采购流程优化及供应商评估与管理

XX公司原材料采购的工作顺序步骤工作1营销部提出销售需求，经批准，交给设计部2设计部确定采购要求，并交给采购供应商开发组3‘采购供应商开发组’寻找供应商4‘采购供应商开发组’选择供应商，并经过品管部审核通过5‘采购供应商开发组’寻价与砍价，砍价结果获财务部确认6‘采购供应商开发组’签订合同7生产计划部向‘采购订单管理组’下达采购要求，‘采购订单管理组’向供应商下达采购订单8‘采购订单管理组’跟踪订单进度9储运部收货10付款扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁11供应商绩效评估如何将公司现行的采购运作编制成采购运作流程图？一．确定采购“____________”的内容和顺序•什么是采购功能流程A.分析、确定__________的先后或并行关系。B.采购功能流程具有各行业的________二．确定参与本项工作的___________（成员）三．用图示法填画“__________”•什么是采购运作流程A.分析、确定____________先后或并行关系B.不同的公司，采购运作流程_________流程示意图的三种画法一．功能流程＋部门二．部门流程式-__________三．部门流程式-___________5部门流程式-上下式财务审计部品管部设计部采购供应商开发组采购订单管理组计划部营销部原材料仓提出采购需求确定采购要求寻找供应商选择供应商砍价签订合同提出采购计划下达并跟踪采购订单供应商绩效评估砍价选择供应商收货收货付款部门流程式-左右式）营销部设计部采购供应商开发组品管部财务部计划部采购订单管理组储运部提出采购需求确定采购要求寻找供应商选择供应商寻价与砍价签订合同下达订单订单跟踪供应商绩效评估签订合同选择供应商收货收货付款供应商绩效评估三种画法的比较优点不足适宜对象部门流程式-上下式直观部门流程式-左右式功能流程＋部门分析流程的合理性第二步：调整流程中不合理的部分一．该做的，是否做的________1.销售能否口头下采购单？2.向供应商下单后，设计或质量要求还能改吗？3.给采购部下单时，应给采购多长时间期限二．哪些可以______1.每步都要老板批吗？三．_____________是否明确1.新供应商的确认，是老板说了算或是哪个部门说了算2.___________A._____________新供应商应该如何确认一．_______________是变相的老板确认制二．原材料性供应商的确认步骤1.采购部______2._________评估，确认其合格性3.采购部砍价4._____________确认价格三．备件性供应商的确认步骤1.__________推荐2.采购部评估、砍价3.审计部门确认价格第三步：调整采购岗位的设置一．先有岗位还是先有流程二．__________（萝卜与坑）三．________________的区别•建立__________________什么是聘任制专业职称评级制度一．___________根据本企业的业务特性，对被聘用人员进行专业职称评级，二．与________挂钩。三．该评级对外____。四．国家或社会颁发的职称评级证书只具有____聘任制专业职称评级的考核内容一．学历二．相关工作的____三．相关________四．专业能力的________1.依据•《采购人员______________》－中国就业培训技术指导中心五．级别①____采购师②采购师③_____采购师采购岗位设置的基本模式主要原材料辅助原材料运作性材料现金采购物品海外采购物料农副产品新供应商开发采购订单管理零售业的采购按照商品类别分岗设定‘现金（紧急）采购员’的意义一．____________的工作效率二．如何设定现金_______1.过低2.过高三．设置现金采购员的_____1.____14第四步：更新“岗位职责说明书”《岗位要求及待遇说明书》《岗位职责说明书》目的制定部门保密要求15岗位职责说明书应包括哪些内容职能隶属关系工作权限工作内容采购人员的职责分配部门经理主管采购员工作方针与目标采购计划与预算采购制度的建立与完善采购业务培训监督贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁签订订单/合约部门协调周结/月结供应商的考核供应商的选择采购进度跟进管理级别越高，工作量就应该越大？《采购流程优化及供应商评估与管理》第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？第二讲：如何优化采购运作流程？第三讲：如何做好供应商的分类管理？第四讲：如何做好供应市场的调查？第五讲：如何选对我们的采购对象？第六讲：如何评估新供应商？第七讲：如何防范合同的纠纷？第八讲：如何做好供应商的日常管理？第九讲：如何评估现行供应商？不同采购类型的分类区别一．______________采购的物品如何分类二．商贸性采购的物品如何分类采购物品如何分类采购风险费用支出低高高金额的20%金额的80％某饼干公司的原材料分类饼干生产的部分原材料分类面粉(70%左右)起酥油(20%-30%)添加剂包装材料杠杆物品采购经理瓶颈物品采购主管采购员采购物品分类的相对性采购物品分类的作用是什么？一．分散采购好还是__________？二．买卖关系的_____三．_________各类物品的采购成本？一、分散采购好还是集中采购好？情况一：________的供应商的单一与多家？情况二：经销商的集中与分散？情况三：采购中心与基层采购如何协作同一物品的单一与多家策略单一与多家采购关键物品杠杆物品瓶颈物品XXX一般物品XXX1.单一采购的目的是什么？2.单一采购的缺点是什么？经销商是多好还是少好？一．为什么要用经销商？二．什么是经销商的___________采购中心与基层采购的分工一．采购中心负责1._____物品的采购2._____物品的采购3.负责瓶颈与一般物品的供应商____（供应商的选择、确定、定价、签署合同及结算）二．基层采购（使用部门）负责瓶颈与一般物品的________________二、买卖关系的类别一．_________关系买卖关系可以随时中断。二．__________关系无论冲突如何，买卖关系不能即刻中断。三．买卖关系的确定主要是由该采购物品的___________________两类关系的采购策略区别？一．交易型关系1._________控制为前提2.与供应商________3.____________为主要管理方式二．合作型关系1.以供应的___________2.与供应商保持“_______________”3.______________为主要管理方式4.双方_______，以期降低运作成本来降价买卖关系的确定与供应商的关系关键物品杠杆物品瓶颈物品一般物品采购物品分类的关键是什么一．如何进行____________二．如何界定采购风险的大小什么是Pareto(帕累托)分类法一．___________，意大利人VillefredoPareto(帕累托)提出：社会财富的80%是掌握在20%的人手中，而余下的80%的人只占有20%的财富。渐渐地，这种“关键的少数扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁（vitalfew）和次要的多数（trivialmany）”的理论，被广为应用在社会学和经济学中，并被成之为Pareto帕累托原则（ParetoPrinciple）。二．_____________，美国通用电器公司（GE）的H.FordDicky在对公司的库存产品进行分类时，首次提出将公司的产品，根据销量、现金流量（CashFlow）、前置时间（LeadTime）或缺货成本，分成ABC三类：A类库存为重要的产品，B、C类依次为次重要和不重要的产品。威尔弗雷多·帕累托