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南省委教育工作委员会”省内转接：组织关系介绍信抬头为“中共海南大学委员会组织部”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程-10-海南大学党员组织关系转出办理流程（一）党员个人办理组织关系转出流程（本流程由党委组织部负责解释）省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信本人或委托人（党员）基层党委（党总支）开具组织关系介绍信校组织部开具党组织关系介绍信按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接组织关系介绍信抬头名称为“中共海南大学委员会组织部”，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程-11-（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程（本流程由党委组织部负责解释）校组织部开具党组织关系介绍信审查登记的组织关系介绍信抬头名称与接收组织关系基层党组织名称是否正确，预备党员材料密封后由党员本人自带，正式党员档案归入个人人事档案。省内转移：校组织部开具党组织关系介绍信省外转移：校组织部开具党组织关系介绍信，抬头为“中共海南省委教育工作委员会”由校组织部代开海南省委教育工委党组织关系介绍信本人在所属党支部登记组织关系转接信息学院党委（党总支）汇总组织关系介绍信并填写转出登记表学院党委（党总支）发放组织关系介绍信到本人按规定到介绍信抬头填写的单位办理转接海南大学机关办事流程汇编组织部办事流程-12-海南大学处级干部因私出国（境）审批流程（本流程由党委组织部负责解释）（本流程由党委组织部负责解释）本人填写《海南大学因私出国(境)申报表》一式两份（组织部网站“下载中心”）出具有关材料（如邀请信函、证明对方身份与申请人关系说明、出入境证件使用情况等材料），报所在单位党委（党总支）审查同意。按有关规定办理因私出国（境）保留（停止）党籍手续相关材料到学校党委组织部办理审批手续。《海南大学职工因私出国申报表》一式两份交由党委组织部存档。是否党员因私出国超过半年是否海南大学机关办事流程汇编宣传部办事流程12海南大学机关办事流程汇编宣传部办事流程-13-海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程单位撰写申请（一式两份），内容包括横幅、展板的内容、悬挂或摆放时间、地点等单位主管领导签署意见，加盖单位公章（学生社团组织须盖校团委公章）退回申请单位党委宣传部审核党委宣传部签署意见并加盖公章未经批准，任何单位和个人不得在校园内悬挂横幅、摆放展板申请单位按照要求自行悬挂、维护，并按时拆除，确保校园整洁（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程-14-海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程申请单位撰写新闻稿申请单位主管领导审核并加盖单位公章退回申请单位学校党委宣传部审核可学校党委宣传部修改、发布（校级新闻稿由宣传部统一负责采写发布）（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程-15-海南大学各类活动新闻报道流程图主办单位提出活动新闻报道申请，内容包括活动时间、地点、内容、拟邀请的媒体等。单位主管领导审核并签署意见学校党委宣传部审批活动主办单位按党委宣传部要求邀请媒体，并负责审查媒体报道稿（校级活动由党委宣传部直接邀请媒体并负责相关报道和审查工作）媒体进行报道（任何单位和个人未经学校党委宣传部同意，不得私自邀请媒体来校报道或接受媒体采访）（本流程由党委宣传部负责解释）海南大学机关办事流程汇编教育工会办事流程-16-海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程文件通知基层工会组织宣传发动按通知向学校工会报送材料(电子材料、书面材料)学校工会组织评选，并向分管校领导汇报评选结果学校审批向上级单位推荐(或表彰)(本流程由教育工会负责解释)海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-17-海南大学共青团员组织关系转接流程（本流程由校团委负责解释）共青团员团组织关系转入由新生所在学院团委统一收齐入团志愿书、介绍信和团员证入团志愿书和团员证二者兼备者办理团籍转接及注册，由所在学院团委负责盖章入团志愿书和团员证不齐者暂不进行团籍转接及注册，该团员应及时回原入团单位补办，补齐后再办理转接及注册；但该团员仍有团员的资格，团情统计时仍应统计在内，并注明缺失材料各学院团委做好团情统计工作，团员的入团志愿书由各学院团委负责存入团员本人档案，团员证发回给团员本人，定期注册团组织关系转出若注册，在团员证上统一填写“团关系转出”栏后，由院团委加盖团关系转出章学院团委检查团员证是否注册，注明团费交至时间。团员证遗失者到原入团单位进行补办学生由于退学、转学、毕业等原因要离开学校，需办理团组织关系转出若未注册，则说明原因，由院团委根据团章规定给予补办注册，然后办理团组织关系转出海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-18-海南大学组织校园文化活动工作流程（本流程由校团委负责解释）报学校团委审批活动策划必要时报上级党委审批校级学生组织、学生社团报学院团委审批下发通知学院内部活动开展（报保卫处协助维持秩序）活动筹备、宣传（条幅报党委宣传部审批）总结、媒体报道海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-19-海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程（本流程由校团委负责解释）各学院团委、学生组织确定主题，下发文件通知学生选择组队方式团队实践分散实践项目申报评审，确定重点资助团队团队实践参加实践活动出征仪式总结评比大会表彰海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-20-海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程（本流程由校团委负责解释）签订协议、发录取通知下发文件通知笔试、面试网上报名宣传发动资格审查报名阶段集中体检学院盖章打印报名表及成绩单向学校团委上交报名表及成绩单录取公示报到海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-21-海南大学共青团“五四总结表彰”工作流程（本流程由校团委负责解释）基层团组织校团委组织评选，并向分管校领导汇报宣传发动基层初选校级学生组织文件通知学生组织初选按通知向校团委报送材料按通知向校团委报送材料张榜公示全校大会表彰海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-22-海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学生创业计划竞赛工作流程（本流程由校团委负责解释）推荐参加全国评审填写报名表前期宣传学校审核，确定科研项目报名阶段院内初评，向校团委报送作品摘要准备科研作品向学校团委上报材料学校评审，确定省赛作品优化作品填写申报书制作实物海南大学机关办事流程汇编校团委办事流程-23-海南大学学生申诉流程（本流程由校团委负责解释）违纪学生自接到处分决定之日起，五个工作日内提出书面申诉申请校学生申诉处理委员会决定受理申诉申请并启动申诉处理程序决定不予受理申诉申请申诉处理委员会对申诉进行调查核实书面通知申诉人并说明理由申诉处理委员会对调查结果进行评议申诉处理委员会作出处理决定申诉人对处理决定有异议自接到处理决定之日起，15个工作日内二次提出书面申诉申请省申诉处理委员会省申诉处理委员会在15个工作日内作出最终处理决定校团委处将结果通报学院、告知学生并存档申诉人