采购流程和供应商管理03

2013/4/111主讲:雷卫旭2专业课程讲授专家-----StephenLei-----资深顾问香港理工大学MBA,香港生产力促进局特约讲师、美国管理学会(AMA)授权专业培训师、清华大学/北京大学/中山大学/上海交大EMBA班特邀实战型讲师..北京時代光華簽約誁師．2005/2006/2007/2008/2009/2010/2011、2012年被培训论坛推誉为“十大实战派培训师”、专业课程讲授专家、资深顾问.曽任某大型日港合资企业副总经理,拥有二十五年的生产/管理经验.企业高层管理及课程讲授经验非常丰富，讲授/辅导过8132家中外企业(至2012底)、融集欧美.中、港、台多家企业经验之精华.并由北京大学出版《如何做好生产/物料控制》系列叢書和北京時代光華出版管理光碟，特别是2005/2006/2007年间定期辅导顺德美的日用集团/富士康集團供应链管理项目(精益/JIT-生产/物料计划/采购）.―寓观念于谈笑间,蕴哲理于诙谐中”,风格生动、幽默,讲解深入浅出或浅入深出,不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧.至今有九万七仟以上人次接受专业课程训练，其务实的作风深受厂家好评如潮.讲授及辅导过企业有：,中国移动。联通。美的.青岛啤酒.联想、Lexmark.,柯尼卡美能。白沙集团。武汉卷烟厂.粤电集团、中国电子科技，日立.可口可乐.通用电气.ABB.施耐德..阿海法.松下.杨森制药、西门子.偉創力,捷普.蒙牛。思念食品。龙大食品．巴斯夫。博世。康明斯。長實集團.伟易达、加拿大北电.泰科電子/卡西欧、米其林/固特异..美赞臣、英博啤酒，雪花啤酒、步步高、开利。大金。日立。格力.顿汉布什。天加。申菱。盾安。三洋。海尔。博西冰箱。。志高.通用汽車.成都丰田。一汽大众.华晨宝马。马自达.比亚迪.长安汽車.郑州日产.金龙客车.富奥江森/佛吉亚/四维尔/敏孚汽车配件等企业，曾驻厂辅导诺基亚、索爱。TCL、爱立信、蒂森克虏伯。三洋、三菱电机。长虹。方正科技.三星电子.LG..英华达。.飞利浦、华为。爱立信.诺基亚.诺西.中兴通讯。阿尔卡特、思科、朗讯、北电、西门子.艾默生..长城计算机.汤姆逊.三菱，东芝。蒂森电梯。OTIS海天机械。大同机械。东芝。雅马哈。庞巴迪.苏泊尔..TOTO.科勒.。Adidas。百丽.迪卡侬。台達電子,华润集团.富士康.康佳.高露洁。立白.正泰等雷卫旭---资深顾问2013/4/12注册版权,請勿抄襲3请保持手机处于振动或关闭状态保持开放的心态分享与交流！遵守时间是我们的美德一个培训，全情投入！学员宣言注册版权,請勿抄襲4透过本次观察联想到见面狠砍三刀采购成本会降低吗？2013/4/13注册版权,請勿抄襲5注册版权,請勿抄襲6最新降低成本採購供应链理念:採購供应链地位是企業“賺錢“的利潤中心零成本:零採購時間,零庫存和最低合理价格建立良好及長遠的供應商夥伴關係重視更積極及-關係–重視長遠目標及關係,重視減少總成本五項“適當”的要求適當的物料：質量良好適當的數量：物料的管制，經濟訂購量，資金的調動適當的地點：供應商越近越好適當的時間：按照生產計劃適當的價格：多渠道詢價、比價、自行估價、議價第一壇先进采购系统前瞻2013/4/14注册版权,請勿抄襲7观念突破：从采购管理到供应管理PURCHASING取得供应能力采购物品SUPPLY铰断传统的锁链注册版权,請勿抄襲82013/4/15注册版权,請勿抄襲9注册版权,請勿抄襲10先进采购供应链与模式—Sourcing/Buyer产品开发建议规格供应商选择生产准备确定供应商签定合同订单管理催交接货验收组织供应结算付款进度检查与评估前一段：集中决策过程后一段：分散操作过程成本分析、综合能力评价策略选择采购部和使用部门分散操作供应商沟通机制、关系改善采购部绩效评估采购部参与决策组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设统一规划信息系统流程支持先进采购系统前瞻2013/4/16注册版权,請勿抄襲11注册版权,請勿抄襲122013/4/17注册版权,請勿抄襲13詢价對象价格整理相關資料選擇對象成本分析比較其他廠商价格漲跌因素運費和保險費及關稅付款條件交期設定議价目標採購條件第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程某公司学员现场诊断注册版权,請勿抄襲詢价前准備十項细节要求基准明确一致回收期限一致廣泛發掘詢价對象品質狀況充分掌握供方市場資料收集廣征替代品公平規格驗收標准採購頻率及穩定性供應責任其他第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/18注册版权,請勿抄襲詢价必要十一項目產品條件(材料、方法)數量/次付款條件品質要求:精密度交付方式產能承擔風險最低請購量標准規格驗收方式第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程注册版权,請勿抄襲16供应商报价的动机方式市場結構完全壟斷---唯一供应商寡頭壟斷---少量供应商與很多采購者壟斷竞爭---价格控完全竞爭---价格基于供需基于成本的价格在成本的基础上标高投資回報變动的价格模式独立的産品核算(其他費用不計算在內)供应商策略1:低价介入,未來升价供应商策略2:某种单品為亏损价以吸引客戶采購其他更多品种供应商通常依据哪些要素进行报价―――分析真正成本／技术含量第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/19注册版权,請勿抄襲17采购中的成本影响因素分析•物品采购单价•付款方式•运输•储存•在途库存•在手定单•包装•质量因素第一坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程供应商通常依据哪些要素进行报价―――分析真正成本／技术含量注册版权,請勿抄襲18产品成本的构成材料成本50–70%直接人工5–15%分摊费用20–30%第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/110注册版权,請勿抄襲19你看見了什么？第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程注册版权,請勿抄襲202013/4/111注册版权,請勿抄襲21•价值取向(供应商对价值的感知)•替代品/替代服务•独特的价值•难以比较•价格与质量•最终利益—竞争充分的市场•小定单•公平合理•库存•本地化/时间•供应商的声誉,服务和关系价格的市场影响因素供应商通常依据哪些要素进行报价―――分析真正成本／技术含量注册版权,請勿抄襲22采购价格成本分析－－供货成本较高的采购成本分析的方法格式化成本分析：①重要物料或委外加工第一次申请核准采购单价时用②请每一厂商均按照規定或規式化“报价成本分析法”同時报价，并互作逐项比较③自行制作“报价成本分析法”，与厂商的分析表互作比较经验法：①有经验的采购人员，自行判断，在价低量少时用②根据以前同类物料价格，加以比较修正，在购买类似产品时用③依据图面，凭经验及资讯加以估计，熟练采购者可用格式化分析/采購市场价格分析----两大类不同供应商报价分析(估价)第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/112注册版权,請勿抄襲23TOFrom公司:发件人：LiLiAttnPage收件人：页数：1FaxDate传真：日期：箱体展开面积(m2)箱体材料箱体材料单价(元/m2)①箱体材料成本(元/件)垫板面积(m2)垫板材料垫板材料单价(元/m2)②垫板材料成本(元/件)③提手(PET)(元/件)注：下单不限数量，根据贵司需求接单排产。五、税收/VAT（17%）成品单价/Total一+二+三+四+五⑧垫板分切⑩配送⑿管理费用四、利润/Profit⑾人工费用⑦钉箱三、其它成本⑨+⑩+⑾+⑿⑨包装二、加工成本④+⑤+⑥+⑦＋⑧④印刷⑤模切⑥安装提手名称代码一、材料成本：①+②+③材料组成及单价Supplier水槽箱报价序号供货成本较高的采购成本分析的方法-格式化成本分析--估价--注册版权,請勿抄襲242013/4/113注册版权,請勿抄襲25格式化成本分析案例注册版权,請勿抄襲26分析供应商成本---格式化成本分析案例对于可以采用竞争性选择供应商的采购战略的物资，可以应用成本分析模型对供应商的成本结构进行详细的分析，以获得重要的谈判筹码。供应商名称材料成本设备折旧分摊管理费用分摊人工工资设备运行费用运输费用单位总成本单位报价单位利润利润率最低成本/报价生产设备/器材配件采购成本分析模型上述成本内容可以作为询价书的一部分，要求供应商在提供报价的时候提供附件：采购成本分析模型、关联企业成本分析模型、破碎机投资成本分析模型、器材配件成本分析模型2013/4/114注册版权,請勿抄襲27注册版权,請勿抄襲282013/4/115注册版权,請勿抄襲29注册版权,請勿抄襲採購成本分解格式化分析/采購市场价格分析----两大类不同供应商报价分析全成本核算法变动成本核算法生产成本：直接材料、直接人工、制造费用期间费用：销售费用、管理费用、财务结果、营业外收支所得税、利润变动成本固定成本所得税、利润第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/116注册版权,請勿抄襲31浙江某公司估价表格實例分析注册版权,請勿抄襲322013/4/117注册版权,請勿抄襲（二）採購成本分析三步驟和詳細十九項措施：1．成本分析前規划a)建立合格厂商评选制度b)建立样品核准制度c)查询以往采购记录或当前市场行情d)了解买卖双方优劣势e)掌握影响成本因素或事件f)制订适当规格，避免绑标或指定厂商采购2．成本分析执行a)征求三家以上合格厂商报价b)制作底价或预算c)要求厂商提供报价单或成本分析法d)运用议价谈判技巧e)提供价格变动报告表採購成本结构与采购成本分析3．成本分析后跟進a)选择价格适当的厂商签订合约b)约定价格调整的特定因素（用量、汇率等）c)长期合约应订有计价公式d)利用数量折扣或现金折扣e)查核价格是否恰当f)查核发票与订购价格是否符合g)制作价格差异分析h)建立价格资料档案第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程注册版权,請勿抄襲342013/4/118注册版权,請勿抄襲35注册版权,請勿抄襲362013/4/119注册版权,請勿抄襲通過四种比价方法/四比价原則獲得供應商价格底線比价方法貨比三家:不能所有用此法:在量大情況下用化整為零化零為整品質標准設定比价原則按相(等)同基准比价務實核對:規格、生材等詢征同業情報市价、參考价、標准价預算差异議价應從報价較高或較低的廠商開始?第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程注册版权,請勿抄襲比价方式最低總价比价法成本表內單項比价法最低零件匯總比价法重點比价法原材料、特點、精密度、利潤、耗材費用最低訂量、最小L.T供應商承諾价遠低于底价時是否應予拒絕通過五种比价方法獲得供應商价格底線第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/120注册版权,請勿抄襲39注册版权,請勿抄襲40如何降低材料采购单价：（一）分析重要材料成本ABC分析法比例法则重要材料单位成本分析（二）如何降低材料采购单价转换采购地区增加料源外包协力厂商单位成本分析简化设计标准材料材料平衡材料替换更改包装共体时限，协同作战（三）如何降低材料附加成本减少空运并柜运输连输路线航线研究议价工程第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程2013/4/121注册版权,請勿抄襲41採購定价九种方法實績法：參考過去采購价目標法：以賣价逆算目標价横向比較法：以類似物品對比經驗比較法：憑經驗做算估价比較法：几家比較市場价格法：參考媒介价格供应商价格法：參考供方价格成本价值法：按成本總和估算价值分析法：制定標准成本尺度推算歸納三類：招標／協議／指定价格第二坛:采购供应链询价/估价/比价/议价/定价/核价工程注册版权,請勿抄襲422013/4/122注册版权,請勿抄襲43注册版权,請勿抄襲44選擇評估系統及供應商分析---某公司現場診斷及