标向资产管理系统CSAM20

标向资产管理系统CSAM2.0贰零零玖年伍月壹日系统快速入口功能介绍和系统特点标向资产管理系统简称CSAM2.0版，是使用Microsoft.Net技术开发的一套B/S架构的适用于行政事业单位资产管理的资产管理软件，通过使用该软件系统，可以使得各级行政事业单位能够实现对本单位的存量资产和增量资产的科学管理，通过导入信息检索工具如条形码和数据采集器等，使得资产管理在工作量上极大的减轻了管理者的管理负担，同时该套系统和财政部向全国推广的部门预算软件实现了接口连接，将人大审批后、财政下发的部门预算指标数据直接导入系统中来，成为资产新增和维修维护的控制依据。另外，在这套系统中，通过在资产实物和会计记账软件之间设立对应关系，进而保证了用户在财务帐和实物帐对账过程中操作简便和准确，并大大提高了工作效率。具体来讲该系统有以下几个特点：完整的资产动态生命周期管理标向资产管理系统2.0版实现了资产整个生命周期的过程管理，从资产的新增、资产的使用、到资产报废处置，系统都做了每个流程和步骤的跟踪，同时针对资产的特殊情况如维修、维护、保养以及折旧等这些时点上的管理功能均在系统中与整个资产过程做了关联，这样就确保了在资产生命周期过程中，资产的全部管理活动都有记录可查。而对于资产静态信息的记录如资产的卡片建立、按照新国标的分类管理、以及分用户、分单位的管理甚至数据的多级管理如一级单位接收二级单位资产数据，然后汇总后上报到更上一级单位或者财政部门等等，系统都提供了强大的录入、修订、查询功能，使得用户使用更为方便和简洁。与部门预算的结合标向资产管理系统2.0版，创新性将部门预算和资产管理做了结合，在资产管理系统中设置了与部门预算系统连接功能，通过开放的数据接口（支持Excel），接收部门预算系统的相关报表，将部门预算人大批复数（也称预算指标）导入到系统中（特别是省财政厅在2008年预算中新增了增量资产表，这样可以直接导入增量资产表到资产管理系统中），作为资产管理系统全年资产新增和控制的依据，所有资产的新增、维修、维护都将受控于导入的部门预算资产表。与财务管理的结合标向资产管理系统2.0版中，与财务管理的相结合是一个新的亮点，资产管理必然与财务记账有所关联，尤其是会计记账凭证与资产卡片的对应关系一直是资产管理人员和财务管理人员困扰的难题，手工进行资产管理的时候，需要另行设立资产卡册进行登记，以便将来与财务帐进行核对，在本系统2.0版中，该问题得到了很好的解决。首先在本系统中，每个资产卡片中都设立了会计凭证对应号，每个资产可以对应的录入当时取得该资产的时候会计记账凭证号码，这样在年度对账的时候，尤其是财务帐和实物帐对账的时候，会计只需要在固定资产报表中增设一个凭证号栏目，这样资产管理系统就可以对应的按照相同顺序生成一个实物资产对照表来进行财务对帐，这样资产系统与财务管理关联了起来，而全部资产的新增都能迅速的在会计帐套中找到来源出处，资产的帐务和实物关系得到了一一对应。丰富的报表功能对于资产管理来说，资产卡片是一个个信息点，但真正起管理作用以及为整个行政事业单位进行资产合理利用、调配提供有价值信息的还是报表；除了国家规定的动态反应资产信息的固定报表外，资产管理者，特别是财政部门、大型企业的高级财务管理部门利用资产管理系统的分析功能，获取准确的分析数据报表对管理水平的提高具有极其重要的意义。与此同时，如果报表灵活能定义尤其是能与Excel相互关联、相互作用，将极大的丰富和满足用户对于报表的使用要求。CSAM2.0做到了这点，用户只需要会使用Excel，那么就可以定制自己想要的报表，定制完成，上传保存，系统就会按照用户的要求生成出所期望的报表样式和数据报表；CSAM20完全实现了Excel和报表的互动互用，降低了以往用户使用报表难度。条码和数据采集设备的连接应用条码技术在企业中的应用已经非常普遍，但引入政府的资产管理则是这一两年才开始的事情，标向资产管理系统2.0版本将条码技术的使用以及对应采集器的使用都做了许多人性化的思考和设计，如实现了条码规则的自定义，条码直接输出打印机，多条码整体打印，以及数据采集器盘点等等，这些新的工具采纳，为资产管理带来许多革命性的变化，例如通过条码采集器进行资产盘点比过去人工盘点效率提升了近200%。