EC-ERP管易软件用户手册20

目录一序言...............................................................................................................................2二概述...............................................................................................................................3三手册约定.......................................................................................................................4四详细介绍.......................................................................................................................51系统简介........................................................................................................................51.1系统启动....................................................................................................................51.2系统登录....................................................................................................................61.3修改密码....................................................................................................................71.4系统锁定....................................................................................................................81.5系统注销....................................................................................................................81.6系统退出....................................................................................................................81.7系统帮助....................................................................................................................82系统界面介绍.............................................................................................................92.1操作界面....................................................................................................................92.2子界面........................................................................................................................93系统功能介绍...........................................................................................................113.1系统管理..................................................................................................................113.2档案管理..................................................................................................................263.3商品管理..................................................................................................................513.4会员管理..................................................................................................................633.5采购管理..................................................................................................................683.6订单管理..................................................................................................................823.7库存管理...............................................................................................................1003.8财务管理...............................................................................................................1133.9淘宝管理...............................................................................................................120管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第2页共125页一序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第3页共125页二概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：系统管理档案管理商品管理会员管理采购管理订单管理库存管理财务管理网站管理淘宝管理报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。3.系统采用了大型数据库SqlServer2005，保证数据存储的容量和速度。4.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。5.实时销售；零时差反映市场动态。6.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。7.增强的计划管理；企业运作尽在掌握。8.模拟现实；界面可以模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。9.方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。10.企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第4页共125页三手册约定只有管理员拥有赋予权限的权利，用户不能赋予其他人权限的权利；每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项；各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；带有明细的单据中凡是灰色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；“单据状态”分为五种：1源单据；2审核；3反审核；4作废；5完成。各单据只有在源单据状态下才能修改或删除；审核之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除；所有基础资料用户均无“删除”权限；管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第5页共125页四详细介绍1系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中大型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。该软件的主要功能及定位见图1-1图1-1系统功能结构图1.1系统启动执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】或者双击【EC-ERP.exe】文件的快捷方式，都可以启动程序显示出系统的登录界面（如图1-2）管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第6页共125页图1-2系统登录界面1.2系统登录系统启动后会显示出系统登录界面（如图1-2），用户可以选择点击【取消】按钮来退出系统，也可以选择在【用户名】和【密码】文本框中输入用户名和密码，然后点击【登录】按钮，登录成功用户则可以登录到系统的主界面（如图1-3）管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第7页共125页图1-3系统主界面如果输入的用户名或者密码有误的话，系统则会弹出一个【登录失败】的消息提示框（如图1-4）图1-4系统登录失败界面1.3修改密码用户成功登录系统以后，如果想要修改密码，可以单击系统主界面右上角的【修改密码】，即弹出如图1-5的提示框：图1-5修改密码界面在【修改密码】提示框中，用户可以看到自己的用户名，但是不能修改。然后在【原密码】一栏中输入原来的密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【再次输入新密码】一栏中再次输入新的密码，最后点击【确定】按钮，密码就修改成功了。当然用户也可以单击【取消】按钮，来放弃该操作。管易软件开发部用户手册E:\EC-ERP用户手册.doc第8页共125页1.4系统锁定当用户登录系统以后，有其他的事情需要处理且没必要或者不能退出当前系统（例如服务