用友操作流程

建账操作：一、建账系统管理—系统—注册—用户名为：admin—确定账套—建立：在账套名称中录入单位名称启用会计期：通过会计期间设置，来更改实际的启用月份。之后，点击“下一步”，在提示窗的单位名称里录入：单位；其余录入框，可输可不输。下一步在企业类型中选择“工业”或“商业”；行业性质选择具体的会计科目类型，可以通过科目预览来确订行业性质的正确性。下一步。当客户或供应商较多较杂的时候，可以通过选择客户，供应商分类来有效进行管理。当购买了进销存模块时，那么对存货分类也应选择。外贸单位，或有外币核算的单位也应选择有外币核算。下一步--完成--是更改相应的编码级次后，点击”确认”—”确认”—“确认”—”是”选择相应的购买模块，并确认启用的会计期间及日期。其余未购买的不要选择。--”是”—”退出”至此，建账操作完毕。二、操作员与权限设置系统管理—系统—注册—用户名为：admin—确定2.1操作员增加：权限—操作员—增加在提示窗中录入编号，姓名，为必输项，点击“增加”2.2权限的设置：权限—权限选择”操作员”—在窗口的右上角选择账套与会计年度,可以选择“账套主管”也可以通过左边的增加，可以设置具体的权限。即可。三、设置备份计划系统管理--系统—设置备份计划在提示窗口中点击“增加”四、账套恢复（即把备份数据引入账套）仍在系统管理界面点击账套――点击恢复按钮打开引入数据对话框――选择所需恢复的目标文件――按打开按钮即完成恢复工作。五、账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。注意：以上这一工作要谨慎操作！！！使用流程双击桌面上的”用友T3”—输入用户名与密码—确定一、系统初始化1、设置凭证类别及结算方式基础设置—财务—凭证类别—增加—选择”记账凭证”—确定基础设置—收付结算—结算方式—录入’结算方式编码’（一位数字）、结算方式名称—保存。2、部门档案的设置基础设置—机构设置—部门档案，根据编码原则：***录入部门编码一位数字，部门名称—保存3、客户分类及客户档案设置基础设置—往来单位—客户分类根据编码原则：*********录入类别编码第一级为两位数字，编码名称—保存例如：类别编码为:01，名称为：施工单位基础设置—往来单位—客户档案首先在左边点到具体分类名称，再点上面的增加，录入客户编号，客户名称，客户简--保存。4、供应商分类及供应商档案设置基础设置—往来单位—供应商分类根据编码原则：*********录入类别编码第一级为两位数字，编码名称—保存例如：类别编码为:01，名称为：往来单位基础设置—往来单位—供应商档案首先在左边点到具体分类名称，再点上面的增加，录入供应商编号，供应商名称，供应商简称--保存。5、会计科目设置（包括辅助核算设置）基础设置—财务—会计科目科目级长为：3-2-2-2A，新增明细科目，如新增”建设单位管理费”下的明细科目点上面的”增加”—科目编码为：1030101，科目中文名称为：工资及补贴—确定B，将科目设为客户往来辅助账，如将预付工程款设为客户往来查找到”预付工程款”—双击编码为242的”预付工程款”科目—修改—将右边辅核算中的’客户往来’打“√”,将右下角的受控科目改为空白,--确定C，6、录入期初余额（需试算平衡）总账—设置—期初余额白底显示的科目代表末级，可直接录入期初数据。蓝色显示的科目代表有辅助设置，双击期初余额列的蓝色显示位置.点上面的”增加”录入”客户”,”摘要”,”金额”.全部录入完成后,点上面的”试算”，平衡即可二、填制凭证1、增加凭证打开填制凭证画面――点击增加按钮新增一张凭证――填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。2、修改凭证（（以制单人）打开填制凭证画面――点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。3、删除凭证打开填制凭证画面――点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样――凭证作废后，该凭证还占用一个凭证号，如果要将这张凭证彻底删除，点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮，选择要整理的凭证期间，选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。三、审核凭证（制单人与审核人需不同）打开审核凭证画面――点击审核――选择要审核的月份及凭证号码后并确认――确定――按审核按钮即可一张张对凭证进行审核，也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。二、记账注意：只有审核过的凭证才可进行记账工作。打开记账画而――输入记账范围后――按下一步按钮根据提示进行记账工作。三、结账月末处理――月末结账――选择要结账的月份――结账即可。注意：上月末结账则本月不能结账。反结账操作：总账系统----月末结账点到最后一个”Y”，按ctrl+shift+F6，输入口令---确定，按取消就反结账成功。反记账操作：总账系统----总账---期末---对账---按ctrl+H，提示“恢复记账前装态功能已被激活”，点”退出”。总账----凭证---恢复记账前状态----选择200x年xx月初状态---确认---输入口令---确认…反记账成功。反审核操作：以审核人登录进来---审核凭证---选择月份----确定----确定----审核（下拉菜单）----成批取消审核，即可。至此。即可修改凭证。第四章UFO报表应用流程一、新建报表1、打开UFO报表――文件――按“新建”即可新建一张空表；2、“数据”菜单――账套初始――选择账套号及年份（此账套号指你所要取账套数据的账套号和年度）――确定；3、“格式”菜单――报表模板――选择所在行业――选择所需报表――确定即可生成一张空的财务报表。二、取数打开所有需报表并将左下角“格式”状态转换为“数据”状态――“数据”菜单――关键字录入――年、月、日确定即可取数并生成数据报表。