采购合同(模板全面)

1/8供应商编号：合同编号：采购合同甲方（购货方）：乙方（供货方）：为保障消费者用药安全有效，更好的发挥甲乙双方的渠道优势，挖掘市场潜力，本着共同发展，互惠互利的原则，双方结成良好的战略同盟。为明确双方责任，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规及国家相关政策，就双方品种购销事宜经双方友好协商，自愿达成以下协议：1.合作条款明细1.1合作供应商信息1.1.1商品类型：□中西成药□中药材、中药饮片□养生中药□医疗器械□保健食品□普通食品□个人护理品□生活用品1.1.2公司类型：□生产厂家□批发商□经销商1.1.3公司性质：□国有□民营□合资□外资1.1.4合作类型：□初次合作□再度（长期）合作1.2合作商品信息（如品种数量过大可另附表）：1.3结算付款1.3.1结算方式：结款时间账期方式甲方每月固定付款日□实销月结□票到0天□票到15天□票到45天□票到___天□铺底或授信：乙方同意提供_____________元含税金额铺底货给予甲方账期方式为实销月结的供应商，每月___日至___日为双方对账时间，每月___日至___日为乙方交票时间，该月其余时间甲方不办理对账与收票业务；该日期如有调整，甲方将提前30天在公司公告栏进行公告。其余账期方式的供应商应在到货一周内与甲方结算员核对往来账务，提交增值税发票。1.3.2付款方式：□汇票□电汇□转账□银行承兑汇票（承兑期为___天）□其他商品编码品名规格单位件包装/中包装生产厂家含税供货价税率建议零售价供货数量含税供货金额是否新品金额合计：______________元大写：____万____千____百____拾____元____角____分2/8如甲方通过银行支付货款，银行收取的手续费由乙方承担（乙方可以授权同意在货款中扣除或委托甲方采购员代缴）。1.3.3甲方付款条件及补充：a乙方提供增值税发票与甲方仓库签收联（该联须盖有仓库收货红章）,凭甲方入库单方可结账。乙方必须将票据送达（或快递）至甲方指定交发票地址，乙方未按要求提供票据而造成票据丢失的，由乙方自行承担由此造成的一切责任。该地址如有调整，甲方将在甲方公司公告栏中进行公告或者由甲方另行通知。b账期方式为实销月结的供应商，甲方向乙方支付货款时间为甲方规定的付款日，每月___至___日（节假日顺延）为付款日，该日期如有调整，甲方将提前7天在公司公告栏进行公告；c账期方式为实销月结以外账期的供应商，甲方按照合同账期每周安排付款（节假日顺延）；d如当月合同账期到期付款日前乙方未能及时提供票据、核清账务或因乙方其他原因影响双方结算时，付款时间顺延至甲方下一个付款日，由此产生的损失由乙方承担；e甲乙双方本合同年度合作结束后，最后一批货款待双方清理完全部遗留问题6个月内结算。1.3.4发票提供：乙方提供的发票上的企业名称、开户行、账号等内容必须与本合同填写的内容一致，否则甲方有权停止支付相关款项。乙方提供的增值税发票必须为国家税务机关认定的真实合法的税票，但如相关发票使甲方不能或不足按相应产品的法定税率进行进项抵扣时，甲方可直接从应付乙方货款中扣除税款差额。1.4订货与收货1.4.1订货方式：甲方订货应出具订单（附件一），经授权代表人签字或盖章后传真至乙方指定的传真电话。在甲方的订单以传真形式发出24小时内，乙方如保持缄默，则认为双方一致同意，该缄默行为应被视为一种表达承诺的方式而构成合同，该订单对采购合同的双方均具有约束力。特殊情况下，甲方可选择按照乙方提供的地址邮寄订单或者甲方认为合适的其他方式将订单发给乙方指定授权代表。邮寄订单甲方发出72小时后，乙方不作表示的，视为承诺。订单必须注明订单号、供应商、商品名、商品价格、规格、产地、交货日期、交货数量。合同规定的账期内乙方不得拒绝甲方再次订货。1.4.2交货期限：乙方接到订单后天内送货至甲方。乙方须按时、按量、按规格、保质将货物送至甲方指定交货地点。乙方因不可抗力原因不能按时交货，需在不可抗力当天通知甲方，双方重新协商交货时间，同时乙方还应提交出现不可抗力书面证明文件。1.4.3乙方通知甲方将延期交付货物时，延期交付的期限不得超过合同（订单）约定期限7日。1.4.4交货地点：□甲方仓库□甲方当地车站□其他指定地址________________1.4.5运输、卸货：乙方负责产品的运输、卸货，在甲方入库前的一切费用（包括但不仅限于商品的运输费、保险费、卸货费等）和责任由乙方负担。乙方送货按甲方当次订单准时将货送往甲方仓库，并且乙方需携带甲方订单的传真件或传真件的复印件。甲方依据甲方的收货流程进行收货。如乙方将货发往甲方当地车站，乙方应在货到前3天通知甲方主管采购员，甲方产生的提货费用由乙方承担。1.4.6逾期交货责任：除不可抗力因素外，由于乙方未将货源不稳、发货延迟等原因通知甲方，且事后双方未达成一致意见，乙方供货不能按甲方当次订单指定的时间、数量、品种与合同约定的价格交付时，甲方有权在超出约定收货时间每天按未交货品种金额的1%（最低不低于100元/品种/天）要求乙方支付违约金。若该违约金未能弥补甲方实际损失的，甲方有权要求乙方按照3/8实际损失赔偿。如乙方到货超出双方约定最长收货时间，甲方有权拒收，但甲方应在乙方收回该拒收货物之前妥善保管，保管费用由乙方承担，每天按照该批订货总额1%支付保管费，且乙方除需向甲方支付相应的违约金外，还应承担交货延期或不交货给甲方造成的全部损失。甲方有权对该批货款结算时扣减该违约金、保管费和赔偿金。1.4.7产品验收：甲方收到货物之日起3日内对货品进行验收，甲方按照国家标准、质量标准和合同约定进行验收。对不符合要求或约定的产品（包括但不限于残次品、不符合商标标识等）甲方有权拒收，甲方书面传真通知乙方，乙方应在收到通知之日起3日内处理，甲方免费提供7天的保存期（自通知之日起计算）。免费保存期满以后，甲方有权自行处理并不予支付相关的货款，同时要求乙方支付相关费用（包括但不限于保管费、销毁处理费等）。甲方有效收货凭证是甲方验收员签字并加盖甲方配送中心验收印章的入库单。此验收合格入库的，并不表示对产品质量的认可，不因此免除乙方对产品质量问题或缺陷承担的全部责任。1.4.8乙方提供的商品应具有合格的、完整的国际条形码；若无国际统一条形码或者其条形码无法被甲方使用的，甲方为乙方提供店内条码服务，乙方应向甲方支付有关费用。1.4.9乙方提供的商品至甲方入库后，甲方对商品有完全的管理权和控制权。1.5退换货及其他条件：1.5.1对于符合下列情形之一的商品，乙方同意甲方现有库存全部退货：a月动销门店数未达到铺货门店数的60%的商品；b月度销售考核中，同类商品销售业绩为末位的商品。c不符合商品质量要求、包装要求的d乙方违反合同约定，甲方解除合同的;e乙方商品出现质量问题的（包括但不限违反法律法规规定，或经政府机构抽检不合格的、国家明令禁止销售的商品，或被消费者投诉或行政机关处罚等）。1.5.2近效期与包装相关问题退换约定：在甲方正常经营双方合作商品的过程中，□商品有效期大于一年的商品在近效期六个月时，乙方给予□退货□换货□有效期小于或等于一年的商品在近效期三个月时，乙方给予□退货□换货□商品出现包装挤压、破损、陈旧等现象，乙方给予□退货□换货1.5.3当退货情形发生时，甲方退货通知经授权代表人签字或盖章后传真至乙方指定的传真电话。在甲方的退货通知以传真形式发出之后24小时之后乙方不作表示的，视为承诺。乙方应在自甲方通知发出后15日之内到甲方仓库提取商品；逾期未提的，乙方应按照每天人民币5元/件（以出厂包装件为准，不足一件按一件计）标准向甲方支付保管费；如超过30天，甲方有权自行处理全部退货商品，相关开支由乙方承担，且乙方无权向甲方要求赔偿。1.5.4当因为乙方商品出现质量问题或乙方主动要求甲方退货等情形发生时，甲方在商品退库前已发生实际配送费用，乙方应补偿甲方耗费的配送和人力费用（商品已铺货至门店的，按已铺货门店数每店每品种30元计；未铺货至门店的，按货物金额的1.5%计）。1.5.5甲乙双方认为，商品在到达甲方后的仓储、上架、批发过程中存在一定比例的损耗及质量抽检的损失等，对此，乙方愿意与甲方共同承担一定比例的损耗，经双方约定由乙方承担本合同项下损耗为进货价格的____%。1.5.6某一订单/某一年度供货商品的退货由甲方依合同约定来决定，如甲方决定不予退货，则乙方愿按所供商品金额的____%向甲方支付不退货补偿金。1.6新品试销协定：4/81.6.1新品定义：a甲乙双方合作商品为甲方从未经营过的商品；b甲方已经经营的商品，但乙方更换商品的商品名、包装、规格、生产厂家、生产批文、生产批件、进口注册证、食品类的卫生许可证等。1.6.2如本合同合作商品为新品，则甲方为新品设定三个月的试销期限，甲方保留在试销期间内对新品正式收货后三个月内将该商品退给乙方的权利（乙方提供的赠品、宣传促销物料不退）。1.6.3甲方在行使其退货权利时无须证明或确定商品存在缺陷、受损或提供任何的原因；由于退回上述商品而引起的费用和风险由乙方承担。甲方可以从应付乙方货款中直接扣减退货款，应付款不足以扣减时，乙方应在收到退货之日起3日内向甲方补足余额。1.6.4试销期结束后，甲方以甲方评估标准对新品进行综合评估，评估合格的商品正式进入甲方正常经营商品线，评估不合格商品，甲方有权对该商品予以清退。1.7价格协定：1.7.1乙方所供商品价格不得高于乙方可供货区域同期供货价，一经发现，乙方需将双方合作期内________________________差额补足给甲方，同时降低供货价。1.7.2合同期内乙方不得擅自提高供货价。合同期内未经甲方同意，乙方不得提高供货价，否则，甲方有权从仍按照合同供货价结算并有权直接从货款中扣除10%作为违约金。1.7.3如因乙方擅自停止供货给甲方造成的损失，甲方有权在货款中扣除甲方损失金额5倍（含）以下的金额作为补偿金。损失金额=甲方合同期内日均毛利额*断货天数。1.7.4因国家政策调低合作商品零售价致使甲方蒙受损失，该损失由乙方承担，乙方同时在7日内根据甲方库存情况补差或退货。1.8质量协定1.8.1如甲方乙方为初次合作，乙方需向甲方提供全部加盖乙方公章所需提供的首营资料。乙方还应该有补充过期资料的义务。1.8.2甲乙双方需签订甲方模板的《质量保证协议书》与《法人委托书》。1.8.3乙方应保证双方合作商品的质量符合国家质量标准和有关质量要求，药品包装需符合有关规定和货物运输要求；乙方商品出现任何质量问题，乙方应无条件承担商品损失，召回退货费用，并承担全部法律及经济赔偿责任。1.8.4乙方应保证双方合作商品的生产日期、效期/保质期应符合订货、进货验收标准的要求，商品须提供合格的成品检验报告（其中：药品提供同批号的检验报告书，需要法定检验机构检验的，提供符合要求的同批号检验报告书，并加盖供货单位药品检验或质量管理专用章原印章），整件商品附商品合格证。乙方提供的检验报告或检验程序不符合相关规定时，甲方有权拒收商品。1.8.5合作商品没有侵犯任何第三方权利，包括但不限于专利权、著作权以及商标权。乙方有责任赔偿甲方由第三方权利受损而引起的损失和相关费用。1.8.6乙方运输冷藏、冷冻药品，应当选择符合《药品经营质量规范》及其附录要求的运输工具（冷藏车、冷藏箱或保温箱）和温控方式，并实时采集、记录、传送运输工具内的温度数据，确保运输过程中温度控制符合要求。对未按规定运输的，或运输全过程温度状况不符合规定的冷藏、冷冻药品，甲方有权拒收。1.8.7甲乙双方严格按照国家相关规定销售或购买含特殊药品复方制剂。1.9下架、撤柜因乙方商品原因（包括但不限于商品质量问题，或违反国家相关法律法规，或被顾客投诉或行政处罚，或价格问题等原因）造成甲方损失的，在甲方通知乙方之时起24小时内乙方未给予处5/8理的情况下，甲方有权将其商品做下架、撤柜处理，后续事宜经双方协商解决。2.补充协定2.1合同适用范围甲方所有关联公司（包括全资、合资、控股、参股等形式