会议服务合同

会议服务合同甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2)提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准；参会人员人数及会议接待标准；会场布置标准及宣传用品要求；会议需要的录音录像要求；会议安排的安保要求等其他要求。3)有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布；5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。2.乙方1)负责提供符合甲方要求的会议室及设备；2)负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求；3)负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全；4)负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作；5)负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用；6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置；7）向甲方提供正规的会务发票；三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费用。3.乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、保密1）甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保密信息。2）乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不得用于除履行本合同外的其他目的。否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿责任。五、违约责任任何一方违反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违约行为给守约方造成的所有损失。六、争议解决因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成，任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1）对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。2）本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。3）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方：乙方（盖章）（盖章）法定代表人或代表：法定代表人或代表：日期：日期：