在办公室系统工作会议上的讲话

在办公室系统工作会议上的讲话 经某领导同意，今天，我们在这里召开全某办公室系统工作会议。会议的主要任务是，回顾总结近两年来全某办公室系统的各项工作，表彰奖励先进集体和先进个人，研究部署某年的工作目标和任务，进一步统一思想，明确方向，围绕中心，服务发展，努力开创新形势下全某办公室工作新局面。前面，某领导已经作了重要讲话。下面，围绕这次会议的主要任务，结合办公室系统的工作实际，我讲两点意见。一、过去两年工作的简要回顾某年召开办公室工作会议至今已经两年了。两年来，在某党委和某领导的关心支持下，在办公室系统人员的共同努力下，全某办公室工作取得了可喜的成绩。主要表现在以下四个方面：(一)紧贴中心谋大事，以文辅政有新的突破各级办公室紧贴某某中心工作，紧贴领导工作思路，积极开展调查研究，认真起草各种文稿，充分发挥了参谋服务作用。两年来，某某各级办公室共组织和参与大型调研活动20多次，形成了一大批有价值、有影响的调研成果。某办公室撰写的《某单位加快水产业发展》、《额河特种鱼的繁育与救护》受到上级单位领导的批示，一些专报还引起了兵某领导的高度重视。某办公室加强对基层办公室的工作指导，开展了基层办公室主任到某办公室挂职锻炼和组织办公室同志到某单位考察活动。信息督查工作按照“及时、准确、全面”的要求，不断完善工作制度、改进工作方式、拓展信息渠道、提高编写质量，增强了工作的实效性。两年来，共收集、反馈各类信息77期，刊发《督查情况》43期，上报上级单位信息366条，上级单位督查专报43期。各单位向两办报送信息的力度也进一步加大，两年来，某机关、某机关、某机关、某中学、某党委组织部、某纪委等单位和部门在某某信息督查工作考核中，一直保持领先位置。(二)围绕决策抓落实，督促检查有新的加强督促检查围绕某某工作大局，突出重点，改进方式，注重实效。两年来，我们认真贯彻党的路线方针政策和上级单位党委一系列精神，在落实“1+3”和“1+8”文件精神、加快屯垦戍边新型某单位建设、新型工业化建设、实施“金边工程”、招商引资、优化经济环境等重大问题上，积极开展决策督查，对上级转办和领导批示的督办件进行专项查办。同时，深入某单位、企业和社区，广泛开展督查调研和民情调查，撰写了一批有份量的督查调研材料，被上级单位党委督查室采用。一些某单位和单位在信访转办件、领导交办件的办理等方面加大力度，认真督查督办。各单位办公室也结合本单位实际，加大督促检查力度，确保了某党委重大决策和本单位工作部署的贯彻落实。(三)着眼高效促运转，综合协调有新的提高各级办公室充分发挥综合协调的主导作用，促进日常工作运转迈入规范化轨道，保证了领导集中精力谋大事、抓大事。会议服务、领导公务活动安排和值班工作严谨、周密。严格执行有关公文处理条例，对办文程序等有关事宜进行了进一步规范、充实，行文工作做到了及时、准确、严密、规范，协调、把关能力不断提高。同时，大力开展形式多样的保密宣传教育，组织了大规模的保密案例展和计算机保密安全检查，健全和完善规章制度，加大了督促检查和工作指导。高度重视机要工作，做到了通信绝对畅通，密码绝对安全。密码设备更新和传输升级平稳过渡。进一步强化了信访工作领导责任制和领导信访接待日制度，认真开展职工重复上访问题专项治理工作，进一步加强信访法治宣传教育工作，使某某信访形势有了明显好转。加大了计算机档案管理软件的普及和运用，强化基层档案室的达标升级，两年来，某某共有9个单位的档案室先后晋升为自治区级档案室。扎实推进史志工作，两年来，共计编撰6部某单位简史，其中《某机关简史》已出版，《*简史》已进入撰写阶段。(四)优化服务强管理，后勤保障有新的改善后勤工作按照建设和谐机关、节约型机关的要求，坚持以人为本，创新工作思路。制订并完善了机关各项工作管理制度，做到了机关事务管理有章可循;在提高服务质量上，我们不断学习借鉴外地、外单位的先进经验，改进工作方法，努力实现后勤服务工作的优质高效运转;在接待工作上，我们坚持热情、节俭、周到的原则，确保了各项重大活动、重要会议和重要来宾接待的圆满成功。在财务管理上，我们完善了财经纪律，实行了部门预算，简化了办事程序，改革了财务弊端，严格了报销审核，同时统筹运作，确保了机关部门预算的正常执行;在车队安全管理上，加强了安全管理和驾驶员的素质教育，进一步提高了为某领导和机关部门的服务水平;在加强机关消防、安全工作上，我们实行了节假日轮流值班制度，加强了技术防范措施，确保了机关安全。以上成绩的取得，得益于某党委和某领导的正确领导，得益于办公室同志的精诚团结、勤奋努力，得益于某某各级办公室全体工作人员的共同打拼和通力合作。在充分肯定成绩的同时，我们也要清醒地看到，我们的工作离高标准、严要求和领导的期望还有一定的差距。比如，在学习方面，深钻细研的风气还不够浓;在工作方面，有时参谋还不能完全到位，不能及时提出具有前瞻性的工作建议;在促进落实方面，有时措施还不够有力，办法还不是很多;在执行规章制度方面，还不能够长期坚持，一以贯之。另外，创新的意识还不够强，还存在按部就班的现象;办公室同志脱产学习、相互交流、外出调研还不够，等等。对这些问题，我们要知不足而思进，采取切实有效的措施，认真加以解决。二、某年办公室系统工作的基本要求某年，办公室系统要围绕“内部和谐、外部顺畅、运作规范、高效一流”的工作目标，进一步提高工作水平、管理水平、服务水平，不断创新工作机制，狠抓各项工作任务落实，为促进和实现某党委各项工作的高效运转再做新贡献。(一)大力推进业务建设，全面提高工作绩效某某各级办公室作为各级党委和单位的综合办事机构，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位，办公室的工作能否做到运转有序、办事高效，对各项决策的贯彻落实至关重要。我们要充分履行自身职能，更好地发挥参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用。1.当好参谋，做好助手，强化“参谋部”作用。要注重研究。做到身在兵位、胸为帅谋，抓住牵动全局的重点、职工群众关注的热点、亟待突破的难点，深入细致地调查，潜心入微地研究。今年要重点围绕某党委五届五次全委(扩大)会议确定的“紧盯一个目标，强化两个动力，突出三个重点，实现四个突破，统筹和谐发展”的工作思路，在某单位改革、企业改制、科技创新、新型某单位建设、新型工业经济发展、招商引资、口岸经济等重大课题方面，认真调查研究，拿出一批有份量的调研成果。要多出精品。文稿起草要吃透上情、把握下情、了解外情，贴近发展大局、贴近领导思路、贴近职工意愿，反复琢磨观点，精心锤炼文字，力争成为领导和有关方面认可的精品力作。要当好“耳目”。《某单位信息》和《督查情况》主要报送某党委常委和某领导，并下发有关单位，希望各单位高度重视，及时收集和上报重要情况、重大突发事件、重点不稳定因素等信息。要求某某各单位办公室和各部门争取两月向党委办公室、政府办公室报送1—3篇综合材料，每周报1篇即有深度又有质量的信息。2.督促引导，检查落实，强化“督导部”作用。督促检查始终是重要的领导环节和领导方法，始终是我们狠抓落实的根本手段。党委工作能否落到实处，一定程度上取决于督查工作的力度与质量。要抓住重点。把重点放在重大方针政策的贯彻执行上，放在重大决策部署的组织落实上，放在职工群众反映强烈的热点、难点问题的督促解决上。这样，我们的督查工作才能与党委的工作思路合拍、与改革发展的脉搏同步、与职工群众的要求共振，才能找准位置、发挥作用，也才能真正有所作为、取得成效。要找准着力点。把着力点放在改进方法上，由被动型向主动型转变，由面面俱到向重点突破转变，由突击督办向跟踪督办转变;要在运用发函督查、电话催报、听取汇报等基本方法的同时，更多地采用实地检查、明暗结合等更为有力的措施。要强化关键点。把关键点放在督查效果上，强化查办成效，急事急办，特事特办，有必查，查必果，果必报，做到件件有着落，事事有回音。同时不断加大催办力度，共同促进问题的解决，确保党委决策部署落到实处，真正督出权威、督出成效。3.统筹兼顾，高效运转，强化“协调部”作用。统筹协调始终是各级办公室的基本职能，始终是我们必须认真对待、操之有方的经常性工作。协调工作贯穿于办公室的各个方面，是组织日常运转的有效手段。要从严把关。主动协助领导把好文件关、会议关和活动关。要缜密周到。对重要会议和重大活动，要提前介入，做好预案，周密安排，精心组织，明确责任，狠抓规范，保证各项议程、各项活动顺利进行。要高效及时。在保证质量的前提下，要注重时效，尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速，实现工作的高效运转。通过加强协调、严格把关，精简会议和文件，改进会风和文风。要保密守纪。正确处理好原则性与灵活性的关系，坚持在领导授权的范围内进行协调，注重请示报告，不得各行其是，更不能凌驾于组织和领导之上，搞无原则的协调，做违法乱纪的事。要协调发展。保密工作要加强对保密要害部门、部位，重大涉密、涉外活动和计算机的保密管理，杜绝失、泄密现象的发生。机要工作主要是做好两个绝对确保，加强基层业务指导和密码通讯管理，强化日常工作。信访工作要落实某机关领导和部门领导接待日的接待工作，抓好信访事项的办理和领导包案督查。档案工作要抓好档案的整理录入和档案的查阅应用，抓好档案室的达标升级工作。史志工作要完成2—3部某单位简史的出版和某简史初稿撰写。4.接待联络，提供保障，强化“后勤部”作用。要加快改革进程。按照市场化、社会化的方向，大力推进机关后勤服务和管理改革。机关事务管理局要做好表率，安全保卫、机关保洁、院落绿化等后勤服务项目都要逐步实施剥离。服务中心要继续开拓市场，拓宽经营项目，扩大经营场所，提供优质服务。各单位也都要积极创造条件，逐步实行后勤服务的市场化、社会化。要注重细致完备。把对领导服务和部门服务有机统一起来，既确保重点，又兼顾全面;把常规服务与应急服务结合起来，既保证日常工作之需，又保证很好地应对紧急突发情况。要改善办公环境。按照人本理念，根据“三服务”的要求，大力推进机关绿化、亮化、净化、花化、美化工程，努力完善便民服务设施，不断提高机关的文明程度和干部职工对机关的满意程度。要强化节约意识。坚持量力而行，精打细算，合理使用各种经费，合理利用各类资源。对来某考察工作的各级领导既要热情周到接待，又要勤俭节约，对来电来信要认真处理，严谨规范，大事不误，小事不漏。同时要逐步完善各项管理制度，用制度约束人的行为，杜绝管理上的漏洞，促使大家自觉养成严谨的好习惯。(二)大力推进制度建设，全面促进科学管理1.不断追求规范化。要规范工作内容。办公室事情很多、很杂，要有的放矢，不能事无巨细、统包统揽。督查工作主要抓三项：上级单位党委办公厅要求督办的重大事项，某党委常委会决定督查的和涉及全局性重要工作的重大事项，某党委常委和某领导批示督查的重大事项。要规范工作流程。坚持逐级汇报的原则，以明确工作责任，严肃政治纪律。对信息报送等工作，要严格按程序办事，所有重大、紧急、负面信息必须由办公室统一上报。要按政策办事，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。要规范工作标准。“办文就要办成美文佳作，办会就要办得圆满成功，办事就要办得无可挑剔。”这是办公室总的工作标准。我们要按照这一要求，努力追求“零缺陷、零失误、零差错”。2.不断追求精细化。要突出一个“准”字。办公室的工作，小事办好了是小事，小事办砸了是大事。我们务必处处高标准，时时严要求，无论是出主意、当参谋，还是选材料、编信息，都要在“准”字上做文章，力求客观准确，切忌道听途说、主观臆断。要突出一个“优”字。要按照&ld