产品研发项目档案管理规定

浙江容大电力设备制造有限公司产品研发项目档案管理规定1、目的确保产品研发项目文件材料的真实、完整并能够指导今后进一步的研发与生产，确保我公司的知识产权。2、适用岗位适用于研发中心、生计部、质检部的相关工作人员。3、职责3.1研发中心主任负责产品研发项目技术文件材料的积累、收集工作，确保归档技术文件的真实、完整。质检部可对需要申请生产许可证的装置类的文件材料的编写提出相应的要求。3.1.1完成人负责对其所编写的文件的真实性负责。3.1.2项目负责人对完成人所编写的文件的完整性及其是否符合所提要求进行审查。3.1.3研发中心主任负责审核整个项目的文件材料是否真实、完整。3.2研发中心情报档案室档案管理员负责对所收集的文件材料进行日常管理，项目负责人应在项目完成一个月内向情报档案室移交相关材料。（项目完成是指项目的结题、评审、验收或鉴定。）3.3情报档案室接收项目负责人移交的技术文件材料，在确认项目文件材料整理符合档案要求后，予以签收，并将其纳入公司综合档案进行统一规范管理，按借阅审批手续借阅档案文件。4、工作规定4.1项目档案的归档管理要求4.1.1项目负责人在制定设计研发计划时，要向项目组成员布置技术文件材料的积累工作，并在设计研发计划内对产生的文件的种类、时间、负责人、所编写的文件及其文件的动态收集管理提出相应要求，具体按我公司ISO9000《设计和研发试制程序》执行。4.1.2研发中心等相关的工作人员应按照设计研发计划完成研发设计文档，并交研发中心情报档案室档案管理员。4.1.3项目完成后，情报档案室档案管理员应协同项目负责人将应归档的技术文件材料收集齐全，填写“文件移交目录”、“产品研发项目文件归档说明书”及“案卷备考表”，连同技术文件材料送研发中心主任审查，并由研发中心主任签署审核意见。4.1.4研发中心情报档案室档案管理员负责将项目应归档的技术文件材料移交目录、科研研发项目文件归档说明书及案卷备考表一起移交公司档案室。4.2质量控制要求归档的技术文件材料要求是能够使项目再现的技术文件材料（确属没有原件的，在用复印件替代时，提交人员必须对提交的文件材料的真实性予以确认），并要求字迹工整，图样清晰，禁止使用字迹不牢固的书写工具。4.3借阅借阅手续参见公司《档案借阅制度》。4.4归档范围归档范围参见《设计和研发试制程序》。5附录5.1文件移交目录5.2产品研发项目文件归档说明书5.3案卷备考表注：文件移交目录中文件的填写顺序按技术文件自然形成的时间顺序排列。文件移交目录部门：NO：序号文号编写人题名日期页数备注移交人：移交日期：接受人：产品研发项目文件归档说明书NO：表1项目名称项目来源合同号研制部门协作单位项目负责人研制时间课题进度1.阶段完成2.最终完成3.中断或停止任务来源鉴定日期备注NO：表2研究经过及主要成果简介参加本项研究工作人员名单NO：表3姓名职务或职称单位/部门承担何工作起止日期设计编写的文件本人签字产品研发项目文件归档审查意见NO：表4审查内容审查部门审查意见项目文件是否完整、准确、系统项目组负责人签字：年月日研发中心负责人：年月日项目文件整理是否符合档案管理要求研发中心情报档案室文档员签字：年月日立卷人签字：年月日案卷备考表NO：本卷情况说明：本卷归档文件材料件，共页。立卷人：检查人：立卷时间：