物资有效入库管理流程

中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司物资有效入库管理流程第一节物资入库岗位职责一、入库主管岗位职责入库主管的主要职责是负责物资入库的管理，并编制相关库房报表。其具体工作职责如图3-1所示。图3-1入库主管岗位职责二、入库专员岗位职责入库专员的主要职责是协助入库主管核对相关入库凭证，按时完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-2所示。职责1负责审核物料、产品的入库手续，并组织办理相应的入库事宜定期编制入库物资的入库台账根据库存以及物资情况对库房布局进行合理规划与调整定期编制相关库房报表完成上级交办的其他工作事项职责2职责3职责4职责5中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司图3-2入库专员岗位职责三、入库制单员岗位职责入库制单员的主要职责是协助入库主管制作各类入库单据，协助完成物资入库工作。其具体工作职责如图3-3所示。图3-3入库制单员岗位职责第二节物资入库管理制度一、仓库规划制度以下是某公司的仓库规划制度，供读者参考。职责1根据质检人员确认的合格品规格、型号及数量，填制“采购入库单”，并根据物料适用范围选择相应的仓库核对采购物料的单价是否有较大浮动，发现问题及时更改并重新填制“采购入库单”根据外协件的不同状态进行仓库调拨，暂估价格并录入根据“产成品检验结果通知单”上所载型号、数量、所属仓库，填制“产成品入库单”职责2职责3职责4负责其他入库单的制作职责5职责1负责对拟入库的物资进行入库登记，与验收人员办理入库交接手续根据库房规划，合理安排货物的存放地点，做好相关入库报表的编制、单据整理和货位编号工作负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证协助入库主管进行仓库规划与布置工作职责2职责3职责4中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司制度名称仓库规划制度编号执行部门第1章总则第1条目的为了提高仓库规范化管理，使仓库仓容利用率最大化，特制定本制度。第2条适用范围适用于所有存放物料、产品的仓库。第3条权责1．入库主管对仓库使用情况进行总体规划，并对仓库规划进行合理安排。2．入库专员根据实际发生情况向入库主管报告仓库利用情况。第2章仓库储存区域规划第4条了解仓库区域的构成仓库区域根据其用途不同，可分为储存区、辅助生产区和行政生活区，各区域具体构成及用途如下表所示。仓库区域构成用途表仓库区域内部区域构成用途、要求储存区储货区库房储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存易受气候条件影响的货物，如一般的消费品和大部分生产原材料等货棚储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物货场货场是用于储存货物的露天堆场，主要用于储存基本不受气候条件影响的货物铁路专用线路由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路；通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库仓库内道路仓库内外货物的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司装卸站台单独站台供火车或汽车装卸货物的平台，高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式确定库边站台辅助生产区车库货物储运保管工作服务的辅助车间或服务站，应尽量靠近生产作业区变电室油库维修车间包装材料间行政生活区仓库行政管理机构的办公地点和生活区域第5条储存区域规划要求1．符合作业流程仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。2．减少搬运距离仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。3．减少无效工作应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。4．合理利用空间仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。5．安排配套设施仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。6．注重仓库安全仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。第6条各储存区域规划中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司在对仓库储货区进行规划时，首先应该考虑合理安排库房、货棚及货场的位置，然后再通过规划储货区的道路，将各种设施紧密地联系起来。1．确定储货区的布局（1）确定库房的位置库房位置的选择要按照其储存货物吞吐量大小、搬运的复杂程度和安全性质进行。例如，一般无火灾危险性、吞吐量较大和出入库频繁的库房，要布置在库区中央靠近出入处的地方；吞吐量不大、出入不频繁的库房，布置在库区的两翼和后部；有火灾危险的库房，宜布置在库区的下风侧面。（2）确定货棚的位置货棚除了储存部分货物外，还可以作为卸货待检、出库待运的场所。因此，货棚的布置应紧靠库房。如果是站台库房，货棚与库房应连接起来，以起到防雨的作用。（3）确定货场的位置货场布置应充分考虑铁路专用线的走向，专用线应尽量贯穿货场。同时，应尽量利用行车（用于装卸物资的大型起重设备）的跨度，实行跨线作业，以减少装卸作业环节。2．规划库区道路规划合理的运输及搬运道路，可以减少货物装卸、搬运的时间，并防止出现物资堵塞的现象。要想规划好仓库的道路，规划时必须注意以下三个问题。（1）道路要宽广要尽可能地兼顾所有规格的货车，在不影响存储面积的情况下，规划出宽广的道路，从而便于库区内车辆的行驶。（2）安排好停车的位置要考虑货车可能会因暂时无法卸货而必须停靠在库区的情况，为这些车辆划出一定的停靠地点，避免因为车辆的无序停靠而造成道路的堵塞。（3）规划车辆的运行方向为了使进入库区的车辆能够顺畅地运行，减少堵塞发生的可能性，仓库规划人员应在规划道路时确定一定的运行方向，保障车辆在库区内顺利行驶。第3章仓库布局及仓位规划第7条仓库布局规划中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司1．了解有效存储面积仓库的面积可以分为建筑面积、使用面积和有效面积三种。各种仓库面积的定义及计算方法如下表所示。仓库面积定义及计算方法仓库面积定义计算方法建筑面积库房所占用的土地面积库房外墙线所围的水平面积使用面积库房内可供使用的面积库房内墙线所围成的面积减去库房的内立柱、电梯、消防设施、办公设施等所占的面积有效面积实际用来存放物资的面积，即货位和货架等所占的面积使用面积减去过道、垛距、距及进行验收备料等区域后所剩的面积2．有效面积规划（1）仓库通道规划、设计仓库通道的设计要求是保证货物能够有效存取、搬运及装卸设备能够正常地运作，电梯、防火设施及服务区的设备便于使用。仓库通道的种类及其设计要点如下表所示。仓库通道种类与设计要求通道类型作用说明设计要点设计顺序工作通道货品放入或移出存储区的通道，可分为主要通道及交叉通道主要通道通过库房中央，且尽可能直通，使其两端在出入口，同时连接主要交叉通道约3～4.5米首先设计电梯通道提供货物出入电梯的通道根据电梯位置设置，接近工作通道其次设计设施通道为公共设施、防火设备等所设的进出通道根据公共设施及消防设施的位置设置人行通道便于仓库规划人员及装卸人员进出特殊的区域在必要的情况下设计，尽量减少所占面积及其对主要通道的影响最后设计中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司服务通道为存货或检验提供大量货物进出的通道尽量维持最小数目及占用面积，减少对主要通道的影响（2）其他非存储面积规划仓库中其他的非储存空间主要包括仓库内的卫生间、楼梯、办公室、清扫工具室等，它们应该尽量设置在保管区域的角落或边缘，以免影响保管区域的整体性，进而相应增加储存货物的保管空间。3．仓库存储区域布置规划出仓库的有效使用面积后，仓库规划人员还须根据仓库作业的需要，将仓库中可存储货物的区域划分为待检区、待处理区、合格品储存区及不合格品隔离区，以放置处于不同状态的货物。各存储区域的作用与布置要求如下表所示。仓库存储区域布置仓库区域标识颜色作用位置要求待检区黄色标识暂时存放处于检验过程中的货物在仓库入口附近，便于货物的卸载及检验待处理区白色标识暂时存放不具备验收条件或质量暂时不能够确认的货物在仓库入口附近，紧挨待检区，以方便对货物进行检验合格品储存区绿色标识保存合格的货物仓库的主要存储区域不合格品隔绝区红色标识暂时存放质量不合格的货物在仓库的出口附近，便于货物的搬运仓库内除了需要设置上述基本区域外，还可以根据仓储业务的需要，在仓库内设置卸货作业区、流通加工区和出库备货区等。第8条仓位规划1．仓位的布置方法仓库仓位的布置方法主要有横列式、纵列式与混合式三种。（1）横列式，即货垛或货架与库房的宽向平行排列。（2）纵列式，即货垛或货架与库房的宽向垂直排列。（3）混合式，即将横列式与纵列式混合在同一个库房布局。中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司2．布置仓位时需要注意的问题（1）根据货物的储备定额决定仓位为了保证货物有足够的空间存储，仓库规划人员需要根据货物储备定额，规划其在仓库中的仓位。对于储备定额量较大的货物，应该规划出较大仓位对其进行存放；对于储备定额量较小的货物，可以适当地减少存储仓位。（2）根据货物的使用频率确定仓位为了加快货物的流转速度，对于那些使用频率较高、周转速度较快的货物，应该将其仓位确定在距离仓库进出口较近，便于装卸及搬运的位置；而对那些使用频率低的货物，可以将其仓位确定在仓库的中央。（3）根据货物的保管要求划分仓位为了方便货物的保存及养护，仓库规划人员可以根据货物的保管要求对货物的仓位进行划分，将需要相同的温湿度、保养方法以及灭火方法的货物进行分类保存。（4）根据货物分类目录规划仓位为了便于仓库中储存货物的管理，仓库规划人员可以根据货物的分类目录对其仓位进行规划。例如，对建筑材料仓库仓位进行规划时，可以按照存储货物的属性将其分为五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类等，并对其进行分类保存。第4章附则第9条本制度由仓储部、运输部联合制定，相关内容分别由相关负责人解释和修订。第10条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、物料入库管理制度以下是某公司的物料入库管理制度，供读者参考。制度名称物料入库管理制度编号执行部门第1章总则第1条为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。中国3000万经理人首选培训网站深圳市德信诚经济咨询有限公司第2条凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。第2章物料入库的程序第3条协助入库物料的验收工作。第4条安排入库物料的货位。1．本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。2．安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。3．尽可能缩短入库作业时间。4．以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。第5条监督入库物料的搬运工作。1．监督搬运人将相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。2．一般来说，分类工作应努力争取送货单位的配合，在装车启运前，就做到数量准、批次清。3．对于批次多和批量小的入库物料，分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行，也可在搬运时一起进行。4．搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。5．对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。第6条选择入库物料的堆码方式。入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。物料的堆码方式详表堆码方式简介优点适用范围散堆方式即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存放方式，是目前物料库场堆存的一种趋势简便，便于采用现代化的大型机械设备，节省包装费用，提高