公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度1、目的规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。2、适用范围适用于公司全体员工。3、定义快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。4、权责4.1会所前台负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天18：00前）。4.2收发快递相关人员必须遵照本规定执行。5、内容5.1寄件流程整改选择快递公司（中通或顺丰）填写快递单检查并包装将快递件交前台核查快递公司取件5.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。会所前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。5.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字体清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。5.1.3检查与包装：会所前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。5.1.4会所前台（电话）通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。5.2寄件规定5.2.1物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件顺丰快递2B类：贵重件（如票据、证件、贵重礼品或物品等）EMS、顺丰快递3C类：普通件（如资料、文件、画册等）中通快递4D类：大件（如办公设备、大批量画册等)德邦物流、天地华宇等5.2.2严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。5.2.3严禁私自寄公司物品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其形式责任。5.2.4会所前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。5.3收件规定5.3.1不需支付到付快递费的快递由会所前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。5.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。5.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。5.3.4会所前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。5.3.5公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一个月），和结账单一并给财务作对账和付款依据。5.3.6为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人（代收人）必须在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人罚款50元。5.3.7前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。5.4遗损件索赔5.4.1原则上破损件前台不予签收。5.4.2寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄（收）件人须给予相关配合。6、其他6.1会所前台对寄件私人快递不给予服务。6.2无特殊情况下公司只合作顺丰快递、EMS、中通快递。快递合作均采取月结方式。