茶博会策划书

目录一、宗旨················································4二、主办、协办单位······································6三、组织机构············································7四、会展总主题···········································8五、会展举办时间·········································91、招展时间···········································92、开展时间···········································9六、会展举办地点········································103、地址···············································104、会展地点平面图·····································105、交通信息···········································10七、新闻发布会··········································116、新闻发布单位·······································117、新闻发布会时间·····································118、新闻发布会地点和发布会会场平面图···················119、新闻发布会邀请媒体单位的名称·······················1110、新闻发布会请柬的设计样稿··························1111、新闻统发稿········································11八、开幕式··············································1412、时间·············································1413、地点·············································1414、开幕仪式的程序···································1415、开幕式领导的致辞稿······························14九、会展程序以及布局····································1616、会展的总主题·····································1617、会展的分主题·····································1618、展区分布·········································1619、会展会展期间的相关活动···························16十、酒会················································1820、时间·············································1821、地点·············································1822、酒会的程序·······································1823、酒会致辞·········································18十一、会展经费预算········································21十二、附录················································2124、招展计划·········································2125、展区价目表·······································27十三、附图················································28附图一：会展地点平面图····································28附图二：会展地点地图及交通信息··························29附图三：新闻发布会会场平面图······························30附图四：博览会请柬·······································31附图五：开幕式场地场景平面图······························32附图六：展区分布图········································33附图七：闭幕式酒会场地平面图·····························35附图八：会标·············································36附图九：豫园国际茶会招贴·································37附图十：封底··············································38一、宗旨为继承弘扬民族传统，加强对外交流和经济合作，特举办2007国际茶文化博览会，同时以会聚友，扩大中国茶叶的知名度和影响力，协力打造“中国茶的世界品牌”，使其成为一届国际影响力最为广泛的茶产业、茶文化的权威盛会，并把本次博览会培育成为上海这座国际性大都市的标志性茶事，以独特的形式、风格和硅力体现中国茶文化。2007国际茶文化博览会展览时间：2007年4月12-18日展览地点：上海国际会议中心（浦东滨江大道2727号）。此次会展由上海市人民政府、中国茶叶学会主办，上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合作交流办、上海市茶叶学会、上海文广传媒集团承办，上海市茶叶行业协会、中国国际贸促会上海市分会、中国国际商会上海商会上海市农业委员会协办，主办单位计划通过以下国家和地区的组织邀请各会员及有关企业参展、参观，如：农业部对外经济合作中心、中国－欧洲联盟农业技术中心、国际农业组织茶叶商会、中国食品土畜进出口商会茶叶分会、中国茶叶进出口总公司等。主办单位将与国内外专业媒体合作，全方位开展观众邀请。主要观众包括：全球知名茶产地的茶叶生产商、茶叶经销商、茶产品公司，国内社团和其他组织以及广大市民和茶叶爱好者，还特别邀请各国驻中国或上海领事馆农业商务机构、研发企业、进出口公司及高级管理者等会亲临会场。而且届时世界各地着名的茶道、茶礼专家将相聚上海，现场演义富有中国各个地域特色的茶艺表演，让所有国际来宾们同品中国茶文化之真谛，共赏茶艺术之雅韵，向世人奉献一道精美茶文化大餐。更多的专业买家超过10000名国内外知名企业的代表将到会，参观、参展企业囊括茶叶生产加工、经销流通、机械包装、文化推广等整个产业链。广泛邀请来自欧美、西北非、日韩、东南亚、港澳台地区数百名专业买家、国内外大品牌企业CEO和专业采购商前来参观，洽谈合作，签订买单，预计专业买家人数将超过20000人。更大的团购买单组织、大型企业、工会系统、连锁超市、购物中心、酒店旅行社等团购买家在茶博会期间进行团体采购，预计总采购量将远远超过同类其它会展的水平。根据参展商不同的商业需要和参观商的产业分类，通过连锁加盟、品牌代理、团体采购和系列推介等活动，进行有针对性的商业搭对。二、主办、协办单位主办单位：上海市人民政府、上海市茶叶学会承办单位：上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合作交流办、上海文广传媒集团协办单位：上海市茶叶行业协会、中国国际贸促会上海市分会、中国国际商会上海商会上海市农业委员会、中国国际茶文化研究会三、组织机构2007年国际茶文化博览会由上海市人民政府、上海市茶叶学会、主办，上海市浦东新区人民政府、上海市人民政府合作交流办、上海文广传媒集团承办上，中国国际贸促会上海市分会、中国国际商会上海商会上海市农业委员会、上海市茶叶行业协会协办。为使2007国际茶文化博览会的组织机制正常运转，由主办单位与承办单位共同组成2007年国际茶文化博览会组织委员会，主办单位抽调主要领导担任组织委员会主任，各承单位主要领导担任组织委员会副主任、上海市浦东新区人民政府分管区长担任组织委员会秘书长。组织委员会负责本次博览会的总体策划和各主办单位的责任分工，下设组织委员会办公室。组织委员会办公室由浦东新区文化局及各主办单位抽调专人组成，必要时借调有关单位人员，负责处理日常事务和协调工作。四、主题2007年国际茶文化博览会总主题：中国茶，世界品。五、会展举办时间1、招展时间：2007年3月1日—4月1日2、开展时间：2007年4月12日－4月18日六、会展举办地点3、上海国际会议中心地址：浦东滨江大道2727号4、会展地点平面图详见附图一5、交通信息及地图详见附图二七、新闻发布会6、新闻发布单位：2007年国际茶文化博览会组织委员会7、新闻发布会召开时间：3月26日上午9：008、地点：上海国际会议中心三楼黄河厅地址：浦东滨江大道2727号（发布会会场平面图详见附图三）9、新闻发布会邀请媒体的名称：解放日报、人民日报、文汇报、东方早报、新闻晨报、新民晚报、第一财经日报、中国青年报、南方周末、环球时报、大公报、新华社、路透社、中央电视台、东方卫视、旅游卫视、凤凰卫视、朝日电视、东方广播电台、中央广播台、新浪网、新华网、搜狐、网易、10、新闻发布会请柬设计稿详见附图四11、新闻统发稿：各位领导、新闻界的朋友们：你们好！承蒙在座的各大媒体记者朋友们的鼎力支持，2007年国际茶文化博览会经过主办单位的共同努力，各项活动的筹备工作已基本就绪，本次博览会以“中国茶，世界品”为主题，以“茶为媒，茶会友”为文化内涵，目标为茶文化和谐促进茶经济繁荣。本次博览会历时七天，整体活动分为茶文化、经贸两大板块，两者相互穿插，通过对中国茶文化活动的开展让世界了解中国人的饮茶习俗和中国茶产业的特色，从而拉动外需，带动整个行业的经贸发展；将于4月12日晚上在上海大舞台举行的开幕式歌舞晚会就是这样一次茶文化活动；紧接着“上海国际茶产品展”将在上海国际会议中心拉开帷幕，届时国内外知名茶品牌、名优茶叶和茶延伸产品生产商、代理商、经销商将齐聚一堂，展出包括茶叶、茶器具、茶家具、茶饮料、茶包装、茶保健品、茶加工器械、茶诗书画、茶音像制品等在内的各种展品；同时还将在上海着名旅游景点豫园的湖心亭举办“豫园国际茶会”，此次茶会分为三个部分，首先将由组委会特邀的中国国际茶文化研究会的茶俗专家和上海历史博物馆的上海民俗学者共同讲述海派茶文化的起源，聆听上海的“老虎灶”史，身处旧时沪上第一的老茶馆，让各位现场来宾感受海派茶楼文化，然后由来自世界各地的、国内外的知名茶艺师轮番演义具有各自地域色彩的茶道、茶仪，现场泡制各自地区的特产茶叶，现场供各位国际来宾品尝，届时还将开展茶书法比赛、斗茶会、茶谜竟猜等传统茶楼活动，欢迎各位来宾踊跃参加；第二天还将继续在上海国际会议中心举行“中国名特优茶产品推介会”，本次茶博会举办的推介会分为两场：一是茶品牌推介会，为茶企业或茶产区提供一个品牌宣传的平台；二是茶叶项目招商推介会，为茶企业、茶产区政府提供一个寻找融资渠道及合作伙伴的窗口；接近博览会尾声时还有一场“中国茶品拍卖会”，此拍卖会分为两个部分：一是公益性拍卖，是把茶叶、茶具精品等进行公开竞价拍卖，拍卖所得部分或全部用于支持茶文化事业的发展；二是为商业性拍卖，是把经过质量检测后的高档、优质茶叶，进行批量拍价成交，然后据