2005年佛山市档案学会工作总结

2005年佛山市档案学会工作总结佛山市档案学会在市档案局（馆）、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下，坚持正确的政治方向，坚持党和国家政策，遵守宪法、法律、法规，遵循学会的宗旨，积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动，为促进我市档案事业的发展作出了贡献。一、加强和规范档案学会管理工作1.按规范管理要求进行年检工作佛山市档案学会参加2004年度社会团体年检，接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检，8月受到佛山市民政局的通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。2.按章程进行换届选举工作筹备第六次会员代表大会，制定了方案，撰写了会议材料，修改了学会章程，为选举新一届理事会作准备。3.做好会员重新登记工作由于档案工作人员变动大的原因，对全市300多名会员进行重新登记，各区也积极配合档案学会做好会员登记工作，新会员400人。做好佛山市大福档案服务部工作佛山市大福档案服务部成立后，已投入运作，在加强人财物的规范管理，学会担负主要责任，学会能较好地完成相关工作。二、积极开展学术研究活动1.参与学术年会等学术活动2005年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会，有2篇论文在研讨会上宣读。11月，组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放：档案事业的发展之路”专题报告会，开阔了会员的视野。2.举办专题学术报告会2005年6月14日，佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会，由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局（馆）、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。3.开展业务学习考察活动2005年5月11至17日，和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处（香港历史档案馆）学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验，学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光，达到了预期的目的。三、协助主管部门做好档案宣传工作1.做好法制宣传教育活动市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。2.积极更新档案局网页内容市档案学会积极向市档案局网站提供信息，使学会专栏及时准确向会员传播信息，了解学会动态。四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件，达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。2005年还为部分会员订阅了《广东档案》，主动为会员服务，使他们能更积极发挥自己的聪明才智，为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好2006年《广东档案》征订工作。五、加强与佛山市科协的联系积极参加市科协组织的活动，并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的2005年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。今年学会活动比较多，人员和机构保持正常运行状态，财务管理清楚，各方面条件较以前有所改善，继续发扬优点，争取更大成绩。佛山市档案学会二○○四年十二月十四日