服装公司固定资产管理系统开发报告

管理信息系统实验报告开发小组序号：第十六组开发小组成员：2010—2011学年第二学期实验名称：固定资产管理系统设计实验目的：将系统设计的各项工作具体运用在固定资产系统设计上，熟悉系统规划、分析、设计和评价的过程。实验类型：综合实验学时：36学时实验仪器及设备：网络、计算机、数据库软件等。实验地点：----试验室一、系统规划1、服装公司固定资产编码大目类中目类细目类编码1、房屋（01）仓库用房原料库【01ck_ylk001、01ck_ylk002……】成衣库【01ck_cyk001,01ck_cyk002……】车库【01ck_ck001、01ck_ck002……】办公用房经理室【01bg_jls001、01bg_jls002……】财务室【01bg_cws001、01bg_cws002……】会议室【01bg_hys001、01bg_hys002……】生产用房裁剪间【01sc_cjj001、01sc_cjj002……】缝纫间【01sc_frj001、01sc_frj002……】包装间【01sc_bzj001、01sc_bzj002……】培训用房管理培训间【01px_glj001、01px_glj002……】生产培训间【01px_scj001、01px_glj002……】设计用房女装设计间【01sj_vzj001、01sj_vzj002……】男装设计间【01sj_nzj001、01sj_nzj002……】生产设备铺布台【02sc_pbt001、02sc_pbt002……】裁床【02sc_cq001、02sc_cq002……】断布机【02sc_dbj001、02sc_dbj002……】缝纫机【02sc_frj001、02sc_frj002……】绣花机【02sc_xhj001、02sc_xhj002……】印花机【02sc_yhj001、02sc_yhj002……】办公桌【02jj_bgz001、02jj_bgz002……】2、设备（02）家具设备沙发椅【02jj_sfy001、02jj_sfy002……】资料柜【02jj_zlg001、02jj_zlg002……】缝纫椅【02jj_fry001、02jj_fry002……】空调【02jj_kt001、02jj_kt002……】饮水机【02jj_ysj001、02jj_ysj002……】电子设备计算机【02dz_jsj001、02dz_jsj002……】打印机【02dz_dyj001、02dz_dyj002……】投影仪【02dz_tyy001、02dz_tyy002……】电话机【02dz_dhj001、02dz_dhj002……】3、交通工具（03）运货汽车大型卡车【03yh_dx001、03yhdx002……】小型卡车【03yh_xx001、03yhxx002……】日用轿车宝马牌【03ry_bm001、03rybm002……】奔驰牌【03ry_bc001、03ry_bc002……】4、其他（04）04+中目类名_细目类名+数字编码说明：为开发制衣厂的固定资产管理系统，上表是根据制衣厂的固定资产所做的编码,设计的编码规则为：将固定资产分成几个大目类（以上已分四大目类），大目类下分若干中目类，中目类下又分若干细目类，其中大目类用编码01、02、03……表示，紧接下来是中目类和细目类用汉字拼音首字母表示，中间用“_”连接，最后是该类数量编号用001、002……表示。即：大目类编号+中目类首字母_细目类首字母+三位数字编号。2、管理信息系统设计和运行对计算机配置的基本要求1、服务器：四台2、交换机：15台3、客户机：55台4、打印机：20台5、数据库软件：ACCESS说明：1台服务器，4个工作站，每个工作站1台交换器，，其中仓库4台计算机，财务部要4台，人力部要6台等，每个办公室配打印机一台。3、可行性分析1、管理上的可行性，企业的领导层都十分支持这套管理信息系统的开发。以现代企业管理的基本原理为指导，以及正确原始数据，是可以开发这套管理信息系统。2、技术上的可行性，这套系统以ACCESS为开发环境，能简单高效地开发数据库。3、经济上的可行性，这套系统开发费预估费很少，系统带来的经济效益将远远大于开发系统所需的费用。4、操作上，图形界面比较友好，容易上手，懂得一般电脑知识的皆可操作。另外，本系统还具有较高的扩展性和可维护性，可能在以后需要的时候进行软件升级。综上所诉，本系统的开发无论在理论、技术、经济、还是操作上都是具备比较强的可行性的。二．系统分析1、固定资产业务流程图说明：（1）新增的资产通过信息录入到固定资产信息单，在归口管理部门中审核如果通过审核则录入到固定资产管理账户并完成分类查询，统计查询，财务查询，变动查询；如果不通过审核则返回固定资产信息单重新更正。（2）原有固定资产若有变动，则提交资产变动报告，在归口管理部门审核，若新增资产验收单审核未通过（3）更正提交审核（2）资产清查分类查询资产变动报告归口管理部门审核归口管理部门审核归口管理部门审核固定资产管理帐户固定资产信息单归口管理部门审核资产报废报告财务查询变动查询统计查询信息录入（2）审核通过（4）审核未过（5）审核通过（6）（7）（8）提交审核（9）提交审核（10）（11）审核通过（13）审核未过（12）审核通过（14）审核未过（15）审核通过则在固定资产管理账户中完成资产清查；如果审核不通过则再返回资产变动报告更正。（3）原有固定资产报废则提交资产报废报告，在归口管理部门审核，若审核通过则在固定资产管理账户中完成资产清查；如果审核不通过则再返回资产报废报告中更正。2、固定资产管理数据流图3、E—R图资产验收单资产信息录入处理资产信息D资产信息文件资产审核管理资产信息资产折旧计算资产维修处理资产清理处理资产信息统计处理资产信息报表清理信息维修信息折旧信息说明：在E-R图中，固定资产的实体对应着房屋、电子产品、交通工具、家具设备、其他，固定资产的属性对应有资产ID、资产名称。维修与固定资产的联系成1:1对应，对应属性为维修日期，使用者与固定资产的联系成1：N对应，对应属性为使用者ID，清理与固定资产的联系成1:1对应，对应属性为清理方式，状态与固定资产的联系成N:M对应，部门与固定资产的联系成1：N对应，对应属性为部门名称。3、系统功能模块图资产ID房屋电子产品交通工具家具设备其他资产名称维修日期维修对应固定资产对应使用者使用者ID对应对应对应清理方式状态部门名称清理部门11N111MNN1说明：本系统为服装公司固定资产管理系统，分为四个大模块，分别是系统管理、录入管理、报表操作、资产查询。各大模块下又分几若干个子菜单，在实际应用时可根据具体情况再行添加，符合可扩展原则。三．系统设计与运行1．登录界面及权限设计系统登录页面服装公司固定资产管理系统系统管理用户管理密码设置录入管理资产录入使用者录入部门录入清理信息查询生产设备查询所有资产查询资产查询报表操作所有资产报表部门资产报表生产设备报表用户权限表2．系统主界面设计用户主窗体3．输入界面设计部门录入窗体使用者输入表添加新用户窗体4．查询及报表界面设计所有资产查询窗体资产清理方式查询所有资产子查询窗体部门固定资产报表生产设备报表固定资产基本信息报表5．运行系统可以顺利运行，打开窗体查询并无问题。在运行过程中，系统流畅，并无其他问题。四．设计总结1．系统优点我们的系统界面简洁明了，友好美观，用户在使用系统时不会由于界面粗糙而对系统反感。系统的报表，窗体查询全面。2．系统缺点我们系统的主窗体设计的功能还不够完善，不能把尽量多窗体查询和报表显示在主窗体中。3．收获与感想通过这次的固定资产管理系统的设计让我们学习到了一个企业的固定资产业务的基本流程。了解到资产的录入，变动和折旧在企业中的操作流程。还有通过固定资产管理数据图了解到数据之间的关系，以及了解E-R图的作用有一，图形化表示的简单性，二，是图形化表示的清晰性。这是E-R模型在设计数据库的概念模式时被广泛使用的重要原因。在完成这三张图之后，就是固定资产管理系统的表格建设，和建立它们的关系，这让我们学习到使用ACCESS建立系统的最重要的基础，我们收获了很多有用的知识。在表格和关系建立完成之后，录入数据之后，当我们需要查询数据的时候就需要到我们要做好查询，做好查询后，我们需要更加直观友好的界面来查询，这时候我们就开始学习到制作到窗体查询，窗体查询的制作让我们学习到如何制作窗体更加美观。而之后的用户登录界面设计让我们学习到了如何设计用户登录按钮的设计，虽然是最基础的，但是也让我们学习到了很多东西。而之后的权限的设置让我们了解到安全性对于管理信息系统的重要性，不安全的管理信息系统对于一个企业的危害有多大。再之后的宏设计让我们学习到如何更加简便地使用管理系统。以上就是我们在学习管理信息系统中的最大的收获，从开发一个管理信息系统的开始准备工作到实施过程，到最后完成所学习到的知识都是我们最大的收获。我们在这次试验中的最大的感想是了解到管理信息系统对于企业的重要性，并且管理信息系统在企业日常的业务流程中发挥了巨大的作用，有了管理信息系统，企业的管理变得更加的容易。也让我们了解到企业的信息系统的管理人员的重要性，还有一个信息系统的管理人员的责任有多大。以上就是我们小组在这次试验中的收获和感想。