行政企划部岗位职责说明书(修订版)

岗位职责说明书岗位名称：行政后勤主管岗位人员：薛超直接上级：行政企划部经理岗位性质：负责全面主持本部门的管理工作主要职责：1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部门的岗位责任制，加强与各部门（生产部、工程部等）协作配合；3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作，建立健全的资产账册；4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理，包括网络建设、维修、保洁等服务性工作，按时缴纳水、电、气等费用；5、负责公司厂区内绿化，抓好苗圃绿化的建设和管理工作，保证舒适良好的工作氛围；6、负责公司内部安全管理工作，维护内部治安秩序，搞好安全综合管理（特别是饮食安全），普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作，每月按时进行安全检查，预防各类事故的发生；7、负责安排工作及后勤用车，保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作，监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作；8、负责制作车辆（油耗、保养、维修、保险、违章）费用月报表及电话（公司、别墅固话）、网络电信费用月报表，及时发现不合理支出并有效杜绝；9、每月制定员工餐厅食谱，按季节调整菜品数量和花样；10、组织公司员工的文体娱乐活动；11、负责做好公司来宾的接待安排工作；12、负责完成公司证照年检及行政检查申报；13、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有大专以上文化程度，条件优秀者，可适当放宽要求；2、热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；3、有较强的工作责任感和事业心；4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。岗位职责说明书岗位名称：小车驾驶员岗位人员：直接上级：岗位性质：负责车辆的正常出车及维修、保养工作主要职责：1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作，准时率98%；2、负责日常保养检查工作，做到车辆良好整洁（无特殊情况，车辆需在公司内清洗干净）；3、每天上午检查前一天的行车记录，保证记录的连续性和完整性；4、保证车辆行驶安全，自觉遵守交通法规，年违章不得超过3次；5、减少油耗，降低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作；6、保证车辆保险的连续性和合理性，完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作；7、服从调度，合理安排行程路线，服务满意率98%；8、工作时间不擅自离开工作岗位；9、每月5日前查询公司车辆上月违章情况，并将详细记录上报主管；10、公司临时分配的其他工作。岗位要求：1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术；2、具有较强的工作责任心；3、无酗酒嗜好，情绪稳定；4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称：行政文员岗位人员：刘冬梅直接上级：岗位性质：协助部门主管展开本部门的各项行政后勤工作主要职责：1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档，做好借阅、查阅的登记、催还工作；2、负责公司固定资产和办公设备的管理，建立完善的登记台帐；3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作；4、每天审核、统计所购菜肴（蔬菜、肉食等原材料）的金额，做好流水账登记，每月5日前完成食堂费用支出和餐费报表；5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作；6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符，每月十五日前完成盘点并制做表报；7、负责办公设备的维护保养，对常用设备建立维护保养台帐；8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作，监督厨房、餐厅的卫生情况；9、负责下班时对办公区域的巡视，查看门窗、各用电设备电源关闭情况；10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作，每周定期检查一次并作检查记录；11、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；12、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有大专以上的文化程度，一年以上相关工作经验；2、工作细致认真，井井有条；3、原则性强，并具有较强的责任感和事业心；4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称：行政文员岗位人员：霍明凤直接上级：岗位性质：协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作主要职责：1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作；2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案；3、负责每月5日前完成员工考勤的统计交财务做账，本部门存档；4、负责每月5日前完成员工变动信息汇总统计表；5、负责每月25日前完成员工社会保险的增减申报工作及统计工作；6、负责管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；7、负责公司的会议通知、资料准备、会场现场安排工作，次日上午完成会议纪要；8、负责公司公文的起草、呈阅和传阅工作，负责年度内公文的管理；9、负责资料的复印、打印、登记等工作；10、负责劳保福利的申请，并做好预算和成本控制工作；11、负责协助培训辅助工作的开展，如课件制作、培训通知；12、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有大本以上的文化程度，文秘、法律、人力资源类优先，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策；3、工作积极主动，具有较强的责任感和事业心；4、熟练使用办公室自动化设备，熟练使用word、excel等办公软件；5、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称：人事兼法务岗位人员：赵玲玲直接上级：王遨天岗位性质：负责法务及劳资、人事方面的管理工作主要职责：1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工作事项；2、负责公司合同（协议）的拟定，修改，完善、审核及各类合同的审批流程工作；3、严密跟踪合同订单进展情况，及时与供应商、经办人进行沟通，确保材料及时到位，保证生产顺利进行；4、严格按照合同约定事项，与采购及库房进行产品验收，并按合同进行付款审批程序，同时协助财务部追踪发票的收回工作；5、负责公司各类合同（办公合同、生产设备购销合同、工程基建合同、技术咨询等合同）的整理、存档及台账的建立、更新和完善等工作，每月10日前完成合同台帐；6、做好公司各部门人员的定编工作，制作岗位职责说明书；7、根据公司人力资源需求，采取不同的渠道进行招聘；8、具体实施公司员工的教育、培训工作；9、负责公司员工的绩效考核，逐步完善公司员工绩效考核体系；10、负责员工的社会保险的管理和意外伤害保险的申报、办理及理赔等相关工作；11、建立健全公司人力资源信息系统，对人事档案的完整性、有效性和保密性负责；12、每月制作人员及工资变动情况表，交财务做账，部门存档；13、按时完成领导交办的其他工作。岗位要求：1、具有法律、人力资源等相关专业大本以上学历，三年以上相关工作经验；2、熟悉公司法、合同法及劳动合同法等法律、法规、方针和政策；3、努力学习，积极进取，良好的团队合作精神，为人正直、诚信，条理清晰；4、有较强的工作责任心，具有较好的协调组织能力；5、较好沟通的能力，亲和力佳，能做认真细致的思想工作。岗位职责说明书岗位名称：翻译岗位人员：直接上级：王遨天岗位性质：协助部门主管展开本部门的各项工作主要职责：1、根据公司发展战略要求，做好公司简介及产品介绍相关翻译工作，并完善公司英文版式的网络系统信息；2、随时关注国际市场，收集玄武岩相关市场信息并及时翻译向主管领导通报；3、利用网络在各大材料供应网站发布公司产品信息；4、负责办公室各类通知的拟定、修改和完善；5、根据公司下达的会议通知，做好会议资料准备、会议记录、会议纪要的整理工作及会议事项的落实、追踪工作；6、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有英语本科以上学历，专业英语四级以上能力；2、学习能力强，优秀的英语翻译能力及口语能力；3、良好的团队意识和沟通能力，熟练操作办公自动化；4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称：行政企划部经理岗位人员：王遨天直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部门的管理工作主要职责：1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部门的岗位责任制，密切各部门工作关系，做到上传下达，下传上达，促进公司高效运转；3、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；4、负责组织公司文件、规章制度及相关公文的起草工作；5、全面负责公司人力资源管理工作，保证人岗匹配，供求平衡；6、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要，总结和领导讲话；7、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；8、负责管理、监督印章的使用，做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用；9、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境；10、负责做好公司重要来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作；11、负责各个部门项目申报工作，负责起草申报文件及后续跟踪；12、负责产品的开发、前期市场调研及各种市场信息收集工作，不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展；13、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：1、具有工商管理、人力资源或相关专业大本以学历，五年以上相关工作经验；2、具有较强的组织管理能力和较好的开拓创新能力；3、为人正直、诚信，努力学习，积极进取，有良好的团队合作精神；4、具有较强的事业心和高度的责任感，组织纪律观念强。5、擅长人际沟通和组织、协调、公关。