时间管理与工作效率提升培训教材PPT(共-33张)

时间管理与工作效率提升学习目标树立有效的时间管理观念区分重要和紧迫，学会优先管理建立有效的时间管理系统掌握时间管理技巧在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果拥有一种协调的生活状态拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更多的成功更加有生产力集体的纪律性得以提高其他人的时间得以有效利用更能发展优秀的团队精神……学会时间管理的好处模拟实验一个杯子大石块，小石子，细沙什么是时间管理时间的利用时间管理的黄金法则建立有效的时间管理系统什么是时间管理过去、现在和将来组成的一连串的事件按照时间的排序时间的特征时间管理与财务管理不同，不可库存每个人每天的时间都享有同样的24小时知识、经验、人际均可增加，但时间不可时间无法扩展时间无法控制时光一去不回什么是时间管理时间利用现状时间管理的黄金法则建立有效的时间管理系统据统计一个员工在办公室工作一天，平均每8分钟就会被临时的事物打扰一次，而造成临时事物出现的有可能是你的老板、同事、供应商、客户、家人、朋友。为不受到无计划事情干扰，我们需在每天工作开始的时候，给自己一天的工作制订出一个完成的目标，以保证有效的完成每一项工作，帮助自己提高工作效率。杜绝猴子现象在工作中出现！！！当有同事或下属来请求你的帮助，他们的问题就好象是一只无形而又调皮的猴子，跳到你的肩膀上。如果你将所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的时候，你可能会突然发现，工作了一天只是在抓那些猴子，将它们放进笼子里，而忘记了你今天应完成的重要工作。那结果会是怎么呢？今天可真忙呀，累死了！！！谁说不是，可晚上还要加班，白天只顾着给**解决问题去了，这月的工作总结还没写，明天可是上交的最后一天了，哎！问题？他们去解决了，18：00了，我要下班了，拜拜！什么是时间管理时间的利用时间管理的黄金法则建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法则以终为始20/80定律优先管理以终为始以最终的目标做为行动的开始20/80定律：要事第一80%的时间零碎的大多数80%的结果主要的精力做主要的事20%的结果20%的时间关键的极少数帕累托原则的运用找出20%最重要的关键，将80%精力放上去找出自己不擅长的事，优先处理把80%不重要的放到后面做，或授权他人I紧急情况迫切问题消防队，必须马上去做，经常从第二象限过来优先矩阵II准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立增进自己的知识和能力IV不速之客干扰电话不重要的会议III不重要的社交活动琐碎的日常工作上网玩游戏20%-30%50%-60%15%-20%2%-3%重要紧急我们的时间应用在哪一个象限？不重要不紧急果实——结果树冠——行为树干——态度根——看法、观念什么是时间管理时间的利用时间管理的黄金法则建立有效的时间管理系统如何做到时间的主人明确目标分清轻重缓急制订计划表开始行动设定目标目标的设定需具备以下五个特性具体明确的可量化的可付诸行动的现实可行的具有时间限制性的如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。分清轻重缓急每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，按轻重缓急分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地做下去。计划计划是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。如何做计划做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产生主次不分，要给小事或临时的事留点时间对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该做的，那些是可以做或可以不做的乐观估计事情完成的时间计划中留些机动时间制订计划表既然合理的利用时间，可以有效地增进工作效率，我们就应该在自己的日常生活中、工作中制订一个可行的，适宜自己的待办计划表。一份计划时间表，首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内容一目了然，明白马上需要做什么事。工作日计划表状态描述所需时间时间段完成时间当日总结重要紧迫重要不紧迫紧迫不重要不紧迫不重要任务主题描述日期重要紧急工作重要非紧急工作紧急非重要工作非紧急非重要工作备注周一（*日）周二（*日）周三（*日）周四（*日）周五（*日）工作周计划表2004年1月周日周一周二周三周四周五周六待处理事项1...2...3...........................4...5...6...7...8...9...10...11...12...13...14...15...16...17...18...19...20...21...22...23...24...25...26...27...28...29...30...1...工作月计划表巧用时间的诀窍在纸上作周详的计划分清轻重缓急克服拖延不被干扰时间，避免分散注意力把最重要的事情做完之后，再进入下一件同类事情尽可能集中一次做完注意能量曲线的变化运用零散时间整齐有序随时检查王经理的一天8：30部门例会9：00看资料、文件9：15接听和打了几个电话9：30下属来请示工作9：45与财务部经理讨论费用问题10：20替上司销售总监开会10：55给外地办事处打电话11：10与行政部经理闲聊11：30替下属修改销售报告12：00吃饭13：00接待一个客户13：30准备向销售总监汇报的资料14：30下属来谈其工作的困难、抱怨14：50与人力资源部经理谈某下属奖金问题15：20接到客房投诉电话，很恼火15：30打电话询问投诉之事，教训了一顿下属15：50被老总找去16：20下属又来请示工作16：30撰写招聘计划17：00发现招聘计划中的问题，与人力资源部经理商量17：30与人力资源部经理协商王经理很好地利用了时间吗？时间跑到哪去了？有效时间管理提示建立人生目标建立具体行动目标花时间计划，包括日计划、月计划等按轻重缓急排序一次只做一件事敢于说“不”永远改进习惯时间格言将时间用于工作，那是成功的代价。将时间用于思考，那是智慧的来源。将时间用于运动，那是青春的奥秘。将时间用于阅读，那是知识的源泉。将时间用于爱人，那是幸福的所在。将时间用于奉献，那是人生的真谛。将时间用于空想，那是生命的浪费。将时间用于微笑，那是减负的良方。将时间用于计划，那是你能做好上述一切的秘诀。•11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。•12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。•13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。•14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。•15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!•16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。•17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。•18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。•19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。•20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。•1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。•2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。•3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。•4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。•5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。•6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。•7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。•8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。•9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。•10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。•11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。•12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。•13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。•14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过......但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。•15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。•16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。•17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。•18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。•19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。•20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。