营缮组承办各项业务SOP作业流程

營繕組承辦各項業務SOP作業流程○工程申請作業流程○營繕工程上網公開招標作業流程○營繕工程比價作業流程○工程開（招）標作業流程○工程施工、驗收及結報作業流程○水電及一般修繕作業流程美和技術學院營繕工程申請作業流程文件名稱：工程申請標準作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限1.目的：校內營繕工程執行有所依據2.依據：3.範圍：校內營繕工程4.定義：5.權責：詳如6作業說明6.作業說明：6-1：填寫申請單及簽陳－由使用單位填寫申請單（附估價單）及簽陳。6-2：營繕組審核－訪價。6-3：決定發包方式－10萬元以下比價、議價。10萬元以上須上網招標。如為緊急修繕需簽陳核示。6-4：總務長審核－審核6-1、6-2、6-3之可行性。6-5：會計室審核－審核經費及登帳。6-6：校長核定－由校長決行。7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件：○營繕工程申請作業流程文件名稱：營繕工程申請作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限項目權責單位作業時程相關表冊使用單位營繕組總務處1-3日訪價完成當天預算表及估價單填寫申請單及簽陳營繕審核（訪價）決定發包方式總務長審核會計室審核經費校長核定結束美和技術學院工程公開上網招標作業流程文件名稱：工程公開招標標準作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限1.目的：訂定工程採購、申請、準備作業及公開、公平暨採購經費合理原則。2.依據：美和技術學院會計制度及政府採購法。3.範圍：校內工程採購4.定義：5.權責：詳如6作業說明.6.作業說明：6-1：簽陳－由使用單位簽擬。6-2：會辦－由總務處→會計室會辦→校長室決行。6-3：準備招標文件－營繕組製訂投標須知及開標表件。6-4：上網公告－營繕組製訂公告文件交由圖資中心上網公告。6-5：廠商領投標－各廠商於期限內購買招（投）標文件。6-6：訂定底價－於開標當日由總務長（元內）或校長（元以上）訂定。6-7：開標－總務處審查資格標、使用單位或專責小組審查規格標及會計室審查價格標。6-8：決標、流標6-8.1：決標－廠商經審查資格標、規格標、價格標合格並符合按政府採購法程序取得得標權。6-8.2：流標－廠商經審核資格標、規格標及價格標其中之任一項未達規定或符合政府採購法程序任一廠商無法取得決標權時，重新上網公告招標。6-9：得標、未得標6-9.1：得標－1.總務處公佈決標公告，廠商證件正本審核。2.會計室－廠商繳納履約保證金、退還押標金或押標金轉為履約保證金。6-9.2：未得標－1.出納組於支票上蓋章並填寫退回押標金證明單後退回未得標廠商押標金。2.用現金繳納押標金之廠商於填寫退回押標金證明單後，當面清點金額退回未得標廠商押標金。6-10：簽定合約資料歸檔－1.總務處與廠商簽訂合約。2.營繕組將招標資料歸檔。7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件工程公開上網招標作業流程文件名稱：工程公開招標作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期：承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限：項目權責單位執行時間相關表冊總務處、會計室校長室營繕組營繕組、圖資中心總務長、校長使用單位、總務處會計室出納組總務處會計室簽陳會辦五日製作標招文件1日上網公告7日開標當日訂底價開標當日開標完後三日原有內容及訪價(比價)資料。招標文件公告單底價單簽陳上網公告會辦準備招標文件廠商領投標定訂底價開標決標流標得標決標公告廠商證件正本審核繳納履約保證金,退還押標金。未得標退還未得標廠商押標金。簽定合約資料歸檔美和技術學院營繕工程比價作業流程文件名稱：營繕工程比價作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限1.目的：2.依據：3.範圍：校內營繕工程4.定義：5.權責：詳如6作業說明6.作業說明：6-1：預算－由使用單位提出簽陳（計劃書、經費、規格／數量及估價單）6-2：營繕申請－營繕組依據6-1填寫申請單。6-3：製作比價標單－由營繕組製作比價作業表單。6-4：未達三家廠商投標，得宣佈流標。6-5：比價：6-5.1：投標廠商底價X8%得宣佈流標。6-5.2：投標廠商底價未高於底價8%者議價。6-6：議價－依6-5.2之議價結果以最低標廠商取得得標權。7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件：高於底價8%未達三家廠商○營繕工程比價作業流程文件名稱：營繕工程比價作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限項目權責單位作業時程相關表冊使用單位總務處營繕組總務處圖資中心總務處1日1週簽陳申請單(經費來源)比價須知總務處上網公告單規格(數量)表預算營繕申請製作比價標單比價公告比價未高於底價8%者議價議價低於底價或等於底價者得標流標美和技術學院工程開（招）標作業流程文件名稱：開標作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：126頁次：保存期限1.目的：2.依據：3.範圍：開標流程4.定義：5.權責：詳如6作業說明6.作業說明：6-1：招標廠商數三家以上，未達三家為流標。6-2：開封標審查投標廠商資格標。6-3：公布符合資格標廠商。6-4：審查投標廠商之價格標。6-5：主持人密啟底價封。6-6：進入底價，未進入底價。6-6.1：進入底價。6-6.1-1：底價為X〈80%時依政府採購法第58條之執行程序辦理。6-6.1-2：底價為X〈80%≦〈100%時以最底價取得，得標權。6-6.2：進入底價：所有廠商價格均高於底價時，以最低標廠商優先減價。6-7：取得得標權或全體投標廠商比價。6-7.1：取得得標優先減價結果底價為80%〈X〈100%時以最低價取得得標權。6-7.2：全體投標廠商比價：經優先減價後價格尚未低於底價，得由全體投標廠商進行比價程序。6-8：比價：由全體廠商進行比價，但最多比價三次。6-9：廢標、取得及得標權6-9.1：廢標－當全體投標廠商比價結果X100%時，得宣佈廢標。6-9.1：取得、得標權－當全體投標廠商比價結果有廠商進入底80%≦X〈100%時以最低價取得、得標權。7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件第一次開標未達三家X＞100%X≦100%80%≦X≦100%X＜80%OKNOOKOKNONo工程開（招）標作業流程文件名稱：工程公開招標作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期：承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限：項目權責單位作業時程相關表冊總務處工作人員工作人員工作人員會計室工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員投標廠商登記表。投標須知底價單政府採購法開封審查投標廠商資格標合格廠商投招標家數公布符合資格廠商審查投標廠商價格標主持人密啟底價封審查次低標廠商標件最低廠商優先減價乙次取得決標權取得決標權全體投標廠商比價比價最多三次依政府採購法58條之執行程序辦理廢標取得決標權流標美和技術學院工程施工、驗收及結報作業流程文件名稱：工程施工、驗收及結報作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限1.目的：確保工程如期完工核銷及施工品質2.依據：3.範圍：校內招標工程4.定義：5.權責：詳如6作業說明.6.作業說明：6-1：開施工－總務處招標後與廠商訂定契約，如期開施工。6-2：如期完工－總務處招標後與廠商訂定契約，如期完工。6-3：驗收。6-3.1：驗收合格－總務、使用單位或專責小組驗收，符合契約內容規格。6-3.2：驗收不合格－總務、使用單位或專責小組驗收，不符合契約內容規格重新施工或改進缺失。6-4：核銷－驗收合格後開立發票，由總務處→會計室辦理核銷作業。6-5：校長室－辦理核銷作業決行。6-6：會計室付款帳務作業－執行校長室決行工程付款帳務作業。6-7：出納組開立支票或轉帳支付廠商。6-8：結案－資料歸檔。7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件工程施工、驗收及結報作業流程文件名稱：工程施工、驗收及結報作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期：承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限：項目權責單位執行時間相關表冊營繕組營繕組總務處、會計室使用單位或稽核人員。總務處,會計室校長室會計室出納組營繕組依工程大小1-3日如合約如合約驗收紀錄開、施工如期完工驗收驗收合格核銷校長室會計室付款帳務作業出納組開立支票或轉帳支付廠商結案驗收不合格美和技術學院水電及一般修繕標準作業流程文件名稱：水電及一般修繕標準作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限1.目的：加速維修速度及報修管道。2.依據：3.範圍：校內水電及一般修繕4.定義：5.權責：詳如6作業說明.6.作業說明：6-1：校園電腦網路系統填報－使用單位填報修繕地點及故障物品及項目。6-2：修繕負責人上網查詢維修－營繕組技工上網查詢維修。6-2.1：外包廠商－經技工維修無法修復時，得請廠商維修。6-3：完工登錄－維修完成後於網路系統登錄完工日期。6-4：結案－完工登錄7.電子郵件信箱：8.參考資料：9.附件水電及一般修繕作業流程文件名稱：水電及一般修繕作業流程制訂單位：營繕組製定日期：文件編號：版本：C修訂日期：承辦人：吳勝傑分機：8126頁次：保存期限：項目權責單位執行時間相關表冊使用單位營繕組修繕負責人營繕組營繕組修繕負責人上網填報每日網路查詢網路登錄消案電腦系統填報外包廠商修繕負責人員上網查詢維修維修完成後於網路系統登錄完工日期。結案