财务人员日常工作流程

目录第一板斧：记账要领一处理账务要领二登记账簿要领三平衡总账第二板斧：算账要领一平时归集要领二计算成本要领三月末结账第三板斧：报账要领一会计报表要领二财务分析要领三监督管理第一板斧记账如果有人问你：会计是干嘛的？你可能脱口而出：记账的呗。多数人也是这样认为的。记账，是会计的基本功，怎样能把账记好，是有要领的。要领一处理账务处理账务，是每个会计必备的本领。在学会计的路上有三道坎，一是借贷，二是科目，三是程序，这三个坎越过了，考取《会计从业资格证书》是没问题的。如果会做记账凭证、能编制会计汇报表了，那么“初级会计实务”就过关了。下面开始行动了。一、经济业务的分类会计，主要是核算，核算说明呢？当然是企业的经济业务了。如果把会计比作管家，你就知道会计的干嘛的了。（一）会计要素企业的经济业务很多，主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。其中前三个是反映企业的财务状况的，也就是企业都有什么，值多少钱。后三个是反映企业的经营成果的，能看出企业的盈利能力。这只是粗略地分出大块的业务，没一项业务还要细分类，那就是会计科目。（二）会计科目现在《会计准则》里有156个会计科目，适合各个行业使用。这些会计科目，从字面上就可以看出核算的业务内容。比如：库存现金，就是库存的人民币；库存商品，就是自己生产的产成品或者外购的商品。为了直观地认识它们，我画了两颗大树，把会计要素和会计科目的关系反映出来。第一棵树叫“财务状况树”，三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有很多的树枝，有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等，这些都是会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称。第二棵树叫“经营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有很多的树枝，有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目，树枝上的树叶就是明细科目，管理费用里有办公费、工资、招待费，营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等（三）讲解会计要素下面我用通俗的语言介绍这些概念，就是把书面语言口语化，不一定很严密，但是保证你看得懂、理解透。1.资产资产是企业拥有并能掌控的，包括流动和资产流动资产，或者分为有形的资产和无形的资产。2.负债企业没有资金就要举债，应该支付给别人的钱没有支付，这些都是负债。3.所有者权益资产减去负债就是净资产，也叫所有者权益。这样就出现了第一个会计恒等式：资产-负债=所有者权益你可以拿出一张资产负债表，先看左边，看“资产”的项目里都包括什么——货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等，这些就像我们家的家产，又是房屋又是家具的；再看右边“负债”的项目下——短期借款、应付账款、应交税金、应付利润等，这些都是欠别人的，就像我们家里欠人家的钱一样；“所有者权益”都是把家里的东西，去掉还给人家的，剩下才是自己的。看资产负债表，也可以这样表示：资产=负债+所有者权益4.收入不管是主营业务还是其他业务的收入，都是企业的收入。5.费用只要有支出，就都算费用。工业包括了产品的成本支出。6.利润收入减去费用就是利润。这样有出现了第二个会计恒等式：收入-费用=利润你在拿出一张利润表，从上面往下看，有四个大项目——主营业务收入、主营业务成本、期间费用、利润，第一项就是收入，减去二、三项的费用，得出的是利润。（四）理论联系实际（1）反映财务状况的三要素例如：企业投资者投入10万元，需要购置设备12万元，这是吗没有那么多是资金，外借了2万元。其中，这12万元是资产，2万元是负债，12-2=10，这10万元就是所有者权益。这三个要素组成了资产负债表。（2）反映经营成果的三要素例如：企业在本月出售商品，收到货款26万元，这批商品购进成本是15万元，人员工资、办公费、折旧费等3万元，净赚8万元。这15万元是收入，其他3万元是费用，剩下的8万元就是利润。这三个要素组成了利润表。二、掌握做账程序有人反映考取了会计职称，还是不敢当会计，觉得心里没底。其实你是不清楚账务的处理程序，准确地税你没有学以致用，没有融会贯通，因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了，不信你再回头翻翻那本书。现在职称考试，还是以手工会计为基础，就拿改错来说，还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。在财务软件里，已经不存在这写说法了，也没有了传统的“红字”一说，就是报表里，有红字都用负号代替了。但是软件只是提高了工作效率，处理程序都是一样的。总的来说，每个月账务的处理程序需要三大步。第一步：根据原始凭证填制记账凭证；第二步：根据记账凭证登记账簿；第三步：根据账簿编制会计报表。平时的账务处理是这样的：做凭证-记账-记明细账-汇总-记总账。工作量大的，每个月要汇总很多次，每个月必做的凭证是计提固定资产的累计折旧、分配工资，到了月末，总账要跟明细账、日记账对账，做成本的结转、利润的结转，发现错误及时更正，最后结账、做报表，一个月的工作就结束了，以后便是周而复始的流程了。到了年底，还要汇算清缴，这些是税务上事情。这里我要说明一下，财务和税务是不分家的，你只懂财务不懂税务是不能胜任会计工作的，反之就是受欢迎的会计了。流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。三、会计具体工作当了会计，要知道我们具体都做哪些工作，从一个月到一年，这样才能心里有数。（一）日常工作会计在平时主要是处理账务。1.核算存货：包括材料的采购计划，制定损耗定额；库存商品的定价，成本的结转；2.管理固定资产：平时主要是计提折旧；3.发放工资：审核发放，按工资比例计算社会保险、职工福利费、教育经费和工会经费；4.清理往来账款：包括应收款、应付款，负责账款的核对、及时结算；5.核算成本：做好成本的基础工作，准确计算产品成本，编制成本分析报表；6.结转利润：做损益类账户的结转，年末做利润的分配；7.计算税金：合理计算，按时申报交纳；8.编制报表：定期及时地编报，做好财务分析此外还有一些零散的工作，与银行对账、库存现金核对、费用报销等（二）一个月的工作月初对内给员工开资，对外要去税务局纳税。当月要处理的账务：做记账凭证、记账、汇总、记总账。月底要对账、结转、结账，最后编制会计报表，一般纳税人还要去税务局认证。这就是会计一个月的工作循环。（三）一年的工作会计的账本是以公历年度来划分的，一月一日起至十二月三十一日为一个会计年度，是会计工作的一个大循环。从年初开始：一月至五月——是上一年的企业所得税汇算清缴的时间，小企业至少要忙活一个月，上市公司的年报截止到四月末，事情之多、之复杂可见一斑。三月至六月——要去工商局办理营业执照年检，去技术监督局办理代码证年检。每年需要检查的还有生产许可证、开户许可证、卫生许可证等与企业经营有关的证件。有些企业每个季度还要去统计局或相关主管部门交报表，每年还有可能接受税务检查。每年至少要做一次全面的财产清查。年底把所有的会计档案整理归档。初学会计的，首先要把经济业务（六个会计要素）分辨清楚，这样对借和贷理解得会快一些。然后熟悉会计科目，把常用的会计科目核算的经济内容记住了，做到看见原始票据就知道使用什么科目。最后要掌握会计核算流程、账务处理程序，这样基本就能独立上岗了要领二处理账务处理账务，是每个会计必备的本领。熟悉了会计科目后，就要了解借和贷，应该做到看见原始票据就知道使用哪个科目、在哪个方向。一、分辨借贷在学校的时候，老师总把记账规则挂在嘴边：“有借必有贷，借贷必相等。”我们都耳熟能详。把借和贷弄明白了，就像小学生知道乘除法了，为以后运算打下了基础。（一）何为借贷我刚毕业上班的时候使用增减记账法，1993年改为借贷记账法。其实借和贷，也有增和减的意思，只不过有时候是增加，有时候是减少，看使用的是什么科目。我教会计的时候，一直强调只要分清会计要素，才能搞清楚借贷的关系。把资产和费用算一类，它们增加的时候用借表示，减少的时候用贷表示。比如现金是资产类科目，增加了100元，就是借100元，减少了80元，就是贷80元，这时候的余额就是借20元。这样就看出了借是增加，贷是减少，余额就是两者的差。再把余下的四个会计要素看成一类，它们是负债、所有者权益、收入、利润，这四个家伙跟上面两者伙计正好相反，增加用贷表示，减少用借表示。比如应交税费是负债类科目，增加了，用贷表示；减少了，用贷表示。有人不理解什么是增加了，应交税金增加了，就是应该支付给税务局的税金增加了，支付后就叫减少了。因此欠税的时候记在贷方，交完税记在借方。现在你知道会计科目为什么要分类记了吧？如果你记不住，建议你再复习一下，熟悉后在来学借和贷。我告诉你一个好办法：拿来资产负债表和利润表，看上面的项目，大项目下面是会计科目，你要达到看见一个会计科目就知道是什么会计要素，以后处理业务就顺利了。1.资产类库存现金：用于员工开资、差旅费、零星报销用的货币。银行存款：存放在企业开户行里的资金。上述两个科目统称货币资金。应收票据：因业务收到的商业汇票。应收账款：因业务应向债务人收取的款项。上述两个科目的区别：前者收到的是票据，后者收到的是欠据。预付账款：先支付给供应单位的款项。也可用“应付账款”代替。其他应收款：经营业务以外的收入。原材料：供生产加工用的材料、外购半成品、修理用备件等。周转材料：能多次使用的物品，比如包装物、低值易耗品、施工设施等。库存商品：企业生产或者外购的用于出售的各种商品。以上三个科目统称为“存货”。固定资产：使用期限超过一年，能为企业创造利益的建筑物、设备、电子产品、运输设备等。累计折旧：核算根据固定资产的使用年限计算出来的折旧额，是固定资产的抵减科目。固定资产清查：盘点或处置固定资产的时候，先放到这里核算。无形资产：包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权和特许权等。累计摊销：根据无形资产的使用年限计算出来的摊销额，是无形资产的抵减科目。生产成本：是制造业为加工产品发生的成本，先在这里核算，然后把成品转到“库存商品”里。本来这是成本类科目，但是当它月末余额时，要放在会计报表里“存货”项目下，所以我把它列在资产里，上述科目增加了是借，减少了是贷，期末余额一般在借方。2.负债类短期借款：向银行等金融企业的贷款。应付账款：因业务欠别人的款项。应付票据：因业务开出的商业汇票。其他应付款：业务之外的应付款项。应付职工薪酬：包括工资、福利费、五险一金等。应交税费：包括应该交给税务机关的增值税、消费税、营业税、城市维护建设税、教育费附加、所得税、资源税、土地增值税、房产税、土地使用税、车船税等。应付股利：经审批后应分配给投资者的利润。应付利息：因借款或发行债券应支付的利息。上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。3.所有者权益类实收资本：投资者投入的资本，也是企业的注册资本。资本公积：投资额大于注册资本的差额，也就是资本溢价。盈余公积：从每年的利润里提取的一部分，作为企业的资金储备。利润分配：把企业的净利润按顺序进行分配。上述负债类科目增加了是贷，减少了是借，期末余额一般在贷方。4.收入类主营业务收入：经常性、经营性的收入。其他业务收入：除主营业务之外的与经营相关的收入。比如销售材料，出租固定资产、无形资产等。这些科目，增加了是贷，减少了是借，期末的贷方余额都要结转到“本年利润”的贷方。5.费用类主营业务成本：与主营业务收入有关的经常性成本。其他业务成本：与其他业务收入有关的成本。比如销售材料的成本、出租固定资产的折旧额、出租无形资产的摊销额、出租包装物的成本或摊销额等。营业税金及附加：经营活动应负担的税费。包括营业税、消费税、城市维护建设税、教育费附加等。销售费用：为了销售发生的各种费用。比如：运输费、包装费、保管费、广告宣传费等。管理费用：行政部门的支出。比如：工资、福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税。印花税、诉讼费、坏账损失、社会保险费等。财务费用：为筹集资金发生的费用。比如利息支出、汇兑损失、银行手续费等。上述三项费用统称“期间费用”。所得税费用：根据纳税所得计算的税金。分