进口展区办证方法和流程

进口展区办证方法和流程广交会设立证件服务中心，为参展商和采购商提供各种相关证件办理服务。进口展区证件主要有：参展商（国外，以下同）证、参展代表证、采购商（国内，以下同）证、采购代表证、筹展证、撤展证和车证。一、办证地点：地铁2号线新港东站A出入口人行道（办理参展商证、参展代表证、采购商证、采购代表证、筹展证、撤展证、车证）,珠江散步道21号馆3、4号柜台（仅办理参展商证换证）。二、办证资料的总体要求1、护照（或身份证、回乡证、通行证）的复印件必须能清楚地辨认出人像及字迹。2、凡提供通过扫描录入的证件专用彩色照片（尺寸为40MM×50MM），必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。彩色照片必须五官清晰，头部占相片的2/3。凡照片不符合要求的，将不予受理。3、填写办理证件“申请表”必须字迹清晰、工整，内容完整。字迹潦草不清、涂改或内容不全的不予审理。4、参展企业申办证件时需向代理机构递交加盖单位1公章的书面“申请表”，由代理机构通过广交会网上系统录入办证资料。5、参展企业或中介代理机构必须在“申请表”上的护照（或身份证、回乡证、通行证）复印件上加盖印迹清晰的骑缝章给以确认才予受理。6、筹展证和撤展证的近期证件专用彩色照片为蓝底两寸（40MM×50MM）。7、由于本届采用了热升华相片防伪技术，故办过筹展证和撤展证的相片不能重复使用。三、证件种类及办证标准（一）参展商证和参展代表证1、适用人员：供参展商和协助参展商参展的业务代表进馆使用（参展商证在筹、撤展和开幕期间可以使用；参展代表证仅供广交会开幕和撤展期间使用）。2、办证及收费标准：每9平方米标准展位可办理：（1）参展商证3张（免费）。（2）参展代表证2张（需收费：人民币1200元/张。如不需要不必办理）。3、办证资料：⑴护照（或身份证、回乡证、通行证）原件和复印件。⑵2寸证件专用近期彩照（40MM×50MM）。⑶进口参展商证和参展代表证申请表（A1表）。24、办证流程：参展企业接到广交会发出的“参展通知”→按办证指标向招展代理机构提交与会人员的办证资料→代理机构专职办证员凭密码登录网站的证件管理系统提交办证申请→证件服务中心审查→合格的制证，不合格的退回修改直到合格为止→专职办证员到办证地点取证（参展代表证需要交费后取证）→将证件发给参展企业。5、办证时间：⑴网上审理办证资料时间：3月15日开始。⑵制证时间：3月26日开始。⑶取证时间：①参展商证：4月7-18日9:00-17:00②参展代表证：4月11-19日9:00-17:004月20日9:00-15:00（二）采购商证和采购代表证：1、适用人员：供采购商和协助采购商采购的业务代表进馆使用（仅供在广交会开幕期间第1期琶洲展馆使用）。2、办证及收费标准：采购商证分计划内采购商证和计划外采购商证（含采购代表证）：3⑴计划内采购商证：实行定向邀请，总规模为60,00人，免费办证。⑵计划外采购商（含采购代表）的总规模控制在计划内采购商总规模的50%以内（约3，000人以内）。计划外采购商证，每证收费100元；采购代表证，按每证每天300元收费。3、办证资料：⑴有邀请函采购商①大会统一印制的邀请函。②第101届广交会进口展区国内采购商申请表。③第101届广交会进口展区国内采购商备案与办证录入表。④身份证原件及复印件⑤2寸证件专用近期彩照（40MM×50MM）。⑥个人名片⑵无邀请函采购商（含采购代表）①第101届广交会进口展区国内采购商申请表。②第101届广交会进口展区国内采购商备案与办证录入表。③身份证原件及复印件。④2寸证件专用近期彩照（40MM×50MM）。⑤个人名片。44、办证流程：⑴免费采购商证：国内采购商将办证资料全部交给所属交易团→交易团专职办证人员进行国内采购商网上备案与办证录入工作→证件中心审核各团免费证件名额与办证资料→审核通过的，由证件中心负责制证→交易团专职办证人员前往证件中心领取证件→交易团派发免费采购商证。⑵付费采购商证（含采购代表，下同）：国内采购商向所属交易团提交申请→交易团审查申请资格，确认给予办证名额→国内采购商将办证资料全部交给所属交易团→交易团专职办证人员网上提交申请，录入相应备案与办证资料→证件中心审核各团付费证件名额与办证资料→审核通过后，证件中心制证→交易团专职办证人员现场交纳相应费用后领证→交易团发证。5、办证时间：⑴免费采购商：①网上审理办证资料时间：3月15日开始。②制证时间：3月26日开始。③领证时间：4月10—20日15:00。⑵付费采购商（含采购代表）：4月13日至19日9:00—17:004月20日9:00—15:005（三）筹展证：1、筹展期间供协助参展商进行布展的人员使用。两馆通用。2、办证及收费标准：每9平方米标准展位可办理筹展证2张，其收费标准：天数123456费用（人民币元/张）10305070901103、办证资料：⑴广交会发出的“参展通知书”或审图组发出的特装施工证。⑵广交会统一规格的《筹展证申请表》（A2表）。⑶身份证原件及复印件。⑷2寸证件专用近期彩照（40MM×50MM）。⑸特殊工种（如电工、焊工等）参加筹展工作需经现场服务指挥部审图组核准并开出人员名单，加盖公章确认。4、办证流程：招展代理机构（或参展企业）自行前往证件服务中心办证处筹、撤展证组递交办证资料→证件服务中心办证处审核办证资料，加盖确认章→制作证件→参展代理机构（或参展企业）缴费并取证。5、办证时间：4月7-13日9:00-17:0064月14日9:00-12:00（四）撤展证1、适用人员：筹展期间供协助参展商撤展的人员使用。2、办证及收费标准：每9㎡标准展位可办理撤展证1张（需收费：人民币10元/张）。3、办证资料：⑴广交会统一规格的《撤展证申请表》（A3表）。⑵身份证原件及复印件。⑶2寸证件专用近期彩照（40MM×50MM）。4、办证流程：参展代理机构（或参展企业）自行前往证件服务中心办证处筹、撤展证组递交办证资料→证件服务中心办证处审核办证资料，加盖确认章→制作证件→参展代理机构（或参展企业）缴费并取证。5、办证时间：4月17-19日9:00-17:004月20日9:00-16:30（五）车证1、停车证⑴适用范围：供参展商车辆进馆停放使用。7⑵办证及收费标准：每40位参展商可按需要申请办理13座以上（含13座）车辆的停车证一张（需收费：每证每天人民币45元）。每三辆车安排一个停车位2、筹展车证、撤展车证⑴适用范围：供参展商筹、撤展期间运送展样品进出广州市区及琶洲展馆的车辆使用。⑵办证及收费标准：参展商可按需要申请办理筹展车证，每八个标准展位可办理一张撤展车证（需收费：每证人民币10元）。3、办证资料：①单位介绍信。②广交会统一规格的《广交会琶洲展馆停车证申请表》（A4表）；或《广交会琶洲展馆筹展车证申请表》（A5表）；或《广交会琶洲展馆撤展车证申请表》（A6表）。③车辆行驶证复印件。④司机驾驶证复印件。4、办理时间：⑴停车证：4月7-15日9:00-17:00⑵筹展车证：4月7-14日9:00-17:00⑶撤展车证：4月17-20日9:00-17:005、办证流程8参展代理机构（或参展企业）自行前往证件服务中心办证处车证组递交办证资料→证件服务中心办证处车证组审核办证资料，加盖确认章→制作证件→参展代理机构（或参展企业）缴费并取证。四、更换及补办证件1、参展商证允许更换和补办，如有需要，请填写《进口参展商证更换/补办申请表》（A7表）。⑴办证流程：招展代理机构专职办证员凭密码登录网站的证件管理系统提交办证申请→证件服务中心参展证组审查→合格的制证，不合格的退回修改直到合格为止→专职办证员到办证地点缴费后取证→将证件发给参展企业。⑵收费标准:4月15日零时（含零时）以前提出更换申请的，免费更换；4月15日零时之后提出申请的，需要收取费用人民币200元/每证，同时交回旧证才能领取新证。⑶换证的截止时间：4月18日17:002、参展代表证、采购商证、采购代表证、筹展证、撤展证，一经发出，不得更换和补办。五、提醒事项（一）参展企业交齐参展费用后才能领取与参展有9关的各类证件。（二）为方便工作，将为招展代理机构的专职办证员配发大会工作人员证外，还配发专职办证卡作为办理大会各类证件的凭证。（三）办证缴费方式有两种：预付缴费和现金缴费。具体方法可咨询财务部门。（四）进馆证件如果遗失，应第一时间告知安全保卫部门。参展商证可凭安全保卫部门确认的书面证明到证件服务中心挂失并申请补办的手续，收费标准为人民币200元/每证。其办证流程：招展代理机构专职办证员到证件中心退回指标→凭密码登录网站的证件管理系统提交办证申请→证件服务中心参展证组审查办证资料和安全保卫部门确认的书面证明→合格的制证，不合格的退回修改直到合格为止→专职办证员到办证地点缴费后取证→将证件发给参展企业。同换证。其它证件原则上不予补办。（五）证件不得转借、变卖、涂改，由于违反证件使用约定而被安全保卫部门没收的证件，一律不予补办，当事人将按广交会有关规定处理。（六）有关证件的有效时间：1、参展商证4月9日至20日102、参展代表证4月15日至20日3、采购商证4月15日至20日4、采购代表证4月15日至20日5、筹展证4月9日至14日6、撤展证4月20日18:00至21日18:00（七）广交会开幕期间，佩戴不同证件人员的进馆时间：（1）参展商证8:30（2）采购商证9:30（3）参展代表证9:30（4）采购代表证9:30（八）除车证和进口展区国内采购商证、采购代表证外，其它有关的证件，在流花路展馆和琶洲展馆通用。11