集团公司总部各部门工作职责、界面、流程

附件：中国大唐集团公司总部各部门（试行）人力资源部二○一二年八月工作职责、界面、流程部门页码董事会办公室——————————————————————————-3-3办公厅（政策与法律部）（国际合作部）——————————————————————————-4-23规划发展部——————————————————————————-24-33计划营销部——————————————————————————-34-42人力资源部——————————————————————————-43-60财务管理部——————————————————————————-61-71资本运营与产权管理部——————————————————————————-72-79安全生产部——————————————————————————-80-89工程管理部——————————————————————————-90-95燃料管理部——————————————————————————-96-97科技信息部——————————————————————————-98-103物资管理部——————————————————————————-104-106煤炭产业部——————————————————————————-107-118核电部——————————————————————————-119-120政工部——————————————————————————-121-126审计部——————————————————————————-127-129监察部（党组纪检组办公室）——————————————————————————-130-135工会工作部——————————————————————————-136-139目录根据主要职能分解确定的具体工作职责责任处室纵向工作界面（权限）横向工作（协作）关系主要工作关键节点（流程）1.董事会及专门委员会会议管理集团公司：1.起草会议通知。2.组织、协调会议。3.整理会议记录、纪要。4.将会议记录、纪要、决议送达有关领导、部门。总部各部门：准备议案草案及说明，协助做好会务及接待工作。①议案负责部门准备议案草案→②董办起草会议通知→③董事长审批会议通知→④董办筹备会议，起草议程（办公厅协助会务及接待）→⑤会议审议议案→⑥形成决议→⑦整理会议记录、纪要→⑧送达有关领导、部门。2.董事会决议管理集团公司：根据决议和纪要要求，跟踪、了解并反馈有关事项进展情况。总部各部门：提供执行情况及相关信息。①总部各部门提供执行情况→②汇总情况→③将执行情况及时报告董事长和董事会。集团公司：1.制订调研计划。2.起草调研方案。3.组织实施调研。4.撰写调研报告。二级公司：1.准备调研汇报材料。2.做好调研接待的具体工作。三级及以下企业：1.配合二级公司，准备调研汇报材料。2.做好调研接待的具体工作。4.与国资委、监事会及相关央企的日常联络管理集团公司：1.及时向国资委、监事会报告董事会运作情况和有关重大事项。2.及时了解国资委、监事会有关指示精神和最新信息，向董事会报告。3.与国资委、监事会保持日常联络，与相关央企进行工作交流。总部各部门：提供有关资料。①有关部门准备和提供材料→②向国资委、监事会报告→③将国资委、监事会的要求报告董事长和董事会→④反馈集团公司有关领导和部门→⑤有关部门提供贯彻落实情况→⑥报告国资委、监事会。5.董事会工作制度建设集团公司：组织起草董事会工作制度。总部各部门：准备有关制度的相关材料。①有关部门准备和提供材料→②汇总、起草制度→③修改完善→④董事长审核→⑤董事会审批。6.董事会专门委员会工作制度建设集团公司：组织起草董事会专门委员会工作制度。总部各部门：准备有关制度的相关材料。①有关部门准备和提供材料→②汇总、起草制度→③修改完善→④专委会主任审核→⑤专委会审批→⑥董事会审批。7.董事会日常事务工作管理集团公司：1.制订工作计划。2.其他日常工作。总部各部门：配合做好有关工作。①提出计划→②报请审批→③组织实施→④反馈信息→⑤总结报告。中国大唐集团公司董事会办公室工作职责、界面、流程3.外部董事调研管理①制订调研计划→②起草调研方案→③董事长审批→④组织实施调研→⑤起草新闻报道稿→⑥撰写调研报告→⑦报告集团公司主要领导→⑧反馈外部董事和有关部门、企业。总部各部门：陪同调研，指导和协调有关工作。第3页，共139页集团公司：根据上级部门工作部署、年度重要会议安排及集团公司领导工作需要，高标准做好年度工作务虚会、年度工作会议、年中工作会议、季度工作会议等全年各类重要综合文稿的起草工作。二级公司：负责做好年度工作务虚会、年度工作会议、年中工作会议、季度工作会议所需本企业总结材料的报送工作，并根据集团公司起草重要综合文稿工作需要，实时提供所需文字材料和数据信息。三级及以下企业：根据二级公司需要，实时提供所需文字材料和数据信息。集团公司：根据上级部门工作部署、集团公司重要会议及集团公司领导工作需要，做好总部有关部门或有关分、子公司负责起草的重要会议文件、重要对外报送材料和公开发表文章的审核工作。二级公司：1.根据集团公司起草重要综合文稿工作需要，实时提供所需文字材料和数据信息。2.对本企业负责起草的重要综合文稿的时间要求、质量标准负责。三级及以下企业：根据二级公司需要，实时提供所需文字材料和数据信息。集团公司：1.负责组织集团公司发展战略及子战略、行动计划的制订、修订及管理工作。2.负责各分、子公司发展战略的审查工作。集团公司战略管理：①提出集团公司战略修订建议及方案或子战略、行动计划框架大纲→②总部有关部门根据大纲要求完成相关内容的编制工作→③对总部各部门提交的初稿进行初步审查并反馈、完善、汇总→④组织系统内外有关专家审查，形成审查稿→⑤审查稿提交总经理办公会→⑥提交董事会战略投资委员会→⑦提交董事会审议通过→⑧印发执行→⑨跟踪执行情况并及时提出修订意见。责任处室纵向工作界面(权限)横向工作(协作)关系2.负责集团公司重要综合文稿审核工作政策研究室总部各部门：1.根据集团公司起草重要综合文稿工作需要，实时提供所需文字材料和数据信息。2.对本部门负责起草的重要综合文稿的时间要求、质量标准负责。政策研究室总部各部门：负责做好年度工作务虚会、年度工作会议、年中工作会议、季度工作会议所需的本部门总结材料的报送工作，并根据集团公司起草重要综合文稿工作需要，实时提供所需文字材料和数据信息。3.负责集团公司战略管理工作政策研究室总部各部门：根据部门职能和分管业务：1.配合做好集团公司发展战略相关内容、相关子战略、行动计划的编制、修订、执行工作。2.配合做好分、子公司发展战略的审查工作。主要工作关键节点(流程)1.负责集团公司重要综合文稿起草工作①政策研究室拟定文稿框架提纲并印发收集材料通知→②有关分、子公司，总部各部门撰写并提供材料，必要时，总部有关部门承担相关部分的撰写工作→③政策研究室对报送材料进行审核、整理。对数据、信息不全的可责成相关部门重新提供→④政策研究室起草文稿，初稿提交领导审阅，并根据领导意见进行调整修改→⑤定稿后提交秘书处核稿并交付印刷→⑥会议、报出或媒体发表→⑦根据会议对文稿的讨论情况作进一步完善，提交秘书处进入内部情况通报或办公通报流程。①总部有关部门(或有关分、子公司)根据领导或其他需求撰写文稿→②政策研究室对报送材料进行审核。如存在数据、信息不全、叙述不清等质量问题可责成责任部门(单位)重新撰写→③初稿提交领导审阅，并根据领导意见进行调整修改→④定稿后，根据需要提交秘书处核稿并交付印刷→⑤会议、报出或媒体发表→⑥根据会议讨论情况对文稿作进一步完善，提交秘书处进入内部情况通报或办公通报流程。中国大唐集团公司办公厅(政策与法律部、国际合作部)工作职责、界面、流程根据主要职能分解确定的具体工作职责第4页，共139页责任处室纵向工作界面(权限)横向工作(协作)关系主要工作关键节点(流程)中国大唐集团公司办公厅(政策与法律部、国际合作部)工作职责、界面、流程根据主要职能分解确定的具体工作职责二级公司：1.负责在所属区域、所在领域落实集团公司发展战略，并实时制订、修订本企业发展战略。2.根据集团公司及本企业发展战略负责编制、执行本企业年度工作规划、计划、预算用风险管控。三级及以下企业：1.负责提供集团公司及上级公司制定发展战略所需要材料信息。2.负责在本企业贯彻执行集团公司及上级公司发展战略。集团公司：1.每年工作会议后提出并组织研究集团公司重点研究课题，包括需要有关二、三级企业及总部有关部门联合研究的课题。2.每年年初负责征集、协调和印发集团公司年度课题研究计划。3.负责研究过程的跟踪指导，并根据需要参与有关部分的研究。4.负责年度课题研究成果的收集、整理、汇编、评优及推广应用。5.负责制订集团公司课题管理制度。二级公司：1.承担集团公司委托的研究课题。2.提出并承担集团公司系统各企业联合研究课题。3.负责组织本企业及所管理和所属企业的课题研究工作。4.负责将本企业及所管理和所属企业的课题研究成果报集团公司。三级及以下企业：1.承担集团公司委托的研究课题。2.组织本企业的课题研究工作，并将研究成果报上级公司备案。集团公司：1.每年年初负责征集、协调和印发集团公司年度调查研究计划。2.负责调查研究过程的跟踪指导，并根据需要参与有关部分的调查研究工作。3.负责年度调查研究成果的收集、整理、汇编、评优及推广应用。4.负责制订集团公司调查研究管理制度。二级公司：1.承担集团公司委托的调查研究任务。2.提出并承担集团公司系统各企业联合开展的调查研究工作。3.负责组织本企业及所管理和所属企业的调查研究工作。4.负责将本企业及所管理和所属企业的重要调查研究成果报集团公司。4.归口管理集团公司课题研究工作政策研究室总部各部门：1.承担集团公司重点研究课题相关部分的研究工作。2.负责本部门年度研究课题的申报、研究和报告的撰写、报送工作。3.配合做好集团公司系统年度研究课题的评选工作。4.配合做好与本部门职责和业务相关的研究成果的推广工作。3.负责集团公司战略管理工作政策研究室总部各部门：根据部门职能和分管业务：1.配合做好集团公司发展战略相关内容、相关子战略、行动计划的编制、修订、执行工作。2.配合做好分、子公司发展战略的审查工作。①政策研究室印发关于征集年度课题研究题目的通知→②各分、子公司和总部各部门申报年度课题研究题目→③与各分、子公司和总部各部门进行沟通、平衡，最终确定年度课题研究计划并印发→④确定课题是否需要外委或外协，如果需要，会同有关部门进行相关协议的谈判工作→⑤各部门开展课题研究工作，并及时撰写研究报告→⑥对各部门报送的课题研究报告进行初步审查，如果与研究方向、目标等有较大差距，应退回承担部门，做进一步研究并完善报告→⑦组织有关专业人员或专家对报告进行评审，评出优秀报告→⑧对优秀报告进行汇编，印发，向全系统推广应用。5.归口管理集团公司调查研究工作政策研究室总部各部门：1.配合集团公司重点调查研究工作。2.负责本部门年度调查研究题目的申报、研究和报告的撰写、报送工作。3.配合做好集团公司系统年度重点调查研究工作。4.配合做好与本部门职责和业务相关的调查研究成果的评选、推广、应用工作。①每年工作会议召开后，政策研究工作室负责印发关于征集年度调研题目的通知→②总部各部门申报年度调研题目→③政策研究室负责最终确定年度调研计划并印发→④各部门适时开展调研工作，并及时撰写调研报告→⑤对各部门报送的调研报告进行初步审查→⑥组织有关专业人员或专家对报告进行评审，评出优秀报告→⑦对优秀报告进行汇编，印发，向全系统推广应用。分、子公司战略管理：①分、子公司发展战略编制工作，初稿形成后报集团公司→②政策研究室负责对其战略初稿进行审核，对于质量不合格的责成分、子公司予以完善→③政策研究室负责组织本部各部门及有关分、子公司参加的审查会议→④审查意见进行汇总并反馈分、子公司→⑤分、子公司对战略规划进行完善并将修订后的战略报送政策研究室→⑥对经修订