完整的物流供应商招标书

CONFIDENTIALRequestForProposal***-10-25-07-06-001RequestForProposal招标书:11October2010，2010年10月11日ChinaOverlandTransport&WarehouseLogisticsProvider中国内陆运输仓储物流提供商标书号：***-00-00-00-00selectionfor用于***–China（中国）CONFIDENTIALRequestForProposal***-10-25-07-06-0011SUMMARY概要Companyprofile公司简介SectionI.SUBJECTANDDEFINITIONSOFTHEREQUESTFORPROPOSAL招标主题及相关定义1.1GeneraldescriptionofthepurposeofthisRequestForProposal招标目的说明ThisRequestForProposal(RFP)includesononehandtherulesrelatedtothedraftingofaProposalandtheawardingprocess,andontheotherhandthetermsandconditionsoftheAgreement.本招标文件(RFP)包括了起草投标书的相关规则和授标程序，同时也包括了合同的相关条款和条件ThisRequestForProposal(RFP)coverstheselectionofaChinawideOverlandTransportationLogisticsproviderorprovidersforthepurposeofmeetingdomesticdistributionandwarehousingneeds.本次招标主要是要选择一家或多家中国物流服务商以满足$$$国内配送及仓储需要.TransportationLogisticsServicesProvider(TLSP):Organizeandmanagethe***-Chinatransportationservicesthroughasingleorintegratednetwork.运输物流服务商：通过一个单一的或整合的运输网络来组织并管理$$$（中国）的物流运输。WarehouseServicesProvider(WSP):Organizeandmanagethecompletewarehousestorageandoperationsthroughasingleorintegratednetworkforoneormoreofthe***BusinessGroups.运输物流服务商：通过一个单一的或整合的运输网络来组织仓储及操作服务于管理$$$（中国）的一个或多个事业部。ThescheduledlengthoftheinitialAgreementis3years.Theaimistobuildalong-termrelationshipwiththesupplier.首次合同期限为3年，目的在于与供应商建立长期合作关系。ThescheduledstartdateofthenewAgreementis:QuarterOne2011.新合同起始时间预定为：2011年第1季度ThepurposeofthisRFPistogatherpricesandinformationinordertodefinewhichSupplieristhemostsuitableforsupplyingtheservices.TheaimistoidentifyopportunitieswhichmayCONFIDENTIALRequestForProposal***-10-25-07-06-0021haveasignificantimpactonthetotalcostofownershipoverthelifeofthecontractperiod,andwhichincreasestheaddedvaluefor***.本次招标的目的在于收集报价和其他相关信息从而确定哪一家供应商最适合提供相关服务。我们的目标是找到一些合同阶段对$$$总成本有实质影响而同时可以带来增加价值的机会。AlldataprovidedinthisRFPdocumentcontainthefulllandtransportpictureof***–Chinaandwarehousinginventoryandthrough-putflowsforDMSResinsBusinessGroup.标书中所提供的数据对于$$$（中国）公司的内陆运输和$$$事业部的仓储库存和进出库情况做了全面地描述。Theaimof***istoselectamanageablesetofTLSPproviders.***reservestherighttochoosemultipleprovidersdependingonbusinessconditions.Duringimplementation,adetailedIntegrationPlanwillbepartofthefinalgo/no-godecisionsforabusinessgroup.$$$公司的目标是找到一个可控的运输物流服务服务商的组合。$$$公司有权根据业务情况选择多个服务商。一旦进入服务的执行阶段，针不同的事业部的需要制定一个更加详细的整合计划来确定具体要求哪一家服务商来执行。1.2Modifications修改ThereferencenumberforthisRFPis***-00-00-00-00.ThisreferencenumbershouldbeusedsystematicallybytheApplicantSupplierinallcorrespondence.本招标书的参考号为***-00-00-00-00。投标人应该在所有的往来函件中使用这个参考号1.3Administrativedocumentation文件管理Attherequestof***,thefollowingdocumentsmaybeasked:$$$可能会要求投标方提供下述文件：Astatementsignedbyarecognizedcompanyauditor,totheeffectthattheApplicantSupplierissolvent;经由认证的审计公司签署的证明文件，证明投标人的财务能力AParentCompanyGuarantee.母公司出具的保函1.4Awardcriteria授标条件***reservestherighttomaintaintheconfidentialityoftheirselectioncriteriaandtobethesolejudgeoftherelativemeritsofthesubmissionmaterialand/orservicesmentionedintherespectiveproposalsreceived.***reservestherighttorejectanyresponsenotaccompaniedwithalldataorinformationrequired.***reservestherighttomakeanawardtooneormoreSupplierstomeetitsneeds.CONFIDENTIALRequestForProposal***-10-25-07-06-0031$$$公司有权对选择标准保密，同时有权对于收到的不同方案中的提交材料和（或）服务的相关优缺点做独立判定。对于供应商的任何数据和信息不全的回复，$$$有权拒绝。$$$公司有权授标给一家或者多家满足要求的供应商。1.5ObligationsoftheApplicantSupplier投标人义务TheApplicantSuppliermustanalyzetheRFPcarefullyandrespondtoallaspectsmentionedintheRFP.***fullyunderstandsthatasuppliermaynothavethenecessarytransportationinfrastructuretomeetallthecoveragerequirements.However,itisencouragedthattheApplicantSupplierrespondsfullyandcompletelyfortheirareaofcoverageandcapabilities.Additionally,itisencouragedtobuildpartnershipsoralliancesforanyApplicantSupplierwhowishestoproposealargerportionofthebusinessthantheirexistingcapabilityallows.投标人必须认真分析标书并对标书中提及的各个方面作出回应。$$$公司完全理解：某一个供应商可能不一定拥有满足$$$全部要求所需要的运输设施。因此，我们鼓励投标人根据他们自身的服务范围及能力对标书的要求作出全面而完整的回应。另外，如果服务商希望其投标的业务范围超出其现有的能力或服务区域，我们鼓励他们通过建立合伙关系或联盟关系来实现。TheApplicantSupplierwillprovide***withalltheinformationrequired(bids+non-priceelements)inwriting.投标人必须以书面形式向$$$公司提供所有要求的信息包括投标价格和非价格信息。***willusethisinformationtoevaluatetheProposal.AdditionalinformationmayberequiredtomakeafullevaluationoftheApplicantSuppliersProposal.ArequestwillbesentdirectlytotheApplicantSupplier.$$$公司将使用上述信息来评标。如果对投标人标书的全面评定需要更多的其他信息，我们将会直接向投标人发出相关的要求。1.6ContactpersonatYYLogisticsxxx公司的联系人YYhasbeenretainedby***toadministerthisRFPprocessresultingintheselectionofasuccessorcarriertomanagethisvitalsegmentof***’sdistributionprogramthroughoutChina.YYwillbetheprimarycontactandfacilitatorforthebiddersduringtheRFPprocessbut,ultimatelyanyconcludedcontractofservicewillbeexecuteddirectlybetween***andthesuccessfulbidder.$$$公司指定xxx公司负责管理执行整个招标工作，通过招标为其选定一家或几家运输商，对$$$公司在中国范围内的配送服务这一重要的环节进行有效管理。在招标过程中，xxx公司将作为投标者的主要联系人和管理者，但是最终的服务合同将在$$$公司和投标胜出方之间签订执行。ThecontactpersonsatYYLogisticsforquestionsregardingthisRFPare:如果有与招标相关的任何问题，请联系xxx公司的以下人员：CONFIDENTIALRequestForProposal***-10-25-07-06-00411.7Importantdates