大型活动策划协议书

大型活动策划协议书甲方：西南大学荣昌校区商贸系08市场营销5班乙方：为支持学生活动的圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：（一）项目说明1、项目：西南大学“商贸一条街”活动2、合作内容：甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金，由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。3、活动时间：XX-04-24，晚上19：00——21：00（二）甲方提供的服务：1、横幅宣传：用1——3条横幅分别放在校园内（包括我班销售点）帮助乙方做标语广告宣传(横幅由乙方提供)2、海报宣传：提前一至两天在甲方校内唯一大型宣传栏内为乙方张贴大型海报,做广告宣传（海报可由乙方提供，也可由甲方为乙方搞定）3、传单派发：于活动当天至各宿舍区和校区食堂门前及甲方促销点分发宣传单（最好与优惠券结合）。另如果乙方需要，甲方亦可派人员帮助乙方在校外分发。4、产品展示：如果乙方愿意，可提供产品在甲方销售点展销。5、问卷调查：活动当天可在销售点进行问卷调查，最好有抽奖。6、其他方式宣传：如展板宣传，工作人员服装宣传等。（三）乙方补偿：乙方以现金的形式赞助甲方开展活动。（四）项目合作进度：1甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个合作计划顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位，协助本次活动的开展，支持和鼓励高校学生活动的发展。2乙方负责制作相关宣传资料（横幅及宣传单等…），保证广告宣传效果。3甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。4乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映。5乙方要派员数人参加并积极监督和配合甲方的活动.（五）费用支出方式赞助费的支付，由双方商定，可一次付清，亦可分两次支付。两次付款：〈1〉协议签订后，5天内乙方先付赞助总额的80%给甲方即￥.00元；〈2〉待整个活动结束后，经双方确认，乙方再在3天内一次性付清另外的20%余款，即￥.00元。（六）附则1本协议的合作时间为XX年4月日至XX年4月日，协议合作期满后双方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。2在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。3未尽事宜，双方经协商后再做补充，补充协议与本协议具有相同的法律效力.4保密条款：双方应保守协议条款的秘密.5双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责，因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。6本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。7附件：活动策划书甲方：西南大学商贸系08市场营销5班乙方：签约代表：签约代表：签字日期：XX年4月日签字日期：XX年4月日