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新任办公室主任的办公室工作基本思路和会议讲话一、关于办公室的工作思路问题某党委办公室、某办公室是某党委和某的综合职能部门和办事机构,是机关工作的运转中枢,具有督促检查、综合协调、日常运转三项职责,承担办文、办会、办事三项任务,做好为党委和行政服务、为各单位和机关服务、为基层和职工群众服务三项服务工作。说到底,就是政务服务和事务服务。政务服务:就是要坚持“参政有方、谋略有度、言之有时”的原则,做到“到位不越位、理解不曲解、直言不讳言、参谋不掺和”,全力做好以文辅政工作,全力做好以谋辅政工作,全力做好以会辅政工作,全力做好以查辅政工作。事务服务:就是要按照“坚持工作原则,灵活掌握方法,热情周到细致,提升服务水平”的要求,全力做到日常运转有序,综合协调顺利,服务周到热情,反应快捷高效。最终实现“督促检查、综合协调、日常运转”三项职责全面落实;“办文、办会、办事”三项任务全面履行;“为领导、为机关、为基层”三服务全面到位的目标二、关于办公室分工和管理问题根据当前的实际情况,办公室领导暂时不再作新的分工,某副主任兼着事务管理局局长,还是分管办公室接待工作,主持旅游局的工作。原某主任分管的工作暂时由我全面接管,负责机要、保密、信访、档案、史志、文秘和某办事处的管理,主持外事局、信息化办公室、侨务、侨联和法制办公室工作。管理要健全制度,明确职责。把规章制度尽快下发执行。规范基层办公室工作,健全职能,合理配备人员。分工没有变化,在管理上要有些变化。根据某里的安排,今年实行部门预算,对财务管理提出了新的要求。从今年开始,按照部门职责要求,机关经费全权由管理局负责管理,办公室不再插手。部门预算到位后,对办公室的二级局,我们也预算到部门,包括办公室也和管理局分开,由办公室和二级局自行负责管理,具体的管理办法,我们将会制定。根据办公室主要职责第八条的规定,办公室负责某某的接待工作,某某的接待费用单独设立账户,由办公室负责管理。具体按照分工,由张主任负责审核把关,最后由我审核方可报销。办公室的预算经费,分管领导安排的先审核把关后由我签字报销。三、关于办公室工作的问题一是要全力做好以文辅政工作。以文辅政是办公室的重要职能,必须进一步求实效、讲规范、重质量,做好某党委和某领导的“外脑”。首先,起草讲话和文件要求实效。综合文字人员要全面掌握中央的方针政策,做到吃透上情,了解下情,又要认真领会本级党委和领导的工作思路,做好与某情结合的文章,使起草的文稿材料与某党委工作同频,与领导思路共振。其次,办理文件要讲规范。办公室内勤工作要切实负起职责,对上行文、平行文、下行文要进一步明确管理制度,做到件件有登记、件件有办理、件件有着落。第三要认真落实发文工作“简短准”要求,从源头上控制发文数量,提高文件质量。同时,要按照要求管理好印章。二是要全力做好以谋辅政工作。为政之要在于谋划。谋就是点子、就是办法、就是决策信息。办公室是某党委和某领导的“耳目”,一定要做到善谋多谋,给某党委和某领导出大主意、当大参谋。首先,要做好调查研究。秘书科和信息督查科要围绕一个时期某党委的中心工作、重点工作,围绕某领导关注的热点工作,进行调查研究,挖掘典型,找准问题,掌握第一手资料。其次,要通过信息工作出主意、当参谋。信息督查科要进一步增强信息督查工作的时效性、准确性和针对性,发挥好主渠道作用,注意把领导需求与基层情况对接起来,及时反映各方面的动态,提高信息的实用效能,给某领导做好辅助决策。特别是要进一步拓宽信息源,加强紧急信息的报送工作,对突发性事件、紧急重要情况要按要求及时上报。三是要全力做好以会辅政工作。召开会议是某党委实施决策部署的重要途径。办公室各个部位一定要全力做好各项会议活动的协调、筹备和实施工作,认真搞好会前、会中、会后服务,力争做到全面、周到、细致,确保某党委的每一个会议、每一个活动都不出纰漏、不出问题。对常委会、全委会等一系列决策性大型重要会议,秘书科要精心准备好有关材料,管理局要在会前与相关部门协商一致,及时协调和调度相关情况。对部署工作类会议,要按要求准备好传达提纲、发言材料、领导讲话等,提出具有可操作性的贯彻意见。对各种专题类、现场类会议,要提前组织力量搞好调研,摸清情况,提出对策,供某领导决策参考,会后要加强督办,跟踪落实,及时反馈办理情况。同时,要做好各类会议的把关、精简工作,坚持做到情况不明的不上会,不符合法定程序的不上会,使某领导腾出更多精力抓工作落实。四是要全力做好以查辅政工作。督促检查是抓落实抓执行的重要方法,是把决策成果转化为现实生产力的重要手段。信息督查科要狠抓某党委决策和部署的落实,进一步树立督查权威,及时准确放大某党委的决策效应。要抓好决策督查,确保各类会议和上级文件作出的决策部署落到实处。要抓好专项督查,对各级领导批示件,逐件逐项抓好落实,做到事实清楚、问题解决、批示落实、结论准确、处理恰当。四、关于办公室建设问题1.培养良好的工作作风,提高工作效率。正确的工作态度,高度的工作责任心,是做好办公室工作的前提。每个办公室的同志都应当发扬“四种精神”,改进工作作风。一是发扬爱岗敬业的精神,热爱本职,恪尽职守。在党组织指定的工作岗位上,尽心尽力干好本职工作。二是发扬艰苦奋斗的精神,“淡泊名利,宁静致远”,不为金钱所诱惑,保持共产党员本色。三是发扬团结协作的精神,部门之间、上下之间、同志之间,既有分工,更要合作,要保持精神上互相鼓励,工作上互相支持,生活上互相关心。努力作到:思想上同心,目标上同向,工作上同步。四是发扬开拓创新的精神,多思多谋,高速高效,运用新思维、新方法,激发新思路、新观点,总结新经验、新办法,创造新成果、新业绩。2.改进工作方法,提高工作水平。办公室工作属于综合协调的职能部门,既有政务性协调,又有事务性协调;既有领导关系协调,又有纵横关系协调;既有内部关系协调,又有外部关系协调。因此,要特别讲究工作方法,注重工作策略。首先要讲究工作重心,突出工作重点。抓住主要矛盾,不忽视次要矛盾。先急后缓,先主要后次要。在解决主要矛盾的同时使次要矛盾也得到解决。其次要讲究工作策略,注意工作方法。增强工作主动性、时效性、科学性,克服盲目性,变被动为主动,做到“有的放矢”。再次要注意事物发展规律,严格工作运行程序。找准工作切入点,把握工作着力点,解决工作之难点,达到事半功倍的目的。3.坚持原则,严格按章办事。办公室是行政和管理的重要部门。办公室的同志不但要协助领导建章立制,规范管理,而且要坚持“制度管人,人人平等”原则,抓好各项规章制度的落实,严格考核。同时,要严于律己,按章办事,自觉遵守各项规章制度,处处起表率作用,事事走在群众前头。要求要更高,风气要更正,工作要更好。五、关于办公室部门和人员调整的问题略
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