设备管理最佳业务实践流程培训

用友最佳实践流程库——制造业单组织企业用友软件股份有限公司U8实施支持总部姓名：向书章2019年9月1日设备管理最佳业务实践流程培训提纲level1设备管理总体业务场景level2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业level1设备管理总体场景介绍决策执行支持行业维机械电子汽车汽配化工能源服装医药食品物流流通与零售…设备管理战略业务模式设备采购设备大修角色CEO/COO设备管理人员员工需求分析设备选型设备采购安装调试建立台账技改技措设备租赁设备台账设备供应商信息战略决策与管理SCM分析与决策设备参数质量标准…日常管理设备维修设备报废财务分析作业计划测量记录运行记录故障统计备件管理统计报表备件需求计划安装验收流程设备维修委外特种设备强制检验供应商level1设备管理总体业务场景说明业务总体概述：设备管理主要包括生产企业的生产设备或设备出租公司从设备购买、设备正常运行状态、运行记录、设备维修计划、设备定期维修、点检、设备出租、设备相关业务综合分析等.提纲Level1设备管理总体业务场景Level2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业设备采购业务场景说明业务场景概述：本业务主要针对企业生产或后勤工作需要，对外购买设备。从设备申请、到设备采购单审核、设备安装验收等各环节的业务作业流程。设备采购业务场景说明适用范围生产组织：设备管理员采购组织：采购主管、采购员财务组织：财务主管、资金预算员高级管理层：总经理或副总经理质检组织：质检主管、质检员控制目标1:通过设备采购流程可以完全有效地控制设备购买的资金预算、采购设备购买的严格审核。2:通过设备的安装验收程序，可以防止劣质设备进入企业。3:通过设备购买前对设备性能的调研，供应商设备的比、议价工作可以购买到优质的设备进入企业。4:通过设备管理可以为管理及时提供设备维修、点检、润滑等作业的预警，设备日常管理等费用的分析。设备采购业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级设备备件需求计划业务场景说明业务场景概述：本业务主要描述企业设备管理部统计各种设备在日常运行过程中定期检修／检测需求的各种备件以及设备在维修过程中需要更换的各种备件的需求总量，根据备件库存的情况，计算出备件净需求的一种业务。设备备件需求计划业务场景说明适用范围生产组织：设备管理员、设备主管仓库组织：仓库主管、仓管员采购组织：采购主管、采购员高级管理层：总经理、副总经理控制目标1：通过统计一定期间内备件的原始需求量，结合备件的库存数量，最终形成合理的备件采购计划。2：通过合理的备件采购计划使设备在运行／维修过程中备件能按时供应。配套政策与建议1：根据设备保养／检测的周期要定期统计企业设备的备求需求表2：设备申购审批要在ERP系统设定审批流，并且根据申购的金额大小设定不同的审批级数3：设备备件需求管理由专人管理设备备件需求业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级设备安装验收业务场景说明适用范围：供应商生产组织：设备主管、设备管理员质检组织：质检主管、质检员控制目标及应用价值1：通过设备生产厂商提供的电路图、设备安装要求企业能为设备安装提供很好的安装基础；2：通过设备试运行、设备性能检验能全面检验验收内容是否合格；配套政策与建议1：企业应建立一套设备检验的相关制度。2：通过设备的试运行可以确保设备性能可靠性。3：检验单内容的完整性可以作为以后设备维修的重要参考内容。设备安装验收业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级否设备台帐管理业务场景说明业务场景概述：企业因业务发展新购设备或设备使用部门更换等情况，需要在设备台帐中录入相关信息，同时也可以输入一些与设备相关的文档信息保存在固定的服务器位置上，从而满足用户针对设备管理所需求的电子信息保存，随时查询台帐及台帐电子文档信息。设备台帐管理业务场景说明适用范围：生产组织：设备使用部门主管／设备管理员（新购设备或变更原设备的使用部门需要对设备的相关信息进行详细的记录。如：设备变更原因：由于验收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息的变动。）控制目标及应用价值1:通过设备的台帐管理随时全面了解设备的购入时间、使用过的部门、设备价值、设备使用参数等重要信息。配套政策与建议1：企业制定设备台帐的管理制度：如：设备台帐管理原则及权限、设备分类及编号等由专门部门（如机电管理部门）来负责完成。设备台帐业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级否提纲LEVEL1设备管理总体业务场景LEVEL2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业设备大修作业业务场景说明业务场景概述：本业务主要针对设备在日常运转过程中出现了故障，生产部人员提出维修申请，同时制定对设备定期保养、维修、点检计划。设备管理人员审核通过并开具维修所需的备件清单以及设备维修过程检验。设备大修业务场景说明适用范围生产部组织：车间生产工人／／车间主管／设备主管／设备管理员仓储组织：仓储管理员控制目标1：通过设备大修作业流程，当设备出现故障时能有序进行维修作业。2：通过设备大修的作业流程能完整地统计每台设备每次维修所需的备件数量、成本、人工工时。配套政策及建议1：企业内部应建立一套完整的设备维修管理制度。2：通过设备维修申请单跟踪维修所需的备件清单及维修内容3：可以通过完整的备件清单、维修单统计出设备维修的成本。设备大修业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级提纲LEVEL1设备管理总体业务场景LEVEL2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业设备技改技措业务场景说明业务场景概述：本业务主要针对现有产品生产工艺、技术装备、检测手段和工程设施进行改造；对设备、建筑物进行更新；对与生产性主体设备相配套的辅助性设施进行改造；在原有建设范围内进行的技术改造工程项目设备采购业务场景说明适用范围生产组织：设备管理员、设备主管工程技术组织：工程技术员、工程技术主管控制目标1:通过技改技措更大的发挥原有设备的功能；2:通过技改技措能利用原材料和节约能源；3:通过技改技措可以将原来不能利用或不能正常运行的设备得以重新利用或正常运行，充分延长设备的使用年龄。设备技改技措业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级提纲LEVEL1设备管理总体业务场景LEVEL2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业设备租赁业务场景说明业务场景概述：本业务主要针对企业的一些设备空闲或一些专业的中介设备租赁公司如何把设备租赁给其它厂商，并获得经济利益。适用范围生产组织：设备管理员、设备主管设备租赁组织控制目标1：通过此流程的管理能有效地降低设备出租的风险，同时为企业获得经济收。配套政策与建议1：在企业内部建立起一套完整的设备租赁制度2：租赁合同的签定必须依企业的制度来执行3：通过租赁合同跟踪每台设备的情况设备租赁业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级提纲035设备管理总体业务场景035设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业设备维修委外业务场景说明业务场景概述：本业务主要针对企业的生产设备在运行过程中出现了故障或需要定期检修，企业内部因维修人员不足或技术技能达不到或维修工具缺乏等原因，需要委外专业厂商进行维修。适用范围供应商采购组织：采购员生产组织：设备管理员、设备主管控制目标1：设备出现故障时，能及时得到维修，保证企业的正常生产2：设备委外维修费用控制在一个较低的水平下，为设备的正常运行节约成本设备维修委外业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级提纲LEVEL1设备管理总体业务场景LEVEL2设备管理应用业务场景①023-01设备采购作业②023-02设备大修作业③023-03技改技措作业④023-04设备租赁作业⑤023-05设备维修委外作业⑥023-06特种设备强制检验作业特种设备强制检验业务场景说明业务场景概述：通常所指的特种设备：是指涉及生命安全，危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯及起重机械。本业务主要针对特种设备建立安全生产责任制、安全生产制度、特种设备的定期检修、维修、对特种设备的操作人员要进行操作培训，做到定人定机，持证上岗。并且建立完整的特种设备检验维修记录。适用范围生产组织：特种设备管理人员、设备主管质检组织：特别设备检验人员、质检主管控制目标1：在企业内部建立一套完整的特种设备从建档到维护、检验管理制度；2：通过特种设备的管理制度做到特种设备定人定机，持证上岗，保证设备安全运行特种设备强制检验业务流程图说明单击此处编辑母版文本样式第二级第三级